โปรแกรม Payroll ไม่ได้แค่จ่ายเงินเดือน แต่คืนเวลาให้ HR คิดงานใหญ่

“โอทีกองพะเนินอีกแล้วเหรอ?”
เสียงบ่นเบา ๆ ที่ได้ยินจากโต๊ะ HR บ่อยกว่าคำว่าสวัสดีในช่วงสิ้นเดือน

ทำไมการคำนวณโอทียังเป็นงานที่กินเวลาสำหรับ HR

แม้จะมีเทคโนโลยีมากมาย แต่การคิดโอทีและคำนวณเงินเดือนยังคงเป็นงานที่ใช้เวลามากสำหรับทีม HR หลายองค์กรยังต้องไล่เปิดไฟล์ Excel เช็กเวลาเข้าออก บวกโอที หักภาษี และคำนวณค่าจ้างด้วยตนเอง ซึ่งไม่เพียงแต่เสี่ยงต่อความผิดพลาด แต่ยังเบียดเวลาจากงานที่มีคุณค่ามากกว่านั้น นี่คือจุดที่ “โปรแกรม Payroll” ไม่ได้เป็นแค่ระบบจ่ายเงินเดือน แต่เป็นเครื่องมือที่คืนชีวิตให้กับคน HR

นี่คือจุดที่ “โปรแกรม Payroll” ไม่ได้เป็นแค่ระบบจ่ายเงินเดือน แต่เป็นเครื่องมือที่คืนชีวิตให้กับคน HR

เพราะระบบที่ดีจะช่วยดึงข้อมูลเวลาเข้าออกจากเครื่องบันทึกเวลาแบบอัตโนมัติ คำนวณโอทีตามเรทที่องค์กรตั้งไว้ พร้อมคำนวณรายได้สุทธิหลังหักภาษีและประกันสังคมแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องกลัวว่าใครจะพลาดจ่ายขาด จ่ายเกิน หรือพิมพ์สูตรผิดอีกต่อไป ย้อนกลับไปเมื่อปีก่อน HR ในบริษัทแห่งหนึ่งเคยใช้เวลาเกือบ 3 วันเต็มแค่เพื่อเคลียร์โอทีพนักงานโรงงาน พวกเขาทำงานเกินเวลาในช่วงปลายไตรมาส ความเร่งด่วนที่ไม่ทันคำนวณล่วงหน้า ทำให้ HR ต้องหอบเอกสารกลับไปทำต่อที่บ้าน จนวันถัดมายังไม่ทันได้เตรียมข้อมูลสำหรับประชุมกับฝ่ายบริหารเลยด้วยซ้ำ
พอเปลี่ยนมาใช้โปรแกรม Payroll ที่เชื่อมกับระบบลงเวลาอัตโนมัติ แค่คลิกเดียวก็สรุปยอดโอทีได้ครบ พร้อมเช็กย้อนกลับได้ทุกข้อมูล ภายในครึ่งชั่วโมง เวลาที่ได้คืนมาไม่ใช่แค่ชั่วโมงทำงาน แต่มันคือโอกาสที่ HR จะได้กลับไปทำในสิ่งที่สำคัญกว่า เช่น การวางแผนสร้างวัฒนธรรมองค์กร หรือวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อปรับแผนการรักษาพนักงานให้อยู่ได้นานขึ้น

ไม่ใช่แค่ฝ่ายบริหารที่อยากเห็น HR ทำงานเชิงกลยุทธ์ พนักงานเองก็ต้องการทีม HR ที่มีเวลา “ฟัง” และ “เข้าใจ” มากกว่าการจ้องแต่จอคอมเพื่อคำนวณเงินเดือนให้ทันวันจ่าย
หากระบบเดิมยังทำให้คุณต้องวนลูปกับงานซ้ำซากในแต่ละเดือน อาจถึงเวลาที่ต้องมองหาเครื่องมือที่ช่วยมากกว่าการจ่ายเงิน เพราะโปรแกรม Payrollที่ดีจะทำให้คุณมีเวลา ‘คิด’ มากกว่าการ ‘คำนวณ’

ลงทะเบียนใช้งาน

ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหาโปรแกรม Payroll ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่

ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก

• Facebook
• Twitter
• Line