HR Software ช่วยแก้ 5 ปัญหาของ HR ได้ยังไง?

ในยุคที่องค์กรต้องเผชิญกับความท้าทายด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลมากมาย HR Software กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยแก้ปัญหาหลายอย่างที่ฝ่าย HR ต้องเผชิญในแต่ละวัน

มาดูกันว่า HR Software สามารถช่วยแก้ปัญหาสุดปวดหัวอะไรได้บ้าง?

1. การจัดการเอกสารที่ยุ่งยากและใช้เวลานาน

ปัญหา
เอกสารกระจัดกระจาย สูญหายง่าย และใช้เวลานานในการค้นหา ไม่ว่าจะเป็นสัญญาจ้าง ใบลา หรือเอกสารประเมินผล
วิธีแก้ด้วย HR Software
1. จัดเก็บเอกสารทั้งหมดในระบบคลาวด์ที่ปลอดภัย
2. ค้นหาเอกสารได้ในไม่กี่วินาทีด้วยระบบค้นหาอัจฉริยะ
3. ลดการใช้กระดาษด้วยระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
4. ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อเอกสารหมดอายุหรือต้องต่ออายุ

2. การคำนวณเงินเดือนและสวัสดิการที่ซับซ้อน

ปัญหา
การคำนวณเงินเดือน โอที ภาษี และสวัสดิการต่างๆ มีความซับซ้อนและเสี่ยงต่อความผิดพลาด
วิธีแก้ด้วย HR Software
1. ระบบคำนวณอัตโนมัติที่แม่นยำและรวดเร็ว
2. รองรับกฎการคำนวณที่หลากหลายและซับซ้อน
3. สร้างรายงานสรุปค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรแบบเรียลไทม์
4. เชื่อมต่อกับระบบธนาคารเพื่อจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติ

3. การจัดการการลาที่วุ่นวาย

ปัญหา
การอนุมัติการลาล่าช้า ข้อมูลวันลาไม่อัปเดต และการจัดการทีมในช่วงที่มีคนลาหยุดทำได้ยาก
วิธีแก้ด้วย HR Software
1. ระบบลาออนไลน์ที่พนักงานสามารถส่งคำขอได้ทุกที่ทุกเวลา
2. แดชบอร์ดแสดงสถานะการลาของทีมแบบเรียลไทม์
3. ระบบอนุมัติอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่กำหนด
4. การแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องทันทีเมื่อมีการลา

4. การประเมินผลงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ

ปัญหา
การประเมินผลงานใช้เวลานาน ขาดความโปร่งใส และยากต่อการติดตามผล
วิธีแก้ด้วย HR Software
1. แบบฟอร์มประเมินออนไลน์ที่ปรับแต่งได้ตามต้องการ
2. ระบบติดตามและแจ้งเตือนการประเมินอัตโนมัติ
3. รายงานวิเคราะห์ผลการประเมินแบบครบวงจร
4. เก็บประวัติการประเมินย้อนหลังเพื่อดูพัฒนาการ

5. การสรรหาบุคลากรที่ใช้เวลาและทรัพยากรมาก

ปัญหา
กระบวนการรับสมัครงานยุ่งยาก ใช้เวลานาน และยากต่อการจัดการข้อมูลผู้สมัคร
วิธีแก้ด้วย HR Software
1. ระบบรับสมัครงานออนไลน์ที่เชื่อมต่อกับหลายแพลตฟอร์ม
2. คัดกรองใบสมัครอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่กำหนด
3. จัดการตารางสัมภาษณ์และส่งอีเมลนัดหมายอัตโนมัติ
4. ติดตามสถานะผู้สมัครแต่ละขั้นตอนได้อย่างง่ายดาย

HR Software ไม่เพียงแต่ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้เท่านั้น แต่ยังช่วยยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของฝ่าย HR ให้สูงขึ้น ทำให้ทีม HR มีเวลามากขึ้นสำหรับงานเชิงกลยุทธ์ที่สร้างคุณค่าให้กับองค์กร การลงทุนใน HR Software จึงเป็นก้าวสำคัญที่จะช่วยให้องค์กรเติบโตอย่างยั่งยืนในยุคดิจิทัล

อย่างไรก็ตาม การเลือก HR Software ที่เหมาะสมกับองค์กรเป็นสิ่งสำคัญ ควรพิจารณาทั้งฟีเจอร์ การใช้งาน ความปลอดภัย และงบประมาณ เพื่อให้ได้ระบบที่ตอบโจทย์การใช้งานจริงและคุ้มค่ากับการลงทุน

ลงทะเบียนใช้งาน

ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา HR Software ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• รวม ‘โปรแกรม HR’ ที่ช่วยให้การทำงานในระบบ HR ง่ายขึ้น

• Facebook
• Twitter
• Line