ระบบ HR มีอะไรบ้างที่ HR มือใหม่ต้องรู้

สำหรับ HR มือใหม่ที่เพิ่งก้าวเข้าสู่วงการทรัพยากรบุคคล การทำความเข้าใจเกี่ยวกับ ระบบ HR ถือเป็นพื้นฐานสำคัญที่จะช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ วันนี้เราจะมาดูกันว่า “ระบบ HR ที่ทันสมัย” มีอะไรบ้าง และแต่ละระบบมีหน้าที่อย่างไร

ระบบ HR คืออะไร?

ระบบ HR หรือ Human Resources System คือระบบเทคโนโลยีที่ช่วยจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลในองค์กร ตั้งแต่การสมัครงาน การจัดการข้อมูลพนักงาน ไปจนถึงการประเมินผลงาน ระบบเหล่านี้ช่วยลดภาระงานประจำวันของ HR และเพิ่มความแม่นยำในการทำงาน

องค์ประกอบหลักของระบบ HR

1. ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน (HRIS)

ระบบ HRIS เป็นหัวใจสำคัญของระบบ HR ที่รวบรวมข้อมูลส่วนตัวของพนักงานทั้งหมด เช่น ประวัติการศึกษา ข้อมูลติดต่อ ตำแหน่งงาน เงินเดือน และสวัสดิการต่าง ๆ ระบบนี้ช่วยให้ HR เข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย

2. ระบบสรรหาและคัดเลือกบุคลากร (ATS)

Applicant Tracking System หรือ ATS เป็นส่วนหนึ่งของ ระบบ HR ที่จัดการกระบวนการสรรหา ตั้งแต่การโพสต์ตำแหน่งงาน การรับใบสมัคร การกรองผู้สมัคร ไปจนถึงการนัดสัมภาษณ์ ระบบนี้ช่วยทำให้กระบวนการสรรหามีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. ระบบบริหารเงินเดือนและสวัสดิการ

ระบบนี้จัดการเรื่องการคำนวณเงินเดือน โบนัส เงินล่วงเวลา การหักภาษี และสวัสดิการต่าง ๆ ความแม่นยำของ ระบบ HR ด้านนี้มีความสำคัญมาก เพราะเกี่ยวข้องกับการเงินของพนักงานโดยตรง

4. ระบบลาและการจัดการเวลาทำงาน

ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน การลา การขอล่วงเวลา และการคำนวณวันลา เป็นส่วนหนึ่งของ ระบบ HR ที่ช่วยลดความผิดพลาดในการคำนวณและประหยัดเวลาการทำงาน

5. ระบบประเมินผลงาน (Performance Management)

ระบบนี้ช่วยกำหนดเป้าหมาย ติดตามผลงาน และประเมินประสิทธิภาพของพนักงาน ระบบ HR ด้านนี้ช่วยให้การประเมินเป็นไปอย่างเป็นธรรมและโปร่งใส

6. ระบบพัฒนาทรัพยากรบุคคล (Learning Management System)

LMS เป็นส่วนของระบบ HR ที่จัดการการอบรม การพัฒนาทักษะ และการเรียนรู้ของพนักงาน ช่วยให้องค์กรสามารถพัฒนาศักยภาพของทีมงานได้อย่างต่อเนื่อง

ประโยชน์ของการใช้ระบบ HR

การนำระบบ HR มาใช้ในองค์กรจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ ประหยัดเวลา และสร้างความโปร่งใสในการจัดการทรัพยากรบุคคล นอกจากนี้ยังช่วยให้ HR สามารถวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น

สำหรับ HR มือใหม่ ควรเริ่มจากการทำความเข้าใจระบบพื้นฐานก่อน เช่น ระบบจัดการข้อมูลพนักงานและระบบบริหารเงินเดือน จากนั้นค่อย ๆ ขยายไปยังระบบอื่น ๆ ตามความต้องการขององค์กร และระบบ HR ที่ดีจะช่วยให้การทำงานของแผนก HR เป็นไปอย่างราบรื่น และสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงานในองค์กร การเลือกใช้ระบบที่เหมาะสม จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ HR ทุกคนควรให้ความสนใจ

 

ลงทะเบียนใช้งาน

หากคุณกำลังมองหาระบบ HR ที่ครบ จบ และใช้ได้จริงในองค์กร Pinno พร้อมเป็นผู้ช่วยของคุณ ด้วยระบบที่ออกแบบมาเพื่อให้งาน HR ง่ายขึ้น ประหยัดเวลา ลดความผิดพลาด และสร้างประสบการณ์ที่ดีให้ทั้งพนักงานและผู้บริหาร

ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก

 

• Facebook
• Twitter
• Line