โปรแกรม Payroll ตัวเดียวจัดการทั้ง OT – สลิปเงินเดือน – ภาษี ได้จริงไหม?

การจัดการระบบเงินเดือนในองค์กรเป็นหนึ่งในภารกิจที่ซับซ้อนและต้องใช้ความละเอียดรอบคอบสูง ปัจจุบันหลายบริษัทยังคงใช้วิธีการดั้งเดิมในการคำนวณเงินเดือนด้วยการเขียนด้วยมือหรือใช้โปรแกรม Excel ซึ่งเสี่ยงต่อความผิดพลาดและใช้เวลานาน แต่หากโปรแกรม Payrollที่มีคุณภาพสามารถจัดการงานทั้งหมดนี้ได้จริงหรือไม่

โปรแกรม Payroll คืออะไร

โปรแกรม Payroll คือ ระบบจัดการเงินเดือนแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการด้านบุคลากรและการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบนี้ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน ลดความผิดพลาด และประหยัดเวลาในการดำเนินงาน

ความสามารถหลักของโปรแกรม Payroll ที่ดี

1. การจัดการ OT (Overtime) อัตโนมัติ

โปรแกรม Payroll ที่มีประสิทธิภาพจะสามารถคำนวณค่าล่วงเวลาได้อย่างแม่นยำตามกฎหมายแรงงาน ไม่ว่าจะเป็น OT ในวันทำงาน วันหยุด หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ ระบบจะคำนวณอัตราค่าจ้างที่แตกต่างกันไปตามระยะเวลาและประเภทของการทำงานล่วงเวลา

2. การสร้างสลิปเงินเดือนแบบครบถ้วน

ระบบจะสร้างสลิปเงินเดือนที่ประกอบด้วยรายการครบถ้วน ทั้งเงินเดือนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยง โบนัส รวมถึงรายการหักเงิน เช่น ประกันสังคม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเงินกู้ต่าง ๆ

3. การจัดการภาษีและการหัก ณ ที่จ่าย

โปรแกรม Payroll จะคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามกฎหมายภาษีที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน รวมถึงการจัดเตรียมเอกสาร หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ภงด.1) และรายงานต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับการยื่นกรมสรรพากร

ประโยชน์ของการใช้โปรแกรม Payroll แบบครบวงจร

ประหยัดเวลาและลดต้นทุน

การใช้โปรแกรม Payroll ช่วยลดเวลาในการคำนวณเงินเดือนจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง ทำให้ทีม HR สามารถมุ่งเน้นไปยังงานที่สร้างมูลค่าเพิ่มให้องค์กรได้มากขึ้น

ความแม่นยำสูง

ระบบอัตโนมัติลดความเสี่ยงจากการคำนวณผิดพลาด ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับเงินเดือนที่ถูกต้องตามสิทธิ์

การรายงานที่ครบถ้วน

โปรแกรม Payroll สามารถสร้างรายงานที่หลากหลาย เช่น รายงานค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร รายงานการหักภาษี และรายงานการจ่ายเงินประจำเดือน

 

โปรแกรม Payroll ที่มีคุณภาพสามารถจัดการทั้ง OT สลิปเงินเดือน และภาษีได้จริงในระบบเดียว การลงทุนในระบบที่เหมาะสมจะช่วยให้องค์กรประหยัดเวลา ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการด้านบุคลากรอย่างมีนัยสำคัญ สำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงระบบการจัดการเงินเดือน การเลือกโปรแกรม Payroll ที่เหมาะสมจึงเป็นการตัดสินใจที่สำคัญและคุ้มค่า

 

ลงทะเบียนใช้งาน

ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหาโปรแกรม Payroll ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่

ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก

• Facebook
• Twitter
• Line