โปรแกรม Payroll สำหรับบริษัทที่มีพนักงานหลายประเภท

บริษัทส่วนใหญ่ในปัจจุบันไม่ได้มีพนักงานแค่หนึ่งประเภทแล้ว มีทั้งพนักงานประจำ พนักงานชั่วคราว ฟรีแลนซ์ คนทำงานพาร์ทไทม์ สัญญาจ้างและพนักงานทดลองงาน แต่ละประเภทมีวิธีคำนวณเงินเดือนที่แตกต่างกัน มีสวัสดิการที่ไม่เหมือนกันและมีข้อกำหนดทางกฎหมายที่เฉพาะเจาะจง

ปัญหาคือระบบส่วนใหญ่ มักออกแบบมาสำหรับพนักงานประจำเพียงอย่างเดียว พอมีพนักงานประเภทอื่นเข้ามา HR ต้องมาคำนวณแยกด้วยมือหรือใช้ระบบหลายตัวพร้อมกัน ผลลัพธ์คือการทำงานที่ซับซ้อน โอกาสผิดพลาดสูง และเสียเวลามาก

โปรแกรม payroll ที่ดีต้องรองรับความหลากหลายของประเภทพนักงานในบริษัทเดียว ไม่ใช่แค่เพิ่มฟีเจอร์ให้มากขึ้น แต่เป็นการออกแบบระบบที่เข้าใจความซับซ้อนของการจ้างงานในยุคปัจจุบัน การมีระบบที่รองรับได้ครบจะช่วยลดภาระงานของ HR และลดความเสี่ยงในการคำนวณผิด

ความท้าทายของโปรแกรม Payroll กับพนักงานหลายประเภท

พนักงานประจำได้เงินเดือนคงที่ทุกเดือน แต่พนักงานรายวันต้องคูณจำนวนวันทำงาน พนักงานรายชั่วโมงต้องคูณชั่วโมงงานจริง ส่วนฟรีแลนซ์ก็อาจได้เงินตามโปรเจ็กต์ที่ส่งมอบ และพนักงานสัญญาจ้างที่อาจมีเงื่อนไขพิเศษตามสัญญา ซึ่งโปรแกรม Payroll อัตโนมัติ ต้องสามารถจัดการความแตกต่างเหล่านี้ได้ในระบบเดียว

โปรแกรม Payroll Cloud ที่ดีจะมีความยืดหยุ่นในการตั้งค่าประเภทพนักงานที่หลากหลาย สามารถกำหนดสูตรการคำนวณที่แตกต่างกัน และสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของแต่ละบริษัท การมีเทมเพลตสำหรับประเภทพนักงานที่พบบ่อยจะช่วยให้การตั้งค่าเป็นไปได้ง่าย

การติดตามเวลาทำงานของแต่ละประเภทก็ต่างกัน พนักงานประจำอาจใช้ระบบลายนิ้วมือ พนักงานพาร์ทไทม์อาจต้องกรอก Timesheet การที่ระบบสามารถเชื่อมต่อกับระบบต่าง ๆ เหล่านี้ได้จะช่วยลดการป้อนข้อมูลซ้ำ

ฟีเจอร์โปรแกรม payroll สำหรับบริษัทที่มีความหลากหลาย

ระบบจัดการหลายประเภทในหน้าจอเดียว

โปรแกรมเงินเดือนที่ดีจะแสดงข้อมูลพนักงานทุกประเภทในหน้าจอเดียว แต่สามารถแยกแยะได้ชัดเจน มีฟิลเตอร์ ที่ช่วยให้ดูเฉพาะประเภทที่ต้องการและสามารถประมวลผลทุกประเภทพร้อมกันในครั้งเดียว การมี Dashboard ที่แสดงภาพรวมของต้นทุนบุคลากรแยกตามประเภทจะช่วยให้ผู้บริหารเข้าใจโครงสร้างต้นทุนได้ดีขึ้น เห็นว่าแต่ละประเภทมีสัดส่วนเท่าไหร่ และช่วยในการวางแผนงบประมาณ รวมถึงการจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร ก็ต้องยืดหยุ่นเช่นกัน บางประเภทอาจจ่ายรายเดือน บางประเภทจ่ายรายสัปดาห์ บางประเภทจ่ายตามโปรเจกต์เสร็จ การที่ระบบสามารถจัดการรอบการจ่ายที่แตกต่างกันได้จะช่วยให้การดำเนินการราบรื่น

การรายงานที่ครอบคลุมและแยกหมวดหมู่

ความแม่นยำในการจ่ายเงินเดือน ไม่ได้หมายถึงแค่การคิดเลขถูก แต่รวมถึงการสร้างรายงานที่ถูกต้องตามกฎหมาย การมีรายงานแยกประเภทพนักงานจะช่วยในการตรวจสอบจากหน่วยงานรัฐ การคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล และการวางแผนการเงิน รายงานสำหรับแต่ละประเภทต้องมีรายละเอียดที่เหมาะสม รายงานพนักงานประจำอาจเน้นเรื่องสวัสดิการและโบนัส รายงาน Freelancer อาจเน้นเรื่องภาษีหัก ณ ที่จ่าย รายงานพนักงานชั่วคราวอาจเน้นเรื่องระยะเวลาจ้างและการต่อสัญญา

การปรับใช้โปรแกรม Payroll กับธุรกิจประเภทต่าง ๆ

บริษัทที่มีงานเป็นโปรเจกต์

บริษัทที่ทำงานแบบโปรเจกต์มักมีทั้งทีมประจำและฟรีแลนซ์ ที่มาช่วยในโปรเจ็กต์เฉพาะ โปรแกรม Payroll ประเภทนี้ต้องสามารถจัดการค่าใช้จ่ายแยกตามโปรเจ็กต์ ติดตามว่าแต่ละโปรเจ็กต์ใช้ต้นทุนบุคลากรเท่าไหร่ และแยกแยะได้ว่าต้นทุนไหนเป็นของคนประจำ ต้นทุนไหนเป็นของฟรีแลนซ์ การที่สามารถกระจายต้นทุนบุคลากรตามโปรเจกต์ได้จะช่วยในการคิด Profit margin ที่แม่นยำ และช่วยในการตั้งราคางานในอนาคต

บริษัทที่มีสาขาหลายแห่ง

โปรแกรม payroll แบบ Cloud เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับบริษัทที่มีสาขาหลายแห่งและมีพนักงานหลายประเภท การที่แต่ละสาขาอาจมี Policy ที่แตกต่างกันเล็กน้อย มีประเภทพนักงานที่ไม่เหมือนกัน แต่ต้องการความสอดคล้องในระดับองค์กร ซึ่งโปรแกรม payroll สำหรับ HR ที่ดีจะให้ Centralized Control แต่ยังยืดหยุ่นให้แต่ละสาขาปรับแต่งได้ตามความจำเป็น

การมี โปรแกรม Payroll ที่รองรับพนักงานหลายประเภทไม่ใช่แค่การแก้ปัญหาปัจจุบัน แต่เป็นการเตรียมพร้อมสำหรับอนาคตที่รูปแบบการจ้างงานจะหลากหลายมากยิ่งขึ้น การลงทุนในระบบที่ยืดหยุ่นและครอบคลุมจะช่วยให้องค์กรเติบโตได้อย่างมั่นคงและมีประสิทธิภาพ

เทรนด์การจ้างงานกำลังเปลี่ยนไป Gig Economy กำลังเติบโต Remote Work กลายเป็นเรื่องปกติ และรูปแบบการจ้างงานมีความหลากหลายมากขึ้น โปรแกรมเงินเดือนภาษาไทย ที่ดีต้องพร้อมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ โดยการเลือกระบบที่มี API ที่ดี สามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ได้ง่าย และมีการอัปเดตตามกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงจะช่วยให้องค์กรปรับตัวได้เร็ว

ลงทะเบียนใช้งาน

ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหาโปรแกรม Payroll ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่

ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก

 

• Facebook
• Twitter
• Line