Skip links

“Time Management” ในโปรแกรม HR ยุคใหม่ ช่วยพัฒนาองค์กรในด้านใด?

“Time Management” ในโปรแกรม HR ยุคใหม่ ช่วยพัฒนาองค์กรในด้านใด?
“Time Management” ในโปรแกรม HR ยุคใหม่ ช่วยพัฒนาองค์กรในด้านใด?


ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว การบริหารทรัพยากรบุคคลก็จำเป็นต้องปรับตัวตามด้วยเช่นกัน โปรแกรม HR ยุคใหม่จึงเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยให้คนทำงาน HR ในองค์กรสามารถลดงานที่เสียเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทำไมต้องใช้โปรแกรม HR?
โปรแกรม HR ช่วยลดภาระงานด้านเอกสารที่ซ้ำซ้อนและใช้เวลามาก ทำให้ฝ่าย HR มีเวลามากขึ้นในการวางแผนกลยุทธ์และพัฒนานโยบายองค์กร เพื่อตอบโจทย์การแข่งขันในโลกธุรกิจ นอกจากนี้ยังช่วยให้การจัดการข้อมูลพนักงานมีความแม่นยำและเป็นระบบมากขึ้น

ประโยชน์ของโปรแกรม HR ยุคใหม่
ที่มีระบบบริหารจัดการเวลา (Time Management)

โปรแกรม HR อย่าง Pinno ที่มีระบบ Time Management จะช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการเวลาทำงานของพนักงาน โดยมีฟีเจอร์ที่รองรับการทำงานอย่างหลากหลาย เช่น

  • บันทึกเวลาทำงานได้หลายรูปแบบ ทั้งพนักงานประจำ พนักงานกะ และพนักงานชั่วคราว
  • กำหนดวันหยุด วันลา การทำงานล่วงเวลา และค่าอาหารได้อย่างยืดหยุ่น
  • ดูข้อมูลเวลาทำงานของคนในทีมได้แบบ Real-time
  • พนักงานสามารถ Selfie Check-in และ Check-out ผ่านสมาร์ทโฟนได้ทุกที่ เพราะมี HR App คอยรองรับ

นอกจากนี้ โปรแกรม HR ของ Pinno ที่มีระบบ Self-Service จะช่วยให้พนักงานสามารถจัดการข้อมูลส่วนตัวได้ด้วยตนเอง ไม่ว่าจะเป็น การสร้างคำขอลา, ขออนุมัติการทำงานล่วงเวลา, สลับตารางการทำงาน, แจ้งการปฏิบัติงานนอกสถานที่

ข้อดีของการใช้โปรแกรม HR เพื่อพัฒนาองค์กรให้การดำเนินงานภายในลื่นไหลขึ้น

1. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

โปรแกรม HR ช่วยลดเวลาในการทำงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้ฝ่าย HR มีเวลามากขึ้นในการวางแผนและพัฒนากลยุทธ์องค์กร

2. ปรับปรุงการสื่อสารภายในองค์กร

ระบบการแจ้งเตือนและการอนุมัติอัตโนมัติช่วยให้การสื่อสารระหว่างพนักงานและผู้บริหารมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ

โปรแกรม HR มักมีฟีเจอร์การวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจบนพื้นฐานของข้อมูลที่แม่นยำ

4. รองรับความหลากหลายของพนักงาน

โปรแกรม HR ยุคใหม่สามารถปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการที่หลากหลายของพนักงาน เช่น พนักงานที่ทำงานจากระยะไกล หรือพนักงานที่มีตารางงานยืดหยุ่น

5. รองรับความหลากหลายของพนักงาน

ระบบ Self-Service ช่วยให้พนักงานรู้สึกมีอิสระและควบคุมข้อมูลส่วนตัวได้มากขึ้น ส่งผลให้เกิดความพึงพอใจในการทำงาน

การเลือกโปรแกรม HR ที่เหมาะสม ควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ ดังนี้

1. ความต้องการขององค์กร
2. ขนาดและประเภทของธุรกิจ
3. งบประมาณ
4. ความสามารถในการปรับแต่งและขยายระบบ
5. การรองรับการทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
6. ความปลอดภัยของข้อมูล

โปรแกรม HR ยุคใหม่เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยลดงานที่เสียเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารทรัพยากรบุคคล การนำโปรแกรม HR มาใช้อย่างเหมาะสมจะช่วยให้องค์กรสามารถวางแผนพัฒนาได้อย่างมีประสิทธิภาพ รองรับความหลากหลายของพนักงาน และเพิ่มความพึงพอใจในการทำงาน ส่งผลให้องค์กรเติบโตอย่างยั่งยืนในยุคดิจิทัล


ทดลองใช้งานฟรี!

HR ยุคใหม่ที่สนใจอยากทดลองใช้งานโปรแกรม HR จาก Pinno
ลงทะเบียนใช้งานฟรี 30 วัน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายได้ที่นี่ คลิก

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

You might also like

โปรแกรม HR ปี 2025 สำหรับทีม HR ในองค์กรขนาดใหญ่

การใช้ “โปรแกรม HR” เป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้ทีม HR สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องจัดการกับข้อมูลและการดำเนินการจำนวนมาก

วิธีใช้ HR Software ในการประเมินและพัฒนาความสามารถของพนักงาน

สำรวจวิธีการใช้ HR Software ในการประเมินและพัฒนาความสามารถของพนักงาน เพื่อให้คุณสามารถนำไปใช้ในการพัฒนาองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลดภาระงานของ HR ด้วยโปรแกรม Payroll

โปรแกรม Payroll กับการลดภาระงานฝ่าย HR

การคำนวณเงินเดือน จัดการภาษี และดูแลสวัสดิการพนักงานเป็นงานที่ต้องการความแม่นยำสูง หากทำด้วยมือหรือใช้ Excel อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย “โปรแกรม Payroll” ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ด้วยระบบอัตโนมัติที่แม่นยำและเชื่อถือได้