ประโยชน์ของ HR App ที่ผู้บริหารและฝ่าย HR ควรรู้

องค์กรที่ประสบความสำเร็จในปัจจุบันต่างหันมาให้ความสำคัญกับการพัฒนาประสบการณ์ของพนักงานควบคู่ไปกับการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน “HR App” จึงกลายเป็นโซลูชันที่ตอบโจทย์ความต้องการเหล่านี้ได้อย่างลงตัว นำเสนอทางออกที่ช่วยให้ฝ่าย HR ลดภาระงานธุรการที่ซับซ้อน พร้อมกับมอบอำนาจให้พนักงานจัดการข้อมูลของตนเองได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว บทความนี้จะพาคุณไปสำรวจประโยชน์หลักของ HR App ที่น่าจับตามอง

HR App คืออะไรและทำไมจึงสำคัญในปัจจุบัน

HR App หรือแอปพลิเคชันบริหารทรัพยากรบุคคล เป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร ตั้งแต่การสรรหาบุคลากร การจัดการข้อมูลพนักงาน ไปจนถึงการพัฒนาศักยภาพบุคลากร ในยุคที่การทำงานเปลี่ยนแปลงไปสู่รูปแบบไฮบริดและรีโมท HR App จึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การบริหารจัดการและการมีส่วนร่วมของพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น ไร้รอยต่อ

ประโยชน์ของ HR App สำหรับฝ่าย HR

การทำงานที่สะดวกสบายด้วยระบบอัตโนมัติ

สำหรับฝ่าย HR การนำ HR App มาใช้นับเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญที่ช่วยให้การทำงานสบายขึ้นอย่างมาก ด้วยระบบอัตโนมัติที่ช่วยลดภาระงานเอกสารที่น่าเบื่อและใช้เวลามาก ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณเงินเดือนและค่าตอบแทน ระบบอนุมัติวันลา การจัดการข้อมูลพนักงาน หรือการสร้างรายงานสรุป ทำให้ฝ่าย HR มีเวลาเพิ่มขึ้นเพื่อโฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์ที่สร้างคุณค่าให้กับองค์กรมากกว่างานประจำวันที่น่าเบื่อ

การลดความผิดพลาดและเพิ่มความแม่นยำ

ระบบ HR App ช่วยลดความผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ เนื่องจากข้อมูลถูกบันทึกในระบบเดียว ไม่มีการซ้ำซ้อนหรือข้อมูลขัดแย้งกัน การคำนวณต่าง ๆ เป็นไปอย่างแม่นยำ มีระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับวันครบกำหนดสำคัญและบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเพื่อตรวจสอบย้อนหลังได้ ทำให้ฝ่าย HR ทำงานได้อย่างมั่นใจ ไม่ต้องกังวลกับความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

การสรรหาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในด้านการสรรหาบุคลากร HR App ช่วยทำให้กระบวนการสรรหาและคัดเลือกพนักงานเป็นเรื่องง่ายขึ้นมาก ด้วยความสามารถในการคัดกรองใบสมัครจำนวนมากด้วย AI อย่างรวดเร็ว จัดการการนัดสัมภาษณ์อัตโนมัติโดยไม่ต้องส่งอีเมลไปมา ติดตามสถานะผู้สมัครแบบเรียลไทม์จากทุกที่ และรวบรวมความเห็นจากผู้สัมภาษณ์ในแพลตฟอร์มเดียว ทำให้ฝ่าย HR ไม่ต้องเสียเวลากับการประสานงานและจัดการเอกสาร สามารถโฟกัสกับการคัดเลือกคนที่ใช่ให้กับองค์กรได้อย่างเต็มที่

ประโยชน์ของ HR App สำหรับพนักงาน

การจัดการข้อมูลและบริการด้วยตนเอง

สำหรับพนักงาน HR App มอบประสบการณ์ที่ดีและอำนวยความสะดวกในหลายด้าน พนักงานได้รับอิสระในการจัดการข้อมูลส่วนตัวและเข้าถึงบริการ HR ได้ด้วยตนเอง สามารถดูและอัพเดตข้อมูลส่วนตัวได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องรอฝ่าย HR ยื่นขอลาและติดตามสถานะได้ทันทีผ่านมือถือ เข้าถึงสลิปเงินเดือนย้อนหลังได้ตลอด 24 ชั่วโมง และขอเอกสารรับรองต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเดินไปที่ออฟฟิศ HR พนักงานจึงรู้สึกถึงความสะดวกสบาย ประหยัดเวลาและไม่ต้องรอคอยการตอบกลับจากฝ่าย HR ในเรื่องประจำวัน

การเรียนรู้และพัฒนาตนเองแบบเฉพาะบุคคล

นอกจากนี้ HR App ยังมีฟีเจอร์สนับสนุนการเรียนรู้และพัฒนาตนเองที่เหมาะกับแต่ละบุคคล ด้วยแพลตฟอร์มเรียนรู้ออนไลน์ที่เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา หลักสูตรที่แนะนำตามทักษะและเป้าหมายการเติบโตของแต่ละบุคคล ระบบติดตามความก้าวหน้าการเรียนรู้แบบเรียลไทม์ และการแจ้งเตือนโอกาสในการพัฒนาทักษะใหม่ ๆ ที่สอดคล้องกับเส้นทางอาชีพ ทำให้พนักงานสามารถพัฒนาตนเองได้อย่างต่อเนื่องและรู้สึกว่าองค์กรให้ความสำคัญกับการเติบโตของพวกเขา

ความโปร่งใสและการมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้น

ความโปร่งใสและการมีส่วนร่วมก็เป็นอีกประโยชน์สำคัญที่พนักงานได้รับจาก HR App พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลนโยบายองค์กรและสวัสดิการได้อย่างชัดเจน มีระบบให้ข้อเสนอแนะและประเมินผลแบบสองทาง มีช่องทางแสดงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะโดยตรง และมีการสำรวจความพึงพอใจและความผูกพันของพนักงานที่สม่ำเสมอ ทำให้พนักงานรู้สึกว่าเสียงของพวกเขามีความสำคัญและเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรอย่างแท้จริง

ความสะดวกสำหรับการทำงานแบบไฮบริดและรีโมท

ในยุคที่การทำงานแบบไฮบริดและรีโมทกำลังเป็นเทรนด์ HR App ยังช่วยให้พนักงานทำงานได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นการลงเวลาทำงานผ่านมือถือ การเข้าร่วมกิจกรรมและการอบรมแบบออนไลน์ การส่งเอกสารและหลักฐานต่าง ๆ ผ่านแอปได้ทันที รวมถึงการติดต่อสื่อสารกับทีมและฝ่าย HR ได้แบบเรียลไทม์ ทำให้การทำงานมีความยืดหยุ่น ต่อเนื่องและไม่มีอุปสรรคด้านสถานที่

ประโยชน์ของ HR App สำหรับผู้บริหาร

ข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจ

สำหรับผู้บริหารและฝ่ายทรัพยากรบุคคล HR App มอบข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยในการตัดสินใจ ทำให้สามารถดูเทรนด์การลาออกและวิเคราะห์สาเหตุได้อย่างแม่นยำ ติดตามระดับความผูกพันของพนักงานเพื่อแก้ไขปัญหาก่อนที่จะลุกลาม เปรียบเทียบประสิทธิภาพการทำงานระหว่างแผนก และคาดการณ์ความต้องการด้านบุคลากรในอนาคต ทำให้ผู้บริหารและฝ่าย HR ตัดสินใจได้อย่างฉลาดบนพื้นฐานของข้อมูลจริง

การประหยัดต้นทุนและเวลา

นอกจากนี้ การใช้ HR App ยังช่วยประหยัดต้นทุนและเวลาอย่างมีนัยสำคัญ ด้วยการลดค่าใช้จ่ายด้านการพิมพ์และจัดเก็บเอกสาร ประหยัดเวลาในการดำเนินงานประจำวัน ลดความจำเป็นในการจ้างบุคลากรเพิ่มเพื่อจัดการงานเอกสาร ลดต้นทุนในการสรรหาและรักษาพนักงาน ทำให้องค์กรสามารถจัดสรรทรัพยากรไปยังโครงการที่สร้างมูลค่าได้มากกว่า

โดยสรุปแล้ว HR App ไม่ใช่เพียงเครื่องมือที่ช่วยให้ฝ่าย HR ทำงานได้สะดวกสบายขึ้น แต่ยังมอบประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงานทุกคนในองค์กร ด้วยการลดภาระงานเอกสาร เพิ่มความโปร่งใส และอำนวยความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลและบริการต่าง ๆ HR App จึงเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าสำหรับทุกองค์กรที่ต้องการยกระดับการบริหารทรัพยากรบุคคลในยุคดิจิทัล

 

ลงทะเบียนใช้งาน

หากคุณกำลังมองหา HR App ที่ตอบโจทย์ทั้งฝ่าย HR และพนักงานในองค์กรของคุณ Pinno พร้อมให้คำปรึกษาและนำเสนอโซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจคุณอย่างแท้จริง

ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก

 

 

• Facebook
• Twitter
• Line