เลือกโปรแกรม Payroll แบบไหน? ไม่ให้ HR ต้องทำโอที

ความเครียด เวลาที่หมดไป และความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในทุกรอบการจ่ายเงินเดือน เป็นฝันร้ายที่ฝ่าย HR ทุกคนคุ้นเคยดี งานเอกสารมากมาย การคำนวณที่ซับซ้อน และการแก้ไขข้อผิดพลาดซ้ำแล้วซ้ำเล่า ทำให้การจัดการ Payroll กลายเป็นภาระที่หนักหน่วงและสร้างความกดดันให้ทีมงาน โปรแกรม Payroll จึงเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในการช่วยลดภาระงานและเพิ่มประสิทธิภาพ แต่คำถามสำคัญคือ เราจะเลือก โปรแกรม Payroll แบบไหนที่เหมาะสมและไม่ทำให้ HR ต้องทำงานล่วงเวลาอยู่เสมอ?

คุณสมบัติของโปรแกรม Payroll ที่ช่วยให้ HR ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การเลือก โปรแกรม Payroll ที่เหมาะสมจะช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ โดยควรพิจารณาคุณสมบัติดังต่อไปนี้

1. ระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุม

โปรแกรม Payroll ที่ดีควรสามารถทำงานอัตโนมัติในทุกขั้นตอนสำคัญ ตั้งแต่การบันทึกเวลาทำงาน การคำนวณเงินเดือน ไปจนถึงการออกเอกสารต่างๆ โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน

2. การบูรณาการกับระบบอื่นๆ

ความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ เช่น ระบบบันทึกเวลา ระบบ HR และระบบบัญชี จะช่วยลดการทำงานซ้ำซ้อนและข้อผิดพลาดจากการนำเข้าข้อมูล

3. การปรับให้เข้ากับกฎหมายไทย

โปรแกรม Payroll ที่เหมาะกับองค์กรในประเทศไทยต้องรองรับการคำนวณภาษีและประกันสังคมตามกฎหมายไทย รวมถึงสามารถอัพเดทตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายได้อย่างรวดเร็ว

4. ความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง

แต่ละองค์กรมีโครงสร้างเงินเดือนและสวัสดิการที่แตกต่างกันซึ่งโปรแกรม Payroll ที่ดีควรสามารถปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการเฉพาะขององค์กรได้

5. รายงานอัจฉริยะ

ความสามารถในการสร้างรายงานที่หลากหลายและตรงตามความต้องการจะช่วยให้ฝ่าย HR ไม่ต้องเสียเวลากับการจัดทำรายงานด้วยมือ

ประเภทของโปรแกรม Payroll ที่เหมาะกับแต่ละองค์กร

การเลือก “โปรแกรม Payroll” ควรพิจารณาตามขนาดและความซับซ้อนขององค์กร ดังนี้

โปรแกรม Payroll สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ธุรกิจที่มีพนักงานไม่มากอาจเลือกใช้โปรแกรมพื้นฐานที่ใช้งานง่าย ราคาไม่แพง แต่ยังคงมีฟังก์ชันที่จำเป็นครบถ้วน โดยเน้นความเรียบง่ายในการใช้งานเป็นหลัก

โปรแกรม Payroll สำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่

องค์กรที่มีโครงสร้างซับซ้อนควรเลือก โปรแกรม Payroll ที่มีความยืดหยุ่นสูง รองรับการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ และสามารถจัดการกับข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติมในการเลือกโปรแกรม Payroll

• ความปลอดภัยของข้อมูล: เนื่องจากข้อมูลเงินเดือนเป็นข้อมูลที่อ่อนไหว ระบบรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งจึงเป็นสิ่งจำเป็น
• การสนับสนุนจากผู้ให้บริการ: การมีทีมสนับสนุนที่พร้อมช่วยเหลือเมื่อเกิดปัญหาจะช่วยลดความเครียดให้กับฝ่าย HR
• การอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ: โปรแกรม Payroll ที่ได้รับการอัพเดทอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะรองรับการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายและเทคโนโลยี

การเลือก โปรแกรม Payroll ที่เหมาะสมไม่เพียงแต่จะช่วยลดภาระงานของฝ่าย HR แต่ยังช่วยเพิ่มความแม่นยำในการคำนวณเงินเดือนและลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดต่างๆ ด้วย โดยการเลือก โปรแกรม Payroll ที่มีระบบอัตโนมัติครบวงจร สามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้ และมีความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง จะช่วยให้ฝ่าย HR สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยไม่ต้องทำงานล่วงเวลาบ่อย ๆ อีกต่อไป

 

ลงทะเบียนใช้งาน

ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหาโปรแกรม Payroll ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่

ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก

 

• Facebook
• Twitter
• Line