สิ่งที่องค์กรควรทบทวนในปี 2025 ก่อนก้าวเข้าสู่ปีทำงานใหม่

ช่วงปลายปีคือช่วงเวลาที่หลายองค์กรมองย้อนกลับไปดูผลงาน ตัวเลขและเป้าหมายที่ตั้งไว้ แต่ในความเป็นจริง สิ่งที่ควรให้ความสำคัญไม่แพ้กันคือวิธีการทำงานและการบริหารคนตลอดทั้งปีที่ผ่านมา เพราะหลายปัญหาที่องค์กรเผชิญในแต่ละปี มักไม่ได้เกิดจากเป้าหมายที่ผิดพลาด แต่เกิดจากระบบและกระบวนการที่ยังไม่รองรับการเติบโตอย่างแท้จริง ก่อนจะก้าวเข้าสู่ปีทำงานใหม่ ท้ายปี 2025 นี้คือจังหวะสำคัญที่องค์กรควรหยุดและทบทวนอย่างจริงจัง โดยเฉพาะเรื่องการบริหารทรัพยากรบุคคลซึ่งเป็นรากฐานของความยั่งยืนในระยะยาว

สิ่งที่องค์กรต้องทบทวนก่อนก้าวเข้าสู่ปีทำงานใหม่ 2026

โครงสร้างการทำงานยังรองรับการเติบโตหรือไม่

หลายองค์กรเริ่มต้นจากทีมเล็กและเติบโตอย่างรวดเร็ว จนกระบวนการทำงานที่เคยใช้ได้ผลในอดีต เริ่มกลายเป็นภาระในปัจจุบัน งานที่ต้องใช้การตามข้อมูลด้วยมือ การสื่อสารที่กระจัดกระจายและเอกสารที่แยกกันหลายระบบ ล้วนทำให้การตัดสินใจช้าลงโดยไม่รู้ตัว การทบทวนโครงสร้างการทำงานในปีนี้ ควรเริ่มจากคำถามง่าย ๆ ว่า องค์กรยังใช้เวลามากเกินไปกับงานซ้ำ ๆ หรือไม่ และมีจุดใดบ้างที่ควรใช้ โปรแกรม HR สำหรับองค์กร เข้ามาช่วยจัดการให้เป็นระบบเดียวกันมากขึ้น

ข้อมูลพนักงานยังเชื่อถือได้แค่ไหน

ข้อมูลคือหัวใจของการตัดสินใจ แต่ในหลายองค์กร ข้อมูลพนักงานยังไม่เป็นปัจจุบันหรือกระจายอยู่หลายไฟล์ หลายแผนก ส่งผลให้การวางแผนคน การประเมินผลงานและการคิดค่าตอบแทนเต็มไปด้วยความคลาดเคลื่อน ปี 2025 เป็นเวลาที่องค์กรควรทบทวนว่าการจัดเก็บข้อมูลพนักงานในปัจจุบัน ยังตอบโจทย์การใช้งานจริงหรือไม่ การมีโปรแกรม HR ช่วยบริหารคน ที่รวมข้อมูลไว้ในที่เดียว ไม่เพียงช่วยลดข้อผิดพลาด แต่ยังทำให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวมขององค์กรได้ชัดเจนขึ้น

งาน HR ยังเป็นภาระเชิงเอกสารอยู่หรือเปล่า

หนึ่งในสัญญาณที่บอกว่าองค์กรควรปรับระบบ คือเมื่อทีม HR ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการจัดการเอกสาร การคีย์ข้อมูลและการตรวจสอบความถูกต้อง มากกว่าการพัฒนาคนและวางแผนเชิงกลยุทธ์ การทบทวนบทบาทของงาน HR ในปีนี้ ควรตั้งคำถามว่าโปรแกรม HR ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน ช่วยลดภาระงานรูทีนได้จริงหรือไม่ และเปิดโอกาสให้ HR โฟกัสกับเรื่องสำคัญอย่างการพัฒนาศักยภาพพนักงานมากขึ้นหรือยัง

ระบบการบริหารเวลาและการทำงานสอดคล้องกับวิถีใหม่หรือไม่

รูปแบบการทำงานในปัจจุบันเปลี่ยนไปอย่างชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นการทำงานแบบยืดหยุ่น การทำงานจากหลายสถานที่หรือการบริหารทีมข้ามรุ่น หากองค์กรยังใช้วิธีจัดการเวลาแบบเดิม อาจเกิดปัญหาความไม่ชัดเจนและความรู้สึกไม่เป็นธรรมในทีม องค์กรควรทบทวนว่าโปรแกรม HR ด้านเวลาและการทำงาน ที่ใช้อยู่ สามารถรองรับการทำงานในรูปแบบใหม่ได้หรือไม่ และช่วยสร้างความโปร่งใสให้ทั้งพนักงานและผู้บริหารหรือเปล่า

การตัดสินใจของผู้บริหารอ้างอิงจากข้อมูลจริงหรือความรู้สึก

ในหลายองค์กร การตัดสินใจเรื่องคนยังคงอิงจากประสบการณ์หรือความรู้สึกเป็นหลัก ซึ่งอาจเพียงพอในช่วงเริ่มต้น แต่ไม่เหมาะกับองค์กรที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว ตอนนี้เป็นช่วงเวลาที่ผู้บริหารควรถามตัวเองว่า มีข้อมูลที่แม่นยำและทันเวลาพอสำหรับการตัดสินใจหรือไม่ และโปรแกรม HR ที่ดี สามารถช่วยเปลี่ยนข้อมูลการทำงานประจำวันให้กลายเป็นข้อมูลเชิงกลยุทธ์ได้มากแค่ไหน

ประสบการณ์ของพนักงานสอดคล้องกับภาพลักษณ์องค์กรหรือไม่

องค์กรจำนวนมากให้ความสำคัญกับภาพลักษณ์ภายนอก แต่ลืมทบทวนประสบการณ์จริงของพนักงานภายใน ตั้งแต่วันเริ่มงาน การสื่อสารภายใน ไปจนถึงการดูแลในวันที่ต้องเผชิญการเปลี่ยนแปลง การมีโปรแกรม HR ที่ออกแบบมาเพื่อพนักงาน ไม่เพียงช่วยให้กระบวนการต่าง ๆ ง่ายขึ้น แต่ยังสะท้อนถึงวัฒนธรรมองค์กรที่ใส่ใจคนอย่างแท้จริง ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการรักษาคนเก่งในระยะยาว

ปี 2025 ไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยแผนที่ซับซ้อนหรือเป้าหมายที่ใหญ่กว่าเดิมเสมอไป แต่อาจเริ่มจากการทบทวนสิ่งพื้นฐานที่องค์กรใช้อยู่ทุกวัน ตั้งแต่ระบบการทำงาน ข้อมูล ไปจนถึงวิธีดูแลคน เพราะเมื่อองค์กรมี ระบบ HR ที่แข็งแรงและสอดคล้องกับการเติบโต การก้าวเข้าสู่ปีทำงานใหม่ก็จะไม่ใช่แค่การเริ่มต้นอีกปีหนึ่ง แต่เป็นการเริ่มต้นที่มั่นคงกว่าเดิมสำหรับทุกคนในองค์กร

ลงทะเบียนใช้งาน

ถ้าองค์กรของคุณต้องการโปรแกรม HR ที่สามารถจัดการทรัพยากรบุคคลให้มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายในงาน HR Software จาก Pinno คือคำตอบที่ช่วยให้งานบริหารบุคคลของคุณก้าวสู่ยุคใหม่

ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก

• Facebook
• Twitter
• Line