ไทย
English
ถ้าพูดถึงสถานที่ทำงานที่มีตารางเวลาซับซ้อนที่สุดแห่งหนึ่ง คงหนีไม่พ้น “โรงพยาบาล” เพราะบุคลากรทางการแพทย์ไม่ได้ทำงานแบบเข้า 9 โมง เลิก 5 โมงเย็นเหมือนออฟฟิศทั่วไป แต่ต้องหมุนเวียนกันทำงานตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ ไม่มีวันหยุด ไม่มีช่วงพัก ด้วยเหตุนี้การคำนวณเงินเดือนของโรงพยาบาลจึงเป็นเรื่องที่ท้าทายกว่าองค์กรประเภทอื่นอย่างมาก
ตารางเวรโรงพยาบาลซับซ้อนแค่ไหน?
บุคลากรในโรงพยาบาลมักถูกแบ่งออกเป็นหลายเวร ทั้งเวรเช้า เวรบ่าย เวรดึกและบางแห่งยังมีเวรบ่ายดึกหรือเวรพิเศษในช่วงวันหยุดนักขัตฤกษ์ แต่ละเวรมีเวลาเริ่มและสิ้นสุดที่ต่างกัน บางคนอาจทำงานล่วงเวลาข้ามคืน บางคนได้รับค่าตอบแทนพิเศษในวันหยุดราชการ ส่วนบางตำแหน่งยังต้องคำนวณค่าเวรเพิ่มเติมที่แตกต่างจากเงินเดือนปกติอีกด้วย
นอกจากนี้โรงพยาบาลยังมีบุคลากรหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นข้าราชการ พนักงานสัญญาจ้าง ลูกจ้างชั่วคราว รวมถึงแพทย์อินเทิร์นหรือพยาบาลที่อยู่ระหว่างการฝึกงาน ซึ่งแต่ละกลุ่มก็มีโครงสร้างค่าตอบแทนที่แตกต่างกัน ทำให้ฝ่าย HR ต้องรับมือกับกฎเกณฑ์การคำนวณที่ซับซ้อนหลายชั้นพร้อมกัน
ปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อไม่มีโปรแกรมเงินเดือนที่ดีพอ
หลายโรงพยาบาลที่ไม่ได้นำระบโปรแกรมเงินเดือนอัตโนมัติเข้ามาใช้ โดยทำทุกอย่างแบบแมนนวล อาจจะต้องเผชิญกับความเสี่ยงและข้อจำกัดมากมาย เช่น ความผิดพลาดในการคำนวณค่าล่วงเวลา การลืมบันทึกเวรพิเศษ หรือการคิดค่าเวรคืนผิดประเภท ความผิดพลาดเหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่อความพึงพอใจของบุคลากร และบางกรณีอาจนำไปสู่ข้อพิพาทด้านแรงงานได้
ยิ่งไปกว่านั้น การปิดเงินเดือนในแต่ละเดือนกลายเป็นงานที่กินเวลาหลายวัน คนทำ Payroll ต้องนั่งรวบรวมข้อมูลจากหลายแผนก ตรวจสอบตารางเวรแต่ละคน คำนวณค่าตอบแทนพิเศษและยังต้องนำส่งข้อมูลภาษีและประกันสังคมให้ถูกต้องตามกฎหมายอีกด้วย
โปรแกรมเงินเดือนช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างไร?
โปรแกรมเงินเดือนที่ออกแบบมาเพื่อรองรับโรงพยาบาลหรือองค์กรที่มีระบบเวรหมุนเวียน จะมีฟีเจอร์สำคัญที่แตกต่างจากโปรแกรมทั่วไป นั่นคือความสามารถในการตั้งค่ารูปแบบเวรได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นเวร 8 ชั่วโมง 12 ชั่วโมง หรือแม้แต่กะพิเศษที่ข้ามวัน ระบบจะคำนวณชั่วโมงทำงานจริงและเชื่อมโยงกับโครงสร้างค่าตอบแทนได้โดยอัตโนมัติ
ฟีเจอร์สำคัญที่ขาดไม่ได้คือการรองรับค่าทำงานนอกเวลา (OT) ในอัตราที่แตกต่างกันตามกฎหมายแรงงานและนโยบายขององค์กร รวมถึงการคำนวณค่าตอบแทนในวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ต้องจ่ายในอัตราพิเศษ โปรแกรมเงินเดือนที่ดีจะตั้งสูตรเหล่านี้ไว้ล่วงหน้า เมื่อข้อมูลเวรเข้ามา ระบบจะคำนวณและสรุปยอดให้ทันทีโดยไม่ต้องนั่งไล่คำนวณเอง
การเชื่อมต่อกับระบบสแกนนิ้วหรือบัตรพนักงาน
อีกหนึ่งความสามารถที่ทำให้โปรแกรมเงินเดือนในปัจจุบันต่างจากระบบเดิมอย่างชัดเจนคือการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์บันทึกเวลา ไม่ว่าจะเป็นเครื่องสแกนนิ้วมือ การแตะบัตรหรือแอปพลิเคชันที่ให้พนักงานเช็คอินผ่านมือถือ ข้อมูลการเข้า-ออกงานจะถูกส่งเข้าสู่ระบบโดยตรง ลดขั้นตอนการบันทึกข้อมูลด้วยมือ ช่วยลดโอกาสเกิดความผิดพลาดได้มาก
สำหรับโรงพยาบาลขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลักร้อยหรือหลักพันคน การที่ระบบสามารถดึงข้อมูลเวรมาประมวลผลร่วมกับโครงสร้างค่าตอบแทนได้อัตโนมัติ ถือเป็นสิ่งที่เปลี่ยนภาระงานของฝ่าย HR ไปได้อย่างสิ้นเชิง
รองรับโครงสร้างพนักงานหลายประเภทในคราวเดียว
โปรแกรมเงินเดือนที่เหมาะกับโรงพยาบาลต้องสามารถจัดการกับพนักงานหลายสถานะพร้อมกันได้ ทั้งพนักงานประจำที่คำนวณเงินเดือนรายเดือน พนักงานรายวันหรือรายชั่วโมง รวมไปถึงบุคลากรสัญญาจ้างชั่วคราว แต่ละกลุ่มอาจมีเกณฑ์การหักภาษี ณ ที่จ่าย และเงินสมทบประกันสังคมที่แตกต่างกัน ระบบที่ดีจะแยกการคำนวณเหล่านี้ออกจากกันได้อย่างชัดเจน ไม่ปนกัน และสามารถออกรายงานแยกตามประเภทบุคลากรได้ทันที
Pinno โปรแกรมเงินเดือนที่ตอบโจทย์องค์กรที่มีระบบเวรซับซ้อน
Pinno คือโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ที่ออกแบบมาให้รองรับการทำงานขององค์กรที่มีความหลากหลายสูง ทั้งในแง่ของรูปแบบเวลาทำงาน ประเภทพนักงานและโครงสร้างค่าตอบแทน ระบบรองรับการตั้งค่าเวรแบบกำหนดเองได้อย่างยืดหยุ่น เชื่อมต่อกับเครื่องบันทึกเวลาได้หลายรูปแบบ และคำนวณ OT รวมถึงค่าตอบแทนพิเศษได้โดยอัตโนมัติตามสูตรที่ตั้งไว้
ไม่ว่าจะเป็นโรงพยาบาลหรือหน่วยงานสาธารณสุขที่ต้องการลดภาระงานของฝ่าย HR และเพิ่มความแม่นยำในการจ่ายเงินเดือน Pinno พร้อมเป็นตัวช่วยที่ทำให้กระบวนการทั้งหมดนั้นง่ายขึ้นและเชื่อถือได้มากกว่าเดิม เมื่อระบบหลังบ้านทำงานได้ดี บุคลากรก็มีเวลาโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญกว่า
ลงทะเบียนนัด Demo
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหาโปรแกรมเงินเดือน ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
นัด Demo ได้ที่นี่ คลิก
