ไทย
English
ในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลขององค์กรยุคใหม่ การเลือกใช้ HR Software ถือเป็นหัวใจสำคัญที่ช่วยให้การทำงานของฝ่าย HR มีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่เมื่อถึงเวลาต้องตัดสินใจ หลายองค์กรกลับลังเลระหว่าง “HR Software แบบ Cloud” กับ “แบบ On-premise” ว่าต่างกันอย่างไร แบบไหนเหมาะกับองค์กรตนเอง
บทความนี้จะพาคุณมาเปรียบเทียบข้อดี ข้อเสีย และปัจจัยที่ควรพิจารณา เพื่อให้การเลือกใช้ HR Software ของคุณ ตรงกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด
Cloud-based HR Software คืออะไร?
Cloud HR Software คือซอฟต์แวร์ที่เก็บข้อมูลและประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ (Cloud Server) ซึ่งหมายความว่าองค์กรไม่จำเป็นต้องติดตั้งระบบลงบนเครื่องเซิร์ฟเวอร์ของตัวเอง สามารถใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ตได้จากทุกที่ ทุกเวลา
ข้อดีของ HR Software แบบ Cloud
- ใช้งานได้ทุกที่ เข้าถึงข้อมูลและระบบได้แม้ทำงานจากบ้านหรือระหว่างเดินทาง
- อัปเดตอัตโนมัติ ไม่ต้องกังวลเรื่องเวอร์ชันล้าสมัย เพราะผู้ให้บริการจะอัปเดตระบบให้อัตโนมัติ
- ค่าใช้จ่ายเบื้องต้นต่ำ ไม่ต้องลงทุนซื้อฮาร์ดแวร์หรือระบบเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร
- ปรับขนาดง่าย รองรับการเติบโตขององค์กรได้อย่างยืดหยุ่นตามจำนวนพนักงานหรือสาขา
ข้อจำกัดที่ควรรู้
- พึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเป็นหลัก หากอินเทอร์เน็ตล่มอาจส่งผลกระทบต่อการเข้าถึงระบบ
- การควบคุมข้อมูลอยู่ในมือผู้ให้บริการบางส่วน องค์กรที่เน้นความปลอดภัยระดับสูงอาจต้องตรวจสอบ SLA เพิ่มเติม
On-premise HR Software คืออะไร?
HR Software แบบ On-premise เป็นระบบที่องค์กรติดตั้งไว้ภายใน (Local Server) มีการดูแล บำรุงรักษา และอัปเดตระบบโดยทีมไอทีขององค์กรเอง ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในองค์กร
ข้อดีของ HR Software แบบ On-premise
- ควบคุมข้อมูล 100% ข้อมูลทั้งหมดอยู่ภายใต้การดูแลขององค์กรเอง
- ความปลอดภัยระดับสูง เหมาะกับองค์กรที่ต้องการเก็บข้อมูลภายในแบบไม่ฝากไว้กับผู้ให้บริการภายนอก
- ไม่ต้องพึ่งอินเทอร์เน็ต สามารถทำงานได้แม้ออฟไลน์
ข้อจำกัดที่ควรรู้
- ลงทุนสูงตั้งแต่เริ่มต้น ต้องลงทุนในฮาร์ดแวร์ เซิร์ฟเวอร์ และค่าติดตั้งระบบ
- ภาระการดูแลระบบ ต้องมีทีม IT ที่พร้อมดูแลระบบ ซ่อมบำรุง และอัปเดตซอฟต์แวร์
- ขยายระบบยาก หากองค์กรเติบโตเร็ว การขยับขยายระบบอาจต้องลงทุนเพิ่ม
แล้วองค์กรของคุณเหมาะกับ HR Software แบบไหน?
1. ขนาดขององค์กรและงบประมาณ
องค์กรขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการระบบใช้งานง่ายและไม่ต้องดูแลด้าน IT มากนัก มักเลือกใช้ HR Software แบบ Cloud เพื่อประหยัดงบและเพิ่มความคล่องตัว แต่ถ้าเป็นองค์กรขนาดใหญ่ มีงบลงทุนและทีม IT ภายใน ระบบแบบ On-premise อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะกว่า
2. ความต้องการเรื่องความปลอดภัย
หากองค์กรอยู่ในอุตสาหกรรมที่ต้องเก็บข้อมูลอย่างเคร่งครัด เช่น สถาบันการเงิน โรงพยาบาล หรือราชการ การเลือกแบบ On-premise อาจให้ความมั่นใจได้มากกว่า แต่ในปัจจุบัน HR Software แบบ Cloud ที่ได้มาตรฐาน เช่น ISO/IEC 27001 ก็สามารถรองรับความปลอดภัยในระดับองค์กรได้ดีเช่นกัน
3. ความยืดหยุ่นในการใช้งาน
Cloud HR Software ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ที่มีพนักงานทำงานแบบ Hybrid หรือ Remote Work ได้ดี เพราะเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ส่วน On-premise อาจมีข้อจำกัดมากกว่าในการใช้งานจากนอกสำนักงาน
“Pinno” HR Software แบบ Cloud ที่พร้อมตอบโจทย์ทุกองค์กร
Pinno คือ HR Software แบบ Cloud ที่ออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ครบทุกฟีเจอร์ ไม่ว่าจะเป็นระบบเงินเดือน ระบบลา การประเมินผล หรือ Self-service สำหรับพนักงาน รองรับองค์กรทุกขนาด พร้อมทีมดูแลและปรับแต่งระบบให้เข้ากับการทำงานของแต่ละองค์กรโดยเฉพาะ หากคุณกำลังมองหา HR Software ที่ยืดหยุ่น เข้าถึงง่าย และปลอดภัย Pinno คือคำตอบที่พร้อมให้คุณเริ่มต้นบริหารคนอย่างมีประสิทธิภาพ
ลงทะเบียนใช้งาน
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา HR Software ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการพนักงานทั้งองค์กรให้มีประสิทธิภาพ HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
