การจัดการทรัพยากรบุคคล (HR) เป็นงานที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการบริหารองค์กรสมัยใหม่ แต่ก็มาพร้อมกับภาระงานที่ซับซ้อนและจุกจิก ซึ่งทำให้บริษัทที่ไม่ได้นำโปรแกรม HR เข้ามาช่วยจัดการงานจำเป็นต้องใช้เวลามากมายในการจัดการงานเล็กๆ น้อยๆ ที่มีปริมาณมาก เช่น การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน การอัปเดตข้อมูลพนักงาน การจัดการใบลาและการแจกจ่ายสลิปเงินเดือน งานเหล่านี้ไม่เพียงแต่ใช้เวลามาก แต่ยังทำให้ HR สูญเสียโอกาสในการทำงานเชิงกลยุทธ์ที่เป็นส่วนสำคัญต่อการพัฒนาองค์กรในระยะยาว
‘Employee Self-Service’ โปรแกรม HR จาก Pinno ผู้ช่วยลดภาระงานของ HR ยุคใหม่
ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว การนำระบบ Employee Self-Service (ESS) ซึ่งเป็นโปรแกรม HR รูปแบบหนึ่งมาใช้ในองค์กรจึงเป็นทางออกที่ช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ESS คือระบบที่อนุญาตให้พนักงานสามารถจัดการข้อมูลและทำธุรกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับตนเองได้โดยตรง ผ่านแอปพลิเคชันหรือแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ใช้งานง่ายและปลอดภัย การนำโปรแกรม HR ประเภทนี้มาใช้ในองค์กรจะลดภาระงานจุกจิกของงานระบบ HRM ได้ ดังนี้
1. โปรแกรม HR นี้ ช่วยลดเวลาตรวจสอบเวลาเข้า – ออกงาน
พนักงานสามารถลงเวลาเข้า – ออกงานผ่านแอปพลิเคชันได้เอง ระบบจะรวบรวมข้อมูลไว้ให้ HR ตรวจสอบได้อย่างสะดวก โดยไม่ต้องเสียเวลาตรวจสอบเอกสารหรือใบลงเวลาแบบกระดาษเหมือนที่ผ่านมา
2. โปรแกรม HR นี้ ช่วยจัดการข้อมูลพนักงานให้ง่ายขึ้น
พนักงานสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนตัว เช่น ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ฯลฯ ได้เอง โดยที่ HR ไม่ต้องเสียเวลาแก้ไขข้อมูลให้พนักงานเป็นรายบุลคล ข้อมูลพนักงานจะถูกอัปเดตแบบเรียลไทม์ การนำโปรแกรม HR เข้ามาใช้ก็ช่วยลดความผิดพลาดและประหยัดเวลาได้มาก
3. โปรแกรม HR นี้ ช่วยให้การอนุมัติใบลา สะดวกรวดเร็ว
พนักงานสามารถยื่นใบลาทุกประเภท เช่น ลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน หรือแม้กระทั่งการขอใบลาออก ก็สามารถทำได้ผ่านแอปพลิเคชัน Pinno ได้เอง ระบบจะส่งใบลาให้หัวหน้าพิจารณาอนุมัติ โดยที่ HR ไม่ต้องเสียเวลาประสานงานหรือติดตามเรื่องลา
4. โปรแกรม HR นี้ ช่วยให้พนักงานดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนได้เอง
พนักงานสามารถดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนย้อนหลังได้ทุกเมื่อผ่านแอปพลิเคชัน Pinno ไม่ต้องติดต่อฝ่าย HR เพื่อขอสลิปเงินเดือนอย่างที่ผ่านมา ช่วยลดภาระงานให้ HR และเพิ่มความสะดวกให้กับพนักงาน
5. โปรแกรม HR นี้ ช่วยเพิ่มโอกาสในการวิเคราะห์ข้อมูล
โปรแกรม HR ที่มีระบบ ESS ช่วยรวบรวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ทำให้ HR สามารถนำไปวิเคราะห์เพื่อพัฒนากลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ในยุคที่องค์กรต้องเผชิญกับการแข่งขันที่รุนแรงและการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การนำระบบ Employee Self-Service มาใช้จึงไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระงานของ HR เท่านั้น แต่ยังเป็นก้าวสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน สร้างความพึงพอใจให้กับพนักงาน และเพิ่มความสามารถในการแข่งขันขององค์กรในระยะยาวอีกด้วย
ลงทะเบียนใช้งานฟรี!
ถ้าต้องการทำให้ระบบ HR ในองค์กรของคุณง่ายขึ้นลองใช้ HR Software ที่เป็นโปรแกรม HR จาก Pinno เพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น!
ลงทะเบียนใช้งานฟรี 30 วัน โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ได้ที่นี่ คลิก