ไทย
English
ธุรกิจก่อสร้างเป็นอุตสาหกรรมที่มีความซับซ้อนสูง โดยเฉพาะเรื่องการจัดการคนงานที่ต้องกระจายตัวไปทำงานในหลายโปรเจ็กต์พร้อมกัน การบริหารจัดการด้วยวิธีแบบเดิม ๆ อาจทำให้เกิดปัญหาตามมามากมาย ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลที่ไม่เป็นปัจจุบัน การติดตามเวลาทำงานที่ยุ่งยาก หรือการคำนวณค่าแรงที่ผิดพลาด นี่จึงเป็นเหตุผลสำคัญที่ธุรกิจก่อสร้างจำเป็นต้องมีโปรแกรม HR ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับลักษณะงานเฉพาะทางนี้โดยเฉพาะ
ความท้าทายในการบริหารคนงานก่อสร้าง
การจัดการคนงานในธุรกิจก่อสร้างแตกต่างจากองค์กรทั่วไปอย่างมาก เพราะคนงานมักจะต้องเคลื่อนย้ายไปทำงานตามหน้างานต่าง ๆ ซึ่งกระจายอยู่หลายทำเลทั้งในเมืองและต่างจังหวัด หลายบริษัทยังคงใช้กระดาษในการลงเวลาทำงาน ทำให้เกิดปัญหาข้อมูลสูญหาย ยากต่อการตรวจสอบย้อนหลังและเสียเวลาในการรวบรวมข้อมูลเพื่อคำนวณค่าแรงในแต่ละเดือน
นอกจากนี้ยังมีปัญหาการจัดคนเข้าทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ เพราะไม่รู้ว่าคนงานคนไหนว่างหรือกำลังทำงานอยู่ที่โปรเจ็กต์ใด ส่งผลให้อาจมีการจัดสรรกำลังคนไม่เหมาะสม บางโปรเจ็กต์มีคนงานล้นแต่บางที่ขาดแคลน การสื่อสารระหว่างสำนักงานใหญ่กับหน้างานก็เป็นอีกหนึ่งอุปสรรคเพราะข้อมูลไม่ได้อัปเดตแบบเรียลไทม์
โปรแกรม HR ตอบโจทย์งานก่อสร้างอย่างไร?
โปรแกรม HR สมัยใหม่ถูกออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้โดยตรง โดยเฉพาะฟีเจอร์การติดตามคนงานตามโปรเจ็กต์ที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นภาพรวมของกำลังคนทั้งหมดได้ในที่เดียว ระบบจะแสดงข้อมูลว่าคนงานแต่ละคนกำลังทำงานอยู่ที่โปรเจ็กต์ใด มีสถานะการทำงานเป็นอย่างไรและสามารถจัดสรรคนเข้าโปรเจ็กต์ใหม่ได้ทันทีเมื่อจำเป็น
ระบบลงเวลาทำงานแบบดิจิทัลเป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์สำคัญที่ช่วยลดความผิดพลาดและประหยัดเวลา คนงานสามารถลงเวลาผ่านแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนได้ทันที พร้อมระบบ GPS ที่ช่วยยืนยันว่าพนักงานอยู่ในพื้นที่หน้างานจริงหรือไม่ ข้อมูลเหล่านี้จะถูกส่งเข้าระบบทันที ทำให้ฝ่ายบริหารสามารถตรวจสอบและอนุมัติได้แบบเรียลไทม์
การจัดการค่าแรงและเอกสารที่รวดเร็ว
การคำนวณค่าแรงคนงานก่อสร้างมักซับซ้อนเพราะมีหลายรูปแบบ ทั้งรายวัน รายชั้นหรือตามปริมาณงาน บางโปรเจ็กต์มีค่า OT บางที่มีค่าเดินทาง โปรแกรม HR ที่ดีจะสามารถตั้งค่าสูตรการคำนวณที่แตกต่างกันไปตามลักษณะงานได้ เมื่อถึงเวลาจ่ายเงินเดือน ระบบจะคำนวณอัตโนมัติโดยนำข้อมูลเวลาทำงานมารวมกับเงื่อนไขต่าง ๆ ที่กำหนดไว้ ช่วยลดความผิดพลาดและประหยัดเวลาในการทำงานของฝ่าย HR ได้อย่างมาก
การจัดเก็บเอกสารสำคัญของคนงานก็เป็นอีกเรื่องที่โปรแกรม HR ช่วยให้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นสำเนาบัตรประชาชน ใบอนุญาตทำงานหรือเอกสารประกันสังคม ทั้งหมดสามารถจัดเก็บในระบบคลาวด์ได้อย่างปลอดภัย ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการใช้งานและไม่ต้องกังวลเรื่องเอกสารสูญหายหรือชำรุดเหมือนการเก็บแบบกระดาษ
การวางแผนและรายงานที่แม่นยำ
ข้อมูลที่ถูกรวบรวมในระบบทำให้ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์และวางแผนได้ดีขึ้น ระบบจะแสดงรายงานต่าง ๆ เช่น จำนวนชั่วโมงทำงานรวมในแต่ละโปรเจ็กต์ ค่าใช้จ่ายด้านแรงงานที่แท้จริง อัตราการขาดงานหรือลางาน ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้สามารถควบคุมต้นทุนและประเมินประสิทธิภาพได้อย่างแม่นยำ
การมีข้อมูลแบบเรียลไทม์ยังช่วยในการตัดสินใจเชิงรุก ถ้าเห็นว่าโปรเจ็กต์ใดมีปัญหาเรื่องกำลังคนไม่เพียงพอ ก็สามารถโยกย้ายคนงานจากโปรเจ็กต์อื่นที่มีคนเหลือมาช่วยได้ทันท่วงที หรือถ้าพบว่าค่าแรงในโปรเจ็กต์ใดสูงเกินไป ก็เข้าไปตรวจสอบและแก้ไขได้ก่อนที่จะส่งผลกระทบต่องบประมาณโดยรวม
ลงทะเบียนใช้งาน
ถ้าองค์กรของคุณต้องการโปรแกรม HR ที่สามารถจัดการทรัพยากรบุคคลให้มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายในงาน HR Software จาก Pinno คือคำตอบที่ช่วยให้งานบริหารบุคคลของคุณก้าวสู่ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก
