7 สัญญาณต้องใช้โปรแกรม HR เมื่อองค์กรของคุณต้องเริ่มเปลี่ยน

ปัจจุบันการบริหารงานทรัพยากรบุคคลมีความซับซ้อนมากขึ้น หลายองค์กรยังคงใช้วิธีการจัดการแบบดั้งเดิมซึ่งอาจไม่เพียงพอต่อการเติบโตของธุรกิจ

7 สัญญาณสำคัญที่บ่งบอกว่าถึงเวลาที่องค์กรของคุณ
ควรเปลี่ยนมาใช้โปรแกรม HR เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

1. เอกสาร HR กระจัดกระจายและยากต่อการค้นหา

การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษหรือไฟล์ Excel ที่กระจายอยู่ในหลายโฟลเดอร์ ทำให้เสียเวลาในการค้นหาและเสี่ยงต่อการสูญหาย โปรแกรม HR จะช่วยรวบรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว พร้อมระบบการค้นหาที่รวดเร็วและปลอดภัย

2. กระบวนการอนุมัติใช้เวลานานเกินไป

หากการขออนุมัติลางาน การเบิกค่าใช้จ่าย หรือเอกสารต่างๆ ต้องผ่านหลายขั้นตอนและใช้เวลานาน นั่นเป็นสัญญาณว่าคุณควรใช้โปรแกรม HR ที่มีระบบ Workflow อัตโนมัติ ช่วยลดเวลาและขั้นตอนการทำงาน

3. ข้อมูลพนักงานไม่อัปเดตและไม่ตรงกัน

เมื่อข้อมูลพนักงานถูกจัดเก็บในหลายที่ มักเกิดปัญหาข้อมูลไม่ตรงกัน โปรแกรม HR จะช่วยให้ข้อมูลถูกอัพเดทแบบ Real-time และทุกแผนกสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องตรงกัน

4. HR ใช้เวลากับงาน Manual มากเกินไป

หากทีม HR ต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการกรอกข้อมูล จัดทำรายงาน หรือตอบคำถามพื้นฐานของพนักงาน แสดงว่าถึงเวลาต้องใช้โปรแกรม HR ที่สามารถทำงานเหล่านี้ได้อัตโนมัติ

5. การคำนวณเงินเดือนและสวัสดิการผิดพลาดบ่อย

ความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา หรือสวัสดิการ นอกจากจะสร้างความไม่พอใจให้พนักงานแล้ว ยังเสี่ยงต่อปัญหาทางกฎหมาย โปรแกรม HR จะช่วยคำนวณอย่างแม่นยำและลดความผิดพลาดจากมนุษย์

6. ขาดข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจ

การไม่มีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพนักงาน เช่น อัตราการลาออก ประสิทธิภาพการทำงาน หรือต้นทุนการบริหารบุคลากร ทำให้ยากต่อการวางแผนกลยุทธ์ โปรแกรม HR มาพร้อมระบบ Analytics ที่ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับการตัดสินใจ

7. องค์กรกำลังเติบโตแต่ระบบไม่รองรับ

เมื่อองค์กรเติบโตขึ้น จำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น การใช้ระบบเดิมอาจไม่รองรับการขยายตัว โปรแกรม HR จะช่วยรองรับการเติบโตและปรับขนาดได้ตามความต้องการ

การเปลี่ยนมาใช้โปรแกรม HR เป็นการลงทุนที่คุ้มค่าสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดความผิดพลาด และเตรียมพร้อมสำหรับการเติบโตในอนาคต หากองค์กรของคุณกำลังเผชิญกับสัญญาณเหล่านี้ ถึงเวลาแล้วที่ควรพิจารณาปรับเปลี่ยนมาใช้โปรแกรม HR เพื่อยกระดับการบริหารทรัพยากรบุคคลให้ทันสมัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ลงทะเบียนใช้งาน

ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหาระบบ HR ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นโปรแกรม HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• รวม ‘โปรแกรม HR’ ที่ช่วยให้การทำงานในระบบ HR ง่ายขึ้น

• Facebook
• Twitter
• Line