ไทย
English
การจ่ายเงินเดือนถือเป็นหัวใจสำคัญของทุกองค์กร เพราะเกี่ยวข้องโดยตรงกับความพึงพอใจและขวัญกำลังใจของพนักงาน แต่หลายบริษัทยังคงประสบปัญหาต่าง ๆ ในกระบวนการนี้ ไม่ว่าจะเป็นความผิดพลาดในการคำนวณ ความล่าช้าในการโอนเงินหรือปัญหาด้านเอกสาร
มาดูกันว่า โปรแกรม Payroll ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้อย่างไร
1. คำนวณเงินเดือนผิดพลาดบ่อยครั้ง
ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือการคำนวณเงินเดือนผิดพลาด โดยเฉพาะองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากหรือมีโครงสร้างค่าตอบแทนที่ซับซ้อน การคำนวณด้วยมือมักเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์ตัวเลขผิด ลืมรวมค่าล่วงเวลาหรือหักประกันสังคมไม่ถูกต้อง
โปรแกรม Payroll ช่วยแก้ปัญหานี้ด้วยระบบคำนวณอัตโนมัติที่แม่นยำ ตั้งแต่เงินเดือนประจำ ค่าคอมมิชชั่น โบนัส ค่าล่วงเวลา ไปจนถึงการหักภาษี ประกันสังคม และเงินสมทบกองทุนต่าง ๆ โปรแกรมจะคำนวณให้โดยอัตโนมัติตามสูตรที่ตั้งค่าไว้ ลดโอกาสผิดพลาดจากมนุษย์ให้เหลือน้อยที่สุด
2. ใช้เวลามากในการทำ Payroll ทุกเดือน
หลายบริษัทต้องใช้เวลาหลายวันในการจัดทำเงินเดือนให้พนักงาน เพราะต้องรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง ตรวจสอบเวลาทำงาน คำนวณรายได้และรายการหัก ทำสลิปเงินเดือนและโอนเงินเข้าบัญชี กระบวนการที่ยุ่งยากนี้ทำให้ทีม HR หรือฝ่ายบัญชีต้องทุ่มเทเวลาจำนวนมากทุกช่วงสิ้นเดือน
โปรแกรม Payroll ช่วยลดเวลาการทำงานลงได้อย่างมาก ด้วยการเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบต่าง ๆ เข้าด้วยกัน เช่น ระบบลงเวลา ระบบลาและข้อมูลพนักงาน เมื่อถึงช่วงจ่ายเงินเดือน เพียงกดปุ่มเดียวก็สามารถประมวลผลได้ทันที ทำให้สิ่งที่เคยใช้เวลาหลายวันกลายเป็นเพียงไม่กี่ชั่วโมง ทีมงานจึงมีเวลาไปทำงานที่สำคัญอื่น ๆ ได้มากขึ้น
3. ข้อมูลกระจัดกระจายและไม่เป็นระบบ
การเก็บข้อมูลเงินเดือนในหลายไฟล์ หลายรูปแบบหรือหลายแผนก ทำให้เกิดปัญหาตามมามากมาย ไม่ว่าจะเป็นการหาข้อมูลย้อนหลังยาก ข้อมูลไม่สอดคล้องกันหรือความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูล เมื่อต้องการดูประวัติการจ่ายเงินหรือทำรายงานก็ต้องใช้เวลามากในการค้นหาและรวบรวม
โปรแกรม Payroll จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในระบบเดียว มีการจัดระเบียบอย่างเป็นระบบและสามารถเรียกดูได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นประวัติการจ่ายเงินของแต่ละคน สลิปเงินเดือนย้อนหลังหรือรายงานภาษีประจำปี ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว พร้อมระบบสำรองข้อมูลและการรักษาความปลอดภัยที่มาตรฐาน ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่สูญหายและมีเฉพาะคนที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่เข้าถึงได้
4. ไม่ทันต่อการเปลี่ยนแปลงกฎหมายแรงงานและภาษี
กฎหมายแรงงานและอัตราภาษีมีการปรับเปลี่ยนอยู่เสมอ เช่น การปรับอัตราประกันสังคม การเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหรือสิทธิประโยชน์ใหม่ ๆ ที่พนักงานได้รับ การอัปเดตสูตรคำนวณในระบบเก่าต้องใช้เวลาและอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย
โปรแกรม Payroll ที่ดีจะมีการอัปเดตตามกฎหมายและข้อบังคับล่าสุดอยู่เสมอ ผู้ให้บริการจะติดตามการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงระบบให้อัตโนมัติ องค์กรจึงไม่ต้องกังวลว่าจะคำนวณไม่ถูกต้องหรือผิดกฎหมาย นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงในการถูกปรับจากหน่วยงานราชการอีกด้วย
5. พนักงานขาดความโปร่งใสในการดูข้อมูลเงินเดือน
หลายองค์กรยังคงแจกสลิปเงินเดือนแบบกระดาษหรือส่งทาง Email ทำให้พนักงานเก็บรักษายาก หาย้อนหลังไม่เจอ หรือต้องรอให้ HR ส่งให้ใหม่ ความไม่สะดวกนี้ส่งผลต่อความพึงพอใจและสร้างภาระงานเพิ่มให้ทีม HR
โปรแกรม Payroll สมัยใหม่มาพร้อม Self-Service ที่ให้พนักงานเข้าไปดูสลิปเงินเดือน ประวัติการจ่ายเงิน และเอกสารภาษีต่าง ๆ ได้ด้วยตัวเอง ตลอด 24 ชั่วโมง ทำให้พนักงานรู้สึกมีส่วนร่วมและเข้าใจรายละเอียดค่าตอบแทนของตัวเองมากขึ้น ในขณะเดียวกันก็ช่วยลดภาระงานของทีม HR ที่ไม่ต้องคอยตอบคำถามหรือส่งเอกสารซ้ำ ๆ
การจ่ายเงินเดือนไม่ใช่แค่เรื่องของการโอนเงินเข้าบัญชีพนักงานเท่านั้น แต่เป็นกระบวนการที่ต้องมีความแม่นยำ รวดเร็วและโปร่งใส โปรแกรม Payroll ช่วยแก้ปัญหาที่หลายองค์กรเผชิญอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การลดข้อผิดพลาดในการคำนวณ ประหยัดเวลาในการทำงาน จัดระบบข้อมูลให้เป็นระเบียบ ทันต่อการเปลี่ยนแปลงของกฎหมาย ไปจนถึงการสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงาน การลงทุนในเทคโนโลยีนี้จึงไม่ใช่แค่การอำนวยความสะดวก แต่เป็นการยกระดับการบริหารทรัพยากรบุคคลให้ทันสมัยและตอบโจทย์ธุรกิจในยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง
ลงทะเบียนใช้งาน
หากคุณกำลังมองหาโปรแกรม Payroll ที่ช่วยลดความซับซ้อนในการจัดการเงินเดือน เพิ่มความแม่นยำและประหยัดเวลาในการทำงาน Pinno – Payroll Automation คือคำตอบที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการขององค์กรยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก
