ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว การบริหารทรัพยากรบุคคลก็จำเป็นต้องปรับตัวตามด้วยเช่นกัน โปรแกรม HR ยุคใหม่จึงเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยให้คนทำงาน HR ในองค์กรสามารถลดงานที่เสียเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทำไมต้องใช้โปรแกรม HR?
โปรแกรม HR ช่วยลดภาระงานด้านเอกสารที่ซ้ำซ้อนและใช้เวลามาก ทำให้ฝ่าย HR มีเวลามากขึ้นในการวางแผนกลยุทธ์และพัฒนานโยบายองค์กร เพื่อตอบโจทย์การแข่งขันในโลกธุรกิจ นอกจากนี้ยังช่วยให้การจัดการข้อมูลพนักงานมีความแม่นยำและเป็นระบบมากขึ้น
ประโยชน์ของโปรแกรม HR ยุคใหม่
ที่มีระบบบริหารจัดการเวลา (Time Management)
โปรแกรม HR อย่าง Pinno ที่มีระบบ Time Management จะช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการเวลาทำงานของพนักงาน โดยมีฟีเจอร์ที่รองรับการทำงานอย่างหลากหลาย เช่น
- บันทึกเวลาทำงานได้หลายรูปแบบ ทั้งพนักงานประจำ พนักงานกะ และพนักงานชั่วคราว
- กำหนดวันหยุด วันลา การทำงานล่วงเวลา และค่าอาหารได้อย่างยืดหยุ่น
- ดูข้อมูลเวลาทำงานของคนในทีมได้แบบ Real-time
- พนักงานสามารถ Selfie Check-in และ Check-out ผ่านสมาร์ทโฟนได้ทุกที่ เพราะมี HR App คอยรองรับ
นอกจากนี้ โปรแกรม HR ของ Pinno ที่มีระบบ Self-Service จะช่วยให้พนักงานสามารถจัดการข้อมูลส่วนตัวได้ด้วยตนเอง ไม่ว่าจะเป็น การสร้างคำขอลา, ขออนุมัติการทำงานล่วงเวลา, สลับตารางการทำงาน, แจ้งการปฏิบัติงานนอกสถานที่
ข้อดีของการใช้โปรแกรม HR เพื่อพัฒนาองค์กรให้การดำเนินงานภายในลื่นไหลขึ้น
1. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
โปรแกรม HR ช่วยลดเวลาในการทำงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้ฝ่าย HR มีเวลามากขึ้นในการวางแผนและพัฒนากลยุทธ์องค์กร
2. ปรับปรุงการสื่อสารภายในองค์กร
ระบบการแจ้งเตือนและการอนุมัติอัตโนมัติช่วยให้การสื่อสารระหว่างพนักงานและผู้บริหารมีประสิทธิภาพมากขึ้น
3. วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ
โปรแกรม HR มักมีฟีเจอร์การวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจบนพื้นฐานของข้อมูลที่แม่นยำ
4. รองรับความหลากหลายของพนักงาน
โปรแกรม HR ยุคใหม่สามารถปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการที่หลากหลายของพนักงาน เช่น พนักงานที่ทำงานจากระยะไกล หรือพนักงานที่มีตารางงานยืดหยุ่น
5. รองรับความหลากหลายของพนักงาน
ระบบ Self-Service ช่วยให้พนักงานรู้สึกมีอิสระและควบคุมข้อมูลส่วนตัวได้มากขึ้น ส่งผลให้เกิดความพึงพอใจในการทำงาน
การเลือกโปรแกรม HR ที่เหมาะสม ควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ ดังนี้
1. ความต้องการขององค์กร
2. ขนาดและประเภทของธุรกิจ
3. งบประมาณ
4. ความสามารถในการปรับแต่งและขยายระบบ
5. การรองรับการทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
6. ความปลอดภัยของข้อมูล
โปรแกรม HR ยุคใหม่เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยลดงานที่เสียเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารทรัพยากรบุคคล การนำโปรแกรม HR มาใช้อย่างเหมาะสมจะช่วยให้องค์กรสามารถวางแผนพัฒนาได้อย่างมีประสิทธิภาพ รองรับความหลากหลายของพนักงาน และเพิ่มความพึงพอใจในการทำงาน ส่งผลให้องค์กรเติบโตอย่างยั่งยืนในยุคดิจิทัล
ทดลองใช้งานฟรี!
HR ยุคใหม่ที่สนใจอยากทดลองใช้งานโปรแกรม HR จาก Pinno
ลงทะเบียนใช้งานฟรี 30 วัน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายได้ที่นี่ คลิก