HR Software เก็บข้อมูลพนักงานปลอดภัยตามมาตรฐาน ISO 27001

ในยุคดิจิทัลที่ข้อมูลพนักงานถือเป็นทรัพย์สินสำคัญขององค์กร การเลือกใช้ HR Software ที่มีระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลตามมาตรฐานสากลจึงเป็นสิ่งที่ทุกองค์กรควรให้ความสำคัญ หนึ่งในมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับระดับโลกคือ ISO 27001 ซึ่งเป็นหลักประกันว่าระบบบริหารจัดการข้อมูลของคุณนั้นปลอดภัยและเชื่อถือได้

ทำไมความปลอดภัยของข้อมูลพนักงานจึงสำคัญ

ข้อมูลพนักงานในระบบ HR มีทั้งข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลการเงิน ประวัติการทำงานและข้อมูลอ่อนไหว ที่หากรั่วไหลออกไปอาจสร้างความเสียหายทั้งต่อพนักงานและองค์กร การใช้ HR Software ที่มีมาตรฐาน ISO 27001 จึงเป็นการสร้างความมั่นใจให้กับทุกฝ่ายว่าข้อมูลเหล่านี้ได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม องค์กรที่ละเลยเรื่องความปลอดภัยข้อมูลอาจเผชิญกับความเสี่ยงมากมาย ตั้งแต่การถูกแฮ็ก การสูญหายของข้อมูล ไปจนถึงการถูกดำเนินคดีตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังส่งผลต่อความน่าเชื่อถือและภาพลักษณ์ขององค์กรในระยะยาว

ISO 27001 คืออะไรและสำคัญอย่างไร?

ISO 27001 เป็นมาตรฐานสากลสำหรับระบบการจัดการความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ ซึ่งกำหนดข้อกำหนดในการสร้าง ดำเนินการ ดูแลรักษาและปรับปรุงระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลอย่างต่อเนื่อง เมื่อ HR Software ได้รับการรับรองตามมาตรฐานนี้ หมายความว่าระบบมีกระบวนการจัดการความเสี่ยงที่เข้มงวด มีการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลอย่างเหมาะสม และมีแผนรองรับเหตุการณ์ฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้น
สำหรับองค์กรที่กำลังมองหา HR Software ที่ปลอดภัย การตรวจสอบว่าระบบนั้นมีการรับรอง ISO 27001 หรือไม่จึงเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี มาตรฐานนี้ไม่เพียงแต่ปกป้องข้อมูล แต่ยังแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของผู้ให้บริการในการดูแลความปลอดภัยของลูกค้า

คุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ HR Software ควรมี

ระบบ HR ที่ได้มาตรฐาน ISO 27001 จะมีคุณสมบัติสำคัญหลายประการ เริ่มจากการเข้ารหัสข้อมูล ทั้งขณะส่งผ่านและขณะจัดเก็บ ทำให้แม้ข้อมูลจะถูกดักจับไปก็ไม่สามารถอ่านได้ นอกจากนี้ยังต้องมีระบบควบคุมการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวด โดยกำหนดสิทธิ์ให้เหมาะสมกับบทบาทหน้าที่ของแต่ละคน การสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอและการมีแผนกู้คืนข้อมูลเมื่อเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิดก็เป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่ขาดไม่ได้ ระบบที่ดีต้องสามารถติดตามและบันทึกการเข้าถึงข้อมูลทุกครั้ง เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใครเข้าถึงข้อมูลอะไรเมื่อใด

“Pinno” HR Software ระบบที่ได้รับมาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล

Pinno เป็นหนึ่งในระบบบริหารทรัพยากรบุคคลที่ได้รับมาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล ISO/IEC 27001, ISO 29110 และผ่านการพิจารณาเพื่อคัดรองคุณภาพสำหรับผลิตภัณฑ์ดิจิทัล จากสำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจดิจิทัล ซึ่งเป็นการรับรองว่าระบบมีมาตรฐานความปลอดภัยข้อมูลสำหรับองค์กรขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่ การได้รับมาตรฐานเหล่านี้จึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลของลูกค้าจะได้รับการดูแลอย่างดีที่สุด ระบบป้องกันที่มีความเข้มงวดทำให้องค์กรสามารถมุ่งเน้นไปที่การบริหารทรัพยากรบุคคลได้อย่างเต็มที่ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล นอกจากนี้ ระบบยังปฏิบัติตามมาตรฐานพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) อย่างเคร่งครัด

ประโยชน์ของการใช้ HR Software ที่มีมาตรฐาน ISO 27001

เมื่อองค์กรเลือกใช้ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลที่ปลอดภัยจะได้รับประโยชน์มากมาย ประการแรกคือความสบายใจว่าข้อมูลพนักงานได้รับการปกป้องอย่างดีที่สุด ลดความเสี่ยงจากการละเมิดข้อมูลที่อาจนำมาซึ่งค่าใช้จ่ายสูงและความเสียหายต่อชื่อเสียง การใช้ HR Software ที่ได้รับการรับรองมาตรฐานสากลยังช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้กับพนักงาน เมื่อพนักงานรู้สึกมั่นใจว่าข้อมูลส่วนตัวของตนได้รับการดูแลอย่างดี ก็จะส่งผลดีต่อความไว้วางใจที่มีต่อองค์กร นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมาย PDPA ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สำหรับองค์กรที่ต้องการขยายธุรกิจไปต่างประเทศหรือทำงานกับพันธมิตรระหว่างประเทศ การมีระบบ HR ที่ได้มาตรฐาน ISO 27001 จะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและเปิดโอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ เพราะหลายองค์กรข้ามชาติให้ความสำคัญกับมาตรฐานความปลอดภัยข้อมูลเป็นอย่างมาก

มาตรการรักษาความปลอดภัยที่ Pinno นำมาใช้

Pinno ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลลูกค้าเป็นอันดับแรก ด้วยระบบป้องกันที่มีความเข้มงวด ตรวจสอบและปรับปรุงอยู่เสมอเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัยที่สุด ระบบมีการสำรองข้อมูลอัตโนมัติอย่างสม่ำเสมอ พร้อมทั้งมีแผนกู้คืนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ Pinno ยังมีการตรวจสอบและจัดการสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลอย่างเข้มงวด ทุกการเข้าถึงข้อมูลจะถูกบันทึกและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทุกชิ้นอยู่ภายใต้การดูแลอย่างรัดกุม ระบบยังมีการอัปเดตความปลอดภัยอย่างต่อเนื่องเพื่อรับมือกับภัยคุกคามรูปแบบใหม่ๆ ที่อาจเกิดขึ้น

การเลือกใช้ HR Software ที่เก็บข้อมูลพนักงานอย่างปลอดภัยตามมาตรฐาน ISO 27001 เช่น Pinno ไม่ใช่แค่การลงทุนในเทคโนโลยี แต่เป็นการลงทุนในความไว้วางใจของพนักงานและความยั่งยืนขององค์กร ในโลกที่ภัยคุกคามทางไซเบอร์เพิ่มมากขึ้นทุกวัน การมีระบบที่แข็งแกร่ง ได้รับมาตรฐานสากล และเชื่อถือได้จึงเป็นสิ่งจำเป็นที่องค์กรสมัยใหม่ไม่ควรมองข้าม การเลือกระบบที่ปลอดภัยจะช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมสร้างความมั่นใจให้กับทุกคนในองค์กร

นัด Demo

ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา HR Software ที่ตอบโจทย์ทั้ง ‘ธุรกิจ’ และ ‘คน’ ไปพร้อมกัน HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่

นัด Demo ได้ที่นี่ คลิก

• Facebook
• Twitter
• Line