ไทย
English
ย้อนไปช่วงโควิด HR หลายคนตื่นขึ้นมาแล้วพบว่าต้องจัดการพนักงานหลายร้อยคนที่กระจายอยู่คนละแห่ง งานที่เคยทำได้ง่าย ๆ กลายเป็นปีศาจร้าย การอนุมัติลาต้องทำผ่านไลน์ การเช็กชื่อไม่รู้ว่าใครมา การจ่ายเงินเดือนต้องคำนวณโอทีที่ไม่แน่ใจว่าทำจริงและที่แย่ที่สุดคือการสื่อสารที่กระจัดกระจาย
แต่มีบางบริษัทที่ผ่านช่วงนั้นมาได้อย่างราบรื่น พนักงานทำงานจากบ้านได้ประสิทธิภาพ HR ยังคุมงานได้ และที่สำคัญคือทุกคนรู้สึกว่าระบบยังทำงานได้ดี ซึ่งความแตกต่างนี้อยู่ที่เครื่องมือที่พวกเขาใช้
HR Software ที่ออกแบบมาสำหรับยุค Remote Work ไม่ใช่แค่การเอาระบบเดิมมาทำให้เข้าถึงออนไลน์ได้ แต่เป็นการคิดใหม่ทั้งหมดว่าการจัดการคนในยุคที่ทุกคนกระจายอยู่คนละที่ควรเป็นอย่างไร เมื่อมีเครื่องมือที่เหมาะสม การทำงานจากบ้านกลายเป็นโอกาส ไม่ใช่ปัญหา
สิ่งสำคัญที่ต้องมีใน HR Software สำหรับ Remote Work
การจัดการเวลาและผลงานแบบยืดหยุ่น
HR Software ที่ดีที่สุดสำหรับ Remote Work ต้องเข้าใจว่าการทำงานจากบ้านไม่ใช่การทำงานแบบเดิม พนักงานอาจทำงานยามเช้าแล้วพักกลางวัน แล้วกลับมาทำงานต่อยามเย็น หรืออาจทำงานข้ามไทม์โซนเพื่อประสานกับทีมต่างประเทศ ระบบต้องสามารถจัดการ Flexible Hours โดยที่ยังคงความยุติธรรมในการคำนวณเงินเดือนและโอที การติดตามโปรเจ็กต์ จะสำคัญกว่าการติดตามชั่วโมงนั่งทำงาน
HR Software กับ Employee Experience ในยุค Remote ต้องช่วยให้พนักงานรู้สึกว่าพวกเขายังเป็นส่วนหนึ่งของทีม แม้ว่าจะไม่ได้เจอหน้ากันทุกวัน การมี Social Features เช่น การแชร์ความสำเร็จ การให้ Feedback ระหว่างเพื่อนร่วมงาน หรือการสร้างกิจกรรมออนไลน์
การรายงานและการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์
เมื่อผู้จัดการไม่ได้เห็นพนักงานทำงานด้วยตา การมีข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยกลายเป็นสิ่งสำคัญ HR Software ฟีเจอร์ครบต้องสามารถสร้างรายงานที่แสดงผลงาน ความก้าวหน้า และปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้แบบเรียลไทม์
การมี Predictive Analytics ที่ช่วยบอกว่าพนักงานคนไหนอาจมีปัญหาเรื่อง Work-life Balance หรือมีความเสี่ยงจะ Burnout จะช่วยให้ HR สามารถดำเนินการป้องกันได้ก่อนที่ปัญหาจะใหญ่ขึ้น
Data Security ก็ได้กลายเป็นเรื่องที่สำคัญยิ่งขึ้นเมื่อข้อมูลบุคลากรถูกเข้าถึงจากหลายที่ หลายอุปกรณ์ การมีระบบรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง การเข้ารหัสข้อมูล และการจัดการสิทธิการเข้าถึงแบบละเอียดเป็นสิ่งที่ไม่อาจประนีประนอมได้
ระบบ Self-Service
HR Software ที่มีระบบ Self-Service กลายเป็นสิ่งจำเป็น เมื่อพนักงานสามารถขอลา เบิกจ่าย ดูข้อมูลส่วนตัว และติดตามสถานะได้เอง จะช่วยลดภาระของ HR และทำให้ทุกอย่างเร็วขึ้น การมี Workflow ที่ชัดเจนและการแจ้งเตือนอัตโนมัติจะช่วยให้ไม่มีเรื่องตกหล่น
การเตรียมความพร้อมสำหรับ Hybrid Work
HR Software ราคาประหยัด ไม่ได้หมายความว่าต้องลดคุณภาพ ในยุคที่ Hybrid Work กลายเป็นมาตรฐานใหม่ การมีระบบที่สามารถจัดการพนักงานที่บ้างวันอยู่ออฟฟิศ บ้างวันทำงานจากบ้าน เป็นสิ่งจำเป็น การจองโต๊ะทำงาน การจัดการที่จอดรถ การติดตามว่าใครจะมาออฟฟิศวันไหน และการวางแผนการประชุมให้เหมาะกับคนที่อยู่คนละที่ ล้วนเป็นความท้าทายใหม่ที่ระบบ HR ต้องรับมือ
HR Software ที่ดีไม่ใช่แค่เครื่องมือเพื่อจัดการงาน แต่เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยสร้างประสบการณ์การทำงานที่ดีให้ทุกคน ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน ทำงานเวลาไหน หรือมีสไตล์การทำงานแบบไหน การลงทุนในระบบที่เหมาะสมคือการลงทุนในอนาคตขององค์กร เพราะโลกการทำงานจะไม่เป็นเหมือนเดิมอีกแล้ว และองค์กรที่เตรียมพร้อมจะเป็นผู้ชนะในการแข่งขันเพื่อคนเก่ง
ลงทะเบียนใช้งาน
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา HR Software ที่ช่วยปกป้องข้อมูลขององค์กรทั้งขนาดเล้กและขนาดใหญ่ได้อย่างปลอดภัย HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก
