ไทย
English
การวางแผนเส้นทางอาชีพเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ทำให้พนักงานรู้สึกมีคุณค่าและมองเห็นอนาคตในองค์กร แต่สำหรับฝ่าย HR หลายที่ การจัดการเรื่องนี้ด้วยตัวเองอาจดูยุ่งยากและใช้เวลามาก แต่เทคโนโลยี HR Software ในปัจจุบันสามารถช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
มาดูกันว่าองค์กรสามารถใช้ HR Software วางแผนเส้นทางอาชีพให้กับพนักงานได้อย่างไร?
เริ่มต้นด้วยการสร้างโครงสร้างตำแหน่งงานที่ชัดเจน
ก่อนอื่นต้องมีโครงสร้างองค์กรและตำแหน่งงานที่ชัดเจนเสียก่อน HR Software ที่ดีจะช่วยให้คุณสร้างแผนผังองค์กรแบบ interactive ที่แสดงถึงลำดับขั้นของตำแหน่งต่าง ๆ รวมถึงเส้นทางการเติบโตที่เป็นไปได้ในแต่ละสายงาน ระบบจะช่วยให้พนักงานเห็นภาพรวมว่าหากต้องการก้าวไปสู่ตำแหน่งที่สูงขึ้นจะต้องผ่านขั้นตอนอะไรบ้าง
การมีข้อมูลตำแหน่งงานที่ครบถ้วนใน HR Software ยังช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถวิเคราะห์ช่องว่างระหว่างสกิลที่พนักงานมีอยู่กับสกิลที่ต้องการสำหรับตำแหน่งเป้าหมายได้อย่างแม่นยำ
ประเมินทักษะและศักยภาพของพนักงานอย่างเป็นระบบ
ฟีเจอร์ Performance Management ใน HR Software จะช่วยให้คุณติดตามและประเมินผลการทำงานของพนักงานได้อย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าจะเป็นการทำ Performance Review ประจำปี การตั้งเป้าหมายหรือการให้ feedback แบบ real-time ที่สำคัญคือระบบจะเก็บข้อมูลทักษะ ความสามารถและจุดแข็งจุดอ่อนของพนักงานแต่ละคนไว้อย่างครบถ้วน ข้อมูลเหล่านี้จะกลายเป็นฐานสำคัญในการวางแผนว่าพนักงานคนไหนควรได้รับการพัฒนาในด้านใดและเหมาะสมกับเส้นทางอาชีพแบบไหน
สร้างแผนพัฒนาบุคลากรที่เป็นรายบุคคล
หนึ่งในจุดเด่นของ HR Software คือความสามารถในการสร้าง Individual Development Plan (IDP) ที่ตอบโจทย์พนักงานแต่ละคน ระบบจะช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายการพัฒนา คอร์สอบรมหรือโปรเจ็กต์ที่พนักงานควรเข้าร่วม เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับตำแหน่งที่สูงขึ้น พนักงานสามารถเข้าถึงแผนพัฒนาของตัวเองผ่านระบบได้ตลอดเวลา รวมถึงติดตามความก้าวหน้าว่าตัวเองอยู่ในจุดไหนของเส้นทางอาชีพแล้ว สิ่งนี้ช่วยสร้างความรู้สึก ownership และกระตุ้นให้พนักงานมีแรงจูงใจในการพัฒนาตนเองมากขึ้น
ใช้ข้อมูลในการตัดสินใจแบบ Data-Driven
ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการใช้ HR Software คือการเข้าถึงข้อมูลและ Analytics ที่ช่วยในการตัดสินใจ คุณสามารถดู Dashboard ที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับ succession planning หรือ skill gap ขององค์กร
ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้คุณระบุได้ว่าพนักงานคนไหนมีศักยภาพสูงและควรได้รับการเตรียมตัวสำหรับตำแหน่งผู้นำในอนาคตหรือหากเกิด turnover ในตำแหน่งสำคัญ คุณมีคนพร้อมรับตำแหน่งนั้นอยู่แล้วหรือไม่
การใช้ HR Software ในการวางแผนเส้นทางอาชีพไม่ได้แค่ช่วยให้งานของ HR ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างองค์กรที่ใส่ใจการพัฒนาพนักงานอย่างจริงจัง เมื่อพนักงานเห็นว่ามีเส้นทางการเติบโตที่ชัดเจนและได้รับการสนับสนุนอย่างเป็นรูปธรรม พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะอยู่กับองค์กรในระยะยาวและทุ่มเทกับงานมากขึ้น การลงทุนใน HR Software ที่มีฟีเจอร์ด้าน Career Development จึงเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าทั้งต่อพนักงานและองค์กรในระยะยาว
ลงทะเบียนใช้งาน
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา HR Software ที่ตอบโจทย์ทั้ง ‘ธุรกิจ’ และ ‘คน’ ไปพร้อมกัน HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก
