ปัจจุบันธุรกิจต่างๆ ให้ความสำคัญอย่างมากกับ ความปลอดภัยของข้อมูล โดยเฉพาะข้อมูลที่สำคัญของพนักงาน เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล ประวัติการทำงาน ข้อมูลเงินเดือน และอื่น ๆ ซึ่งเป็นข้อมูลที่ต้องได้รับการป้องกันอย่างรัดกุม การเลือกใช้ HR Software ที่มีระบบการเก็บข้อมูลบนคลาวด์สามารถเพิ่มความปลอดภัยในการจัดการข้อมูล และทำให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างมั่นใจ
ทำไม HR Software ที่ใช้ระบบคลาวด์จึงสำคัญและปลอดภัยกับธุรกิจมากขึ้น
1. ความปลอดภัยของข้อมูลบนคลาวด์ที่ทันสมัย
ระบบคลาวด์ใน HR Software มักถูกพัฒนาและควบคุมโดยผู้ให้บริการชั้นนำที่มีการใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยในการป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์ เช่น ระบบการเข้ารหัส (Encryption) ซึ่งทำให้ข้อมูลของพนักงานถูกเข้ารหัสและปลอดภัยจากการถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ HR Software ที่มีการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ยังมีระบบการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ทำให้ข้อมูลของพนักงานไม่สูญหาย และสามารถกู้คืนได้อย่างรวดเร็วหากเกิดปัญหา
2. การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ
HR Software บนคลาวด์ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลของพนักงานได้อย่างยืดหยุ่น สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามตำแหน่งงานหรือหน้าที่ของพนักงานได้ เช่น ผู้จัดการอาจสามารถเข้าถึงข้อมูลประวัติการทำงานของพนักงานในแผนกตนเองได้ แต่จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของพนักงานในแผนกอื่น ๆ ได้ การกำหนดสิทธิ์เช่นนี้ช่วยให้ธุรกิจมีความปลอดภัยในการจัดการข้อมูลได้สูง และลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะรั่วไหลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
3. การบันทึกการใช้งานและการตรวจสอบได้ง่ายขึ้น
HR Software ที่มีการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ยังสามารถบันทึกการใช้งานต่าง ๆ ได้อย่างละเอียด ทำให้ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบได้ว่าใครเข้าถึงข้อมูลเมื่อใดและมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในลักษณะใด นี่เป็นข้อดีที่ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและลดความเสี่ยงในการถูกโจมตีหรือทำให้ข้อมูลเสียหายได้ เพราะทุกการกระทำที่เกิดขึ้นจะถูกบันทึกไว้ และสามารถนำมาตรวจสอบย้อนหลังได้ ทำให้ทีม IT และทีม HR สามารถตรวจจับปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
4. การป้องกันการสูญหายของข้อมูลในกรณีฉุกเฉิน
การใช้ระบบคลาวด์ในการจัดเก็บข้อมูลพนักงานช่วยให้ข้อมูลถูกเก็บสำรองไว้ในระบบศูนย์กลาง ซึ่งต่างจากการจัดเก็บข้อมูลแบบดั้งเดิมที่อาจมีการสูญหายเมื่อเกิดอุบัติเหตุ เช่น ไฟไหม้ หรือระบบคอมพิวเตอร์เสียหาย ข้อมูลบนคลาวด์จะยังคงปลอดภัยและพร้อมใช้งานได้ทันที ไม่ว่าจะเกิดเหตุการณ์ใด การสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์ยังช่วยให้ธุรกิจไม่ต้องกังวลเรื่องการสูญเสียข้อมูลสำคัญ ทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง
5. ความสามารถในการอัปเดตระบบและรักษาความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง
HR Software บนคลาวด์ที่ให้บริการโดยผู้พัฒนาชั้นนำมักมีการอัปเดตระบบและการรักษาความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง โดยมีทีมงานที่เชี่ยวชาญในการพัฒนาซอฟต์แวร์และการป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์ ซึ่งทำให้ธุรกิจสามารถมั่นใจได้ว่าระบบจะได้รับการดูแลตลอดเวลาและมีความปลอดภัยสูงสุด การอัปเดตระบบเหล่านี้ยังช่วยลดความเสี่ยงจากการใช้ระบบที่ล้าสมัย และช่วยป้องกันปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
6. การทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา เพิ่มความคล่องตัวให้ทีม HR
ระบบคลาวด์ใน HR Software ยังช่วยให้ทีม HR สามารถทำงานจากที่ใดก็ได้ และเข้าถึงข้อมูลได้ทุกเวลา ไม่ต้องพึ่งพาเอกสารหรือข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในสถานที่เดียวกัน การทำงานได้แบบ Real-Time และสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น คอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน ทำให้การจัดการข้อมูลพนักงานสะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังลดความเสี่ยงจากการใช้ข้อมูลในเอกสารที่อาจถูกขโมยหรือสูญหายได้อีกด้วย
การใช้ HR Software ที่มีระบบการเก็บข้อมูลบนคลาวด์และมีการรักษาความปลอดภัยอย่างเข้มงวด สามารถช่วยให้ธุรกิจคุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลพนักงานจะถูกจัดการอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ หากธุรกิจของคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่จะช่วยเสริมสร้างความปลอดภัยและเพิ่มความสะดวกสบายในการจัดการข้อมูลพนักงาน การเลือกใช้ HR Software ที่มีระบบคลาวด์จะเป็นทางเลือกที่ดีในการยกระดับการบริหารทรัพยากรบุคคลให้มีคุณภาพและปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
ลงทะเบียนใช้งาน
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหาระบบ HR ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก