“โปรแกรมเงินเดือน” มีอะไรที่ต้องรู้ก่อนเลือกซื้อ ดู 5 ข้อนี้!

ทุกวันสิ้นเดือนฝ่าย HR ต้องนั่งคำนวณเงินเดือน ภาษี และสวัสดิการของพนักงานทีละคน ไหนจะปวดหัวเมื่อต้องแก้ไขข้อผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน ที่อาจส่งผลกระทบต่อขวัญและกำลังใจของพนักงานทั้งบริษัท นี่คือเหตุผลว่าทำไม โปรแกรมเงินเดือน จึงกลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจยุคใหม่ แต่การเลือกซื้อโปรแกรมที่ “ใช่” สำหรับองค์กรขนั้น ไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างที่คิด

รู้จักกับ 5 ข้อสำคัญที่ควรพิจารณา
ก่อนตัดสินใจเลือกซื้อโปรแกรมเงินเดือน

1. ฟีเจอร์ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ

พิจารณาว่าฟีเจอร์ใดที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ และเลือกโปรแกรมเงินเดือนที่ตอบโจทย์เหล่านั้น เนื่องจากโปรแกรมเงินเดือนแต่ละตัวมีฟีเจอร์ที่แตกต่างกัน บางโปรแกรมอาจเน้นการคำนวณเงินเดือนเพียงอย่างเดียว ในขณะที่บางโปรแกรมอาจรวมระบบการลงเวลา การจัดการวันลา และการออกรายงานต่างๆ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกโปรแกรมที่มีฟีเจอร์ตรงกับความต้องการของธุรกิจคุณ

• ระบบการคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ
• การจัดการภาษีและประกันสังคม
• ระบบบันทึกเวลาการทำงาน
• การจัดการสวัสดิการและค่าตอบแทน
• การออกรายงานสำหรับผู้บริหาร

2. ความสามารถในการปรับแต่งและขยายระบบ

เลือกโปรแกรมเงินเดือนที่มีความยืดหยุ่นและสามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ ด้วยธุรกิจมีการเติบโตและเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ดังนั้น โปรแกรมเงินเดือนที่ดีควรสามารถปรับแต่งและขยายระบบเพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจได้ ควรพิจารณาประเด็นต่อไปนี้

• ความสามารถในการเพิ่มจำนวนพนักงาน
• การปรับแต่งรายงานตามความต้องการ
• การเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ในองค์กร เช่น ระบบ HR หรือระบบบัญชี

3. ความปลอดภัยของข้อมูล

เลือกโปรแกรมเงินเดือนที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลเป็นอันดับแรก ข้อมูลเงินเดือนเป็นข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูง การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก ควรพิจารณาระบบรักษาความปลอดภัยของโปรแกรมเงินเดือน ดังนี้

• การเข้ารหัสข้อมูล
• ระบบการยืนยันตัวตนแบบหลายขั้นตอน
• การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
• การปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยสากล เช่น ISO 27001

4. การสนับสนุนและการฝึกอบรม

เลือกโปรแกรมเงินเดือนที่มีทีมสนับสนุนที่พร้อมช่วยเหลือคุณตลอดการใช้งาน เพราะการใช้งานโปรแกรมเงินเดือนใหม่อาจต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ ดังนั้นการสนับสนุนจากผู้ให้บริการจึงมีความสำคัญมาก ควรพิจารณาประเด็นต่อไปนี้

• การฝึกอบรมการใช้งานเบื้องต้น
• การสนับสนุนทางเทคนิคตลอด
• คู่มือการใช้งานและวิดีโอสอนการใช้งาน
• การอัปเดตระบบและฟีเจอร์ใหม่ๆ อย่างสม่ำเสมอ

5. ความคุ้มค่าด้านราคา

เลือกโปรแกรมเงินเดือนที่ให้ความคุ้มค่าสูงสุดสำหรับธุรกิจของคุณในระยะยาว ราคาเป็นปัจจัยสำคัญในการเลือกซื้อโปรแกรมเงินเดือน แต่ไม่ควรพิจารณาเพียงแค่ราคาเท่านั้น ควรคำนึงถึงความคุ้มค่าในระยะยาว

• ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งและการใช้งานรายเดือน/รายปี
• ค่าใช้จ่ายในการอัปเกรดระบบ
• ความประหยัดที่ได้จากการลดเวลาและข้อผิดพลาดในการทำงาน
• ความคุ้มค่าเมื่อเทียบกับฟีเจอร์และการสนับสนุนที่ได้รับ

การเลือกซื้อโปรแกรมเงินเดือนที่เหมาะสมอาจใช้เวลาและการพิจารณาอย่างรอบคอบ แต่เมื่อคุณได้โปรแกรมที่ตอบโจทย์ธุรกิจจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดข้อผิดพลาด และประหยัดเวลาในการบริหารจัดการเงินเดือนของพนักงานได้อย่างมาก ใช้ 5 ข้อนี้เป็นแนวทางในการตัดสินใจ และคุณจะได้โปรแกรมเงินเดือนที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณอย่างแน่นอน!

ลงทะเบียนใช้งาน

ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา HR System ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• รวม ‘โปรแกรม HR’ ที่ช่วยให้การทำงานในระบบ HR ง่ายขึ้น

• Facebook
• Twitter
• Line