ไทย
English
การขยายธุรกิจให้เติบโตอย่างรวดเร็วเป็นเป้าหมายสำคัญของทุกองค์กร แต่สิ่งที่มักตามมาอย่างเลี่ยงไม่ได้คือความซับซ้อนในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ โดยเฉพาะธุรกิจในกลุ่มค้าปลีก อสังหาริมทรัพย์หรือโลจิสติกส์ ที่พนักงานไม่ได้ทำงานอยู่รวมกันในที่เดียว ปัญหาที่ผู้บริหารและทีมบริหารงานบุคคลมักพบเจอคือการขาดการมองเห็นภาพรวมของข้อมูลพนักงานที่กระจัดกระจายอยู่ตามสาขาต่าง ๆ จนนำไปสู่ความล่าช้าในการตัดสินใจและต้นทุนแรงงานที่บานปลายอย่างควบคุมไม่ได้
ปัญหาที่มาพร้อมกับการเพิ่มจำนวนสาขา
เมื่อองค์กรขยายตัวจากหนึ่งสาขาไปสู่สิบหรือร้อยสาขา ข้อมูลคนทำงานมักจะแยกส่วนกันอย่างชัดเจน หลายบริษัทพยายามแก้ปัญหาด้วยการใช้เอกสารหรือตารางคำนวณแยกกันไปในแต่ละแห่ง ซึ่งสิ่งนี้ก่อให้เกิดความเสี่ยงสูงในการบริหารจัดการพิกัดการเข้างาน การทุจริตเวลาทำงานหรือแม้แต่ความผิดพลาดในการคำนวณเบี้ยเลี้ยงที่แตกต่างกันในแต่ละพื้นที่ หากธุรกิจของคุณยังคงใช้ระบบที่เล็กเกินไปหรือไม่รองรับการขยายตัว ปัญหาเหล่านี้จะกลายเป็นคอขวดที่ขัดขวางการเติบโตในระยะยาว
วิธีบริหารกำลังคนแบบไดนามิกในหลายสถานที่
กุญแจสำคัญของการบริหารจัดการคนหลายสาขาคือการสร้างมาตรฐานเดียวกันทั่วทั้งองค์กร การเลือกใช้โปรแกรม HR ที่มีความยืดหยุ่นสูงจะช่วยให้คุณสามารถจัดการกำลังคนแบบไดนามิกได้อย่างแม่นยำ ไม่ว่าจะเป็นการจัดกะงานที่สอดคล้องกับปริมาณงานในแต่ละวันของแต่ละพื้นที่ หรือการโอนย้ายพนักงานระหว่างสาขาเพื่ออุดช่องว่างในช่วงเวลาเร่งด่วน การมีข้อมูลที่เป็นศูนย์กลางจะทำให้ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานได้จากภาพเดียว โดยไม่ต้องรอรายงานสรุปจากผู้จัดการสาขาซึ่งอาจใช้เวลาหลายวัน
การเลือกโปรแกรม HR ที่ตอบโจทย์ธุรกิจขยายตัว
การลงทุนในระบบบริหารงานบุคคลไม่ใช่เพียงการซื้อเครื่องมือเพื่อมาบันทึกเวลา แต่คือการวางรากฐานเพื่อรองรับการเติบโต องค์กรควรพิจารณาซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนในการขยายสาขาโดยเฉพาะ ฟีเจอร์ที่ขาดไม่ได้คือการยืนยันตัวตนและพิกัดการทำงานผ่านสมาร์ทโฟนที่แม่นยำ เพราะจะช่วยให้ควบคุมต้นทุนแรงงานได้เหมือนกับการควบคุมต้นทุนการผลิตอื่น นอกจากนี้ ระบบที่ดีควรมีความเป็นสากลในเชิงมาตรฐานแต่สามารถปรับตั้งค่าตามความต้องการเฉพาะของแต่ละหน่วยธุรกิจได้อย่างอิสระ
สร้างความได้เปรียบด้วยข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน
การมีฐานข้อมูลพนักงานที่เชื่อมต่อถึงกันแบบเรียลไทม์จะช่วยลดภาระงานเอกสารของทีมบริหารงานบุคคลได้อย่างมหาศาล แทนที่จะต้องใช้เวลาไปกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลรายวัน ทีมงานสามารถเปลี่ยนบทบาทไปเป็นที่ปรึกษาเชิงกลยุทธ์เพื่อช่วยพัฒนาบุคลากรและรักษาพนักงานที่มีความสามารถไว้กับองค์กรได้ดีขึ้น นอกจากนี้การมีระบบแจ้งเตือนเมื่อเกิดความผิดปกติในหน้างาน เช่น การขาดงานสะสมหรือการทำโอทีที่เกินความจำเป็น จะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้ทันท่วงทีก่อนที่ต้นทุนจะรั่วไหลเกินขอบเขตที่กำหนดไว้
การก้าวข้ามขีดจำกัดด้านการบริหารพื้นที่ทำงานที่หลากหลายนั้นเริ่มต้นจากการมีเครื่องมือที่เข้าใจบริบทของธุรกิจไทยอย่างแท้จริง การปรับเปลี่ยนจากระบบแมนนวลหรือซอฟต์แวร์รุ่นเก่าไปสู่ระบบดิจิทัลที่ทันสมัยจะช่วยให้ธุรกิจขยายสาขาได้อย่างมั่นคงและมีเสถียรภาพมากขึ้น เมื่อควบคุมหลังบ้านให้เป็นระเบียบได้ การโฟกัสที่การสร้างยอดขายหน้าบ้านและการส่งมอบบริการที่เป็นเลิศให้กับลูกค้าก็จะเป็นเรื่องที่ทำได้อย่างเต็มประสิทธิภาพโดยไม่มีเรื่องคนมาเป็นอุปสรรคในการเติบโตอีกต่อไป
นัด Demo
ถ้าองค์กรของคุณต้องการโปรแกรม HR ที่สามารถจัดการทรัพยากรบุคคลให้มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายในงาน HR Software จาก Pinno คือคำตอบที่ช่วยให้งานบริหารบุคคลของคุณก้าวสู่ยุคใหม่
นัด Demo ได้ที่นี่ คลิก
