โปรแกรมเงินเดือนกับ 5 ฟีเจอร์ที่ควรมี เพื่อธุรกิจยุคใหม่

ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว การใช้โปรแกรมเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพและตอบโจทย์ธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญในการช่วยให้การบริหารจัดการเงินเดือนในองค์กรมีความสะดวก รวดเร็ว และแม่นยำมากยิ่งขึ้น การเลือกโปรแกรมเงินเดือนที่ดีจะช่วยลดภาระงานของฝ่ายบุคคลและลดข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากการคำนวณเงินเดือน

5 ฟีเจอร์ที่โปรแกรมเงินเดือนควรมีเพื่อธุรกิจยุคใหม่

1. ระบบอัตโนมัติในการคำนวณเงินเดือน

การคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์พื้นฐานที่โปรแกรมเงินเดือนในยุคใหม่ควรมี ระบบนี้ช่วยลดภาระงานของฝ่ายบุคคลได้อย่างมาก โดยไม่ต้องคำนวณด้วยมือทุกครั้ง อีกทั้งยังช่วยลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่น การคำนวณโบนัส การหักภาษี หรือการหักประกันสังคม โปรแกรมเงินเดือนที่มีระบบอัตโนมัติสามารถทำการคำนวณทุกขั้นตอนได้อย่างแม่นยำ และทำให้การจ่ายเงินเดือนเป็นไปอย่างรวดเร็วและตรงเวลา

2. รองรับการคำนวณภาษีและการหักเงินต่าง ๆ

การหักภาษีและการคำนวณการหักเงินต่าง ๆ เช่น ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือการหักเงินอื่น ๆ เป็นสิ่งที่มีความซับซ้อนในกระบวนการเงินเดือนขององค์กร โปรแกรมเงินเดือนที่ดีจะช่วยให้การหักภาษีเป็นไปตามกฎหมายและเป็นไปอย่างถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหรือภาษีที่เกี่ยวข้องกับโบนัส รวมถึงการหักเงินจากสวัสดิการต่าง ๆ ที่บริษัทมีให้พนักงาน ด้วยระบบที่สามารถคำนวณได้อย่างแม่นยำและสะดวก

3. สามารถรองรับพนักงานหลายประเภทและหลายตำแหน่ง

ธุรกิจในปัจจุบันมีความหลากหลายในการจัดการประเภทของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นพนักงานประจำ พนักงานชั่วคราว หรือพนักงานที่ทำงานแบบฟูลไทม์และพาร์ทไทม์ โปรแกรมเงินเดือนที่ดีจะต้องสามารถรองรับการคำนวณเงินเดือนของพนักงานหลากหลายประเภทได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น การคำนวณเงินเดือนที่แตกต่างกันในแต่ละประเภทของพนักงาน การคำนวณค่าล่วงเวลา หรือการคำนวณเงินเดือนแบบที่ไม่ต้องการการจ่ายเงินเดือนไปทั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่ง

4. เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา

ในยุคที่การทำงานแบบรีโมท (Remote work) และการทำงานแบบไฮบริด (Hybrid work) กลายเป็นเรื่องปกติ โปรแกรมเงินเดือนควรมีฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะเป็นจากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์หรือมือถือ ซึ่งช่วยให้ทั้งฝ่าย HR และพนักงานสามารถตรวจสอบและจัดการข้อมูลเงินเดือนได้อย่างสะดวกสบาย การเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและปลอดภัยยังช่วยให้การสื่อสารระหว่างฝ่าย HR และพนักงานราบรื่นมากขึ้น

5. ความปลอดภัยของข้อมูล

ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งที่สำคัญมากในโปรแกรมเงินเดือน โดยเฉพาะในยุคที่ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางการเงินต้องได้รับการปกป้องจากการถูกแฮ็กหรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต โปรแกรมเงินเดือนที่ดีจะต้องมีระบบความปลอดภัยที่เข้มงวด เช่น การเข้ารหัสข้อมูล การยืนยันตัวตนด้วยหลายขั้นตอน และการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ซึ่งช่วยให้ข้อมูลของพนักงานและองค์กรปลอดภัยจากการถูกโจมตีจากภัยคุกคามทางไซเบอร์

การเลือกโปรแกรมเงินเดือนที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณในยุคดิจิทัลไม่ใช่เรื่องยาก หากคุณพิจารณาฟีเจอร์สำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเงินเดือนและลดข้อผิดพลาดต่าง ๆ ในการคำนวณ ฟีเจอร์ที่ควรมีในโปรแกรมเงินเดือนประกอบด้วย ระบบคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ การรองรับการคำนวณภาษีและการหักเงินต่าง ๆ การรองรับพนักงานหลากหลายประเภท การเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ทุกเวลา และความปลอดภัยของข้อมูล ซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถบริหารจัดการเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

ลงทะเบียนใช้งาน

ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา โปรแกรมเงินเดือน ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• รวม ‘โปรแกรม HR’ ที่ช่วยให้การทำงานในระบบ HR ง่ายขึ้น

• Facebook
• Twitter
• Line