ไทย
English
ในยุคที่องค์กรต่างพึ่งพาเทคโนโลยีมากขึ้น การใช้ HR Software เพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอต่อการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ คำว่า “Integration” หรือการเชื่อมต่อระบบจึงกลายเป็นสิ่งที่หลายองค์กรให้ความสำคัญ แต่ที่จริงแล้ว Integration คืออะไร และทำไมมันถึงสำคัญกับ HR Software ของคุณ
Integration คืออะไร?
Integration หรือการเชื่อมต่อระบบ หมายถึงการทำให้ซอฟต์แวร์หรือระบบต่าง ๆ สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น โดยข้อมูลสามารถไหลเวียนระหว่างระบบได้โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องคอยกรอกข้อมูลซ้ำๆ หรือ Copy-Paste ข้อมูลจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง
สำหรับ HR Software การ Integrate กับระบบอื่นในองค์กรจะช่วยให้ทีม HR สามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้ทันที ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน และที่สำคัญคือลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ
ทำไม HR Software ถึงต้องเชื่อมต่อกับระบบอื่น
ประหยัดเวลาและลดงานซ้ำซ้อน
เมื่อ HR Software เชื่อมต่อกับระบบบัญชีหรือระบบการเงิน ข้อมูลเงินเดือนของพนักงานจะถูกส่งผ่านไปยังระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ คนทำ เงินเดือนไม่จำเป็นต้องเสียเวลากรอกข้อมูลซ้ำ ในขณะที่ฝ่ายบัญชีก็ได้รับข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำ ช่วยลดเวลาการทำงานประจำเดือนได้อย่างมาก
ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ
การกรอกข้อมูลด้วยมือมักมีความเสี่ยงที่จะเกิดความผิดพลาด ไม่ว่าจะเป็นตัวเลขผิดหรือข้อมูลไม่ตรงกัน การเชื่อมต่อระบบช่วยให้ข้อมูลถูกดึงมาใช้โดยตรงจากแหล่งข้อมูลหลัก ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ใช้งานนั้นถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทั้งองค์กร
เมื่อระบบต่าง ๆ สามารถเชื่อมต่อกันได้ ข้อมูลจะไหลเวียนในองค์กรได้อย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น เมื่อมีพนักงานใหม่เข้ามา ระบบ HR สามารถส่งข้อมูลไปยังระบบ IT เพื่อสร้าง Email และ Access Card พร้อมกับส่งข้อมูลไปยังฝ่ายบัญชีเพื่อเตรียมเรื่องเงินเดือนได้ทันที
ช่วยในการตัดสินใจด้วยข้อมูลที่ครบถ้วน
การเชื่อมต่อข้อมูลจากหลายแหล่งช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมขององค์กรได้ชัดเจนขึ้น เช่น การเชื่อมข้อมูล HR กับระบบประเมินผลงาน จะช่วยให้เห็นความสัมพันธ์ระหว่างค่าตอบแทนกับประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้วางแผนกลยุทธ์ด้าน HR ได้ดีขึ้น
ระบบอื่น ๆ ที่ควรเชื่อมต่อกับ HR Software
ระบบบัญชีและการเงิน
การเชื่อมต่อกับระบบบัญชีช่วยให้การจัดการเงินเดือน โบนัส และสวัสดิการต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น ข้อมูลค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรจะถูกบันทึกในระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ
ระบบ Time Attendance
การเชื่อมต่อกับระบบลงเวลาทำงานช่วยให้ HR คำนวณค่าแรงและค่าล่วงเวลาได้อย่างแม่นยำ โดยไม่ต้องดึงข้อมูลมาคำนวณเองทุกครั้ง
ระบบ Email และ Calendar
การเชื่อมต่อกับระบบอีเมลช่วยให้การนัดหมายสัมภาษณ์ การส่ง Offer Letter หรือการแจ้งเตือนเรื่องสำคัญต่าง ๆ ทำได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
ระบบ Learning Management
การเชื่อมต่อกับระบบการเรียนรู้ช่วยให้ HR ติดตามการพัฒนาพนักงานได้ง่ายขึ้น พร้อมทั้งวางแผนการฝึกอบรมให้สอดคล้องกับแผนพัฒนาบุคลากร
การเลือกใช้ HR Software ที่มีความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ จะช่วยให้องค์กรของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน ประหยัดเวลา และที่สำคัญคือช่วยให้ทีม HR มีเวลาโฟกัสกับงานที่สร้างคุณค่าให้กับองค์กรมากขึ้น แทนที่จะเสียเวลาไปกับงานเอกสารและการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน ในยุคดิจิทัลนี้ การเชื่อมต่อระบบจึงไม่ใช่แค่ตัวเลือก แต่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่ต้องการเติบโตอย่างยั่งยืน
ลงทะเบียนใช้งาน
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา HR Software ที่ตอบโจทย์ทั้ง ‘ธุรกิจ’ และ ‘คน’ ไปพร้อมกัน HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก
