ไทย
English
โลกของการทำงานเปลี่ยนไปอย่างรวดเร็วในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ไม่ว่าจะเป็นการทำงานแบบ Hybrid การจ้างงานพนักงานข้ามประเทศ หรือการจ่ายเงินเดือนที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ทำให้หลายองค์กรต่างต้องปรับตัวเพื่อรองรับความต้องการใหม่เหล่านี้ และหัวใจสำคัญที่ช่วยให้การบริหารค่าตอบแทนพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่นก็คือ โปรแกรม Payroll ที่มีความสามารถมากกว่าแค่การคำนวณเงินเดือนแบบเดิม
การจ่ายเงินเดือนในยุคดิจิทัลต่างจากแต่ก่อนอย่างไร?
สมัยก่อนการจ่ายเงินเดือนอาจจะเป็นเรื่องง่าย แค่โอนเงินเข้าบัญชีพนักงานเดือนละครั้งตามวันที่กำหนด แต่วันนี้พนักงานหลายคนคาดหวังความยืดหยุ่นมากขึ้น บางคนต้องการรับเงินเดือนล่วงหน้า บางคนอาจต้องการแบ่งรับเป็นสัปดาห์ หรือบางองค์กรมีพนักงานฟรีแลนซ์ที่ต้องจ่ายตามโปรเจกต์ที่เสร็จ ความซับซ้อนเหล่านี้ทำให้การจัดการด้วยมือหรือระบบแบบเก่าเริ่มไม่เพียงพอ
โปรแกรม Payroll จึงถูกพัฒนามาเพื่อรองรับเทรนด์เหล่านี้ ไม่ว่าจะเป็นการตั้งค่ารอบการจ่ายเงินที่หลากหลาย การคำนวณค่าตอบแทนที่แตกต่างกันตามประเภทพนักงาน หรือการเชื่อมโยงกับธนาคารเพื่อโอนเงินอัตโนมัติ ทุกอย่างสามารถจัดการได้ภายในระบบเดียว
Earned Wage Access ทางเลือกใหม่ที่ตอบโจทย์ความต้องการจริง
หนึ่งในเทรนด์ที่กำลังได้รับความนิยมในต่างประเทศและเริ่มเข้ามาในไทยก็คือ Earned Wage Access หรือการให้พนักงานเบิกเงินเดือนที่ทำงานมาแล้วก่อนถึงวันจ่ายจริง ซึ่งช่วยแก้ปัญหาสภาพคล่องของพนักงานที่อาจมีค่าใช้จ่ายฉุกเฉินเกิดขึ้น
โปรแกรม Payroll ที่ทันสมัยสามารถรองรับฟีเจอร์นี้ได้ โดยคำนวณจำนวนเงินที่พนักงานสามารถเบิกได้ตามวันที่ทำงานจริง และหักออกจากเงินเดือนงวดถัดไปโดยอัตโนมัติ ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความพึงพอใจให้กับพนักงาน ยังแสดงให้เห็นว่าองค์กรใส่ใจสวัสดิการของคนทำงานอีกด้วย
การจ่ายเงินข้ามพรมแดนไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป
การทำงานระยะไกลทำให้หลายบริษัทเริ่มจ้างพนักงานจากต่างประเทศมากขึ้น แต่การจ่ายเงินเดือนข้ามประเทศมักมีความซับซ้อนในเรื่องของอัตราแลกเปลี่ยน ค่าธรรมเนียมการโอนและข้อกำหนดทางภาษีของแต่ละประเทศ
โปรแกรม Payroll ที่มีความสามารถในการจัดการเงินเดือนข้ามประเทศจะช่วยให้องค์กรสามารถจ่ายเงินให้พนักงานต่างชาติได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยระบบจะอัปเดตอัตราแลกเปลี่ยนแบบเรียลไทม์ คำนวณภาษีตามกฎของประเทศนั้น ๆ และสามารถออกเอกสารที่จำเป็นสำหรับการรายงานภาษีได้อย่างครบถ้วน
การผูกเงินเดือนเข้ากับผลงานและ KPI
อีกเทรนด์หนึ่งที่กำลังมาแรงคือการจ่ายเงินเดือนที่ผูกกับผลการทำงานมากขึ้น ไม่ใช่แค่เงินเดือนฐานเท่านั้น แต่ยังมีโบนัสตามเป้าหมาย คมมิชชัน หรือค่าตอบแทนตาม KPI ที่ผันแปรได้ในแต่ละเดือน
โปรแกรม Payroll ที่ดีควรสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นในองค์กร เช่น ระบบ Performance Management หรือระบบ CRM เพื่อดึงข้อมูลผลงานมาคำนวณค่าตอบแทนได้โดยอัตโนมัติ ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลด้วยมือ และประหยัดเวลาของทีม HR อย่างมาก
ความโปร่งใสที่พนักงานต้องการ
พนักงานในยุคปัจจุบันต้องการความโปร่งใสในการจ่ายเงินเดือน ต้องการเห็นรายละเอียดว่าเงินที่ได้รับนั้นมาจากส่วนไหนบ้าง มีการหักอะไรไปบ้าง และมีวันลาหรือสิทธิประโยชน์คงเหลืออีกเท่าไหร่
โปรแกรม Payroll มาพร้อมระบบ Employee Self-Service ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าไปดูสลิปเงินเดือน ดาวน์โหลดเอกสารภาษี หรือตรวจสอบวันลาได้ด้วยตัวเองตลอด 24 ชั่วโมง โดยไม่ต้องรอถาม HR ทำให้ลดภาระงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล และเพิ่มความพึงพอใจให้กับพนักงานในเวลาเดียวกัน
ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ
ข้อมูลเงินเดือนเป็นข้อมูลละเอียดอ่อนที่ต้องได้รับการปกป้องอย่างดี โดยเฉพาะในยุคที่มีกฎหมาย PDPA คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล องค์กรต้องมั่นใจว่าโปรแกรม Payroll ที่เลือกใช้มีระบบรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง
ระบบที่ดีควรมีการเข้ารหัสข้อมูล การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงตามระดับ การสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ และมีการตรวจสอบ Log การใช้งานเพื่อป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต ทำให้ทั้งองค์กรและพนักงานมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่รั่วไหล
เทรนด์การจ่ายเงินเดือนจะยังคงเปลี่ยนแปลงไปตามพฤติกรรมของคนทำงานรุ่นใหม่และเทคโนโลยีที่พัฒนา การมีโปรแกรม Payroll ที่สามารถปรับแต่งได้ง่าย อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ตามความต้องการ และรองรับการเติบโตของธุรกิจ จึงเป็นสิ่งที่องค์กรควรให้ความสำคัญ การเลือกใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมไม่เพียงแต่ช่วยลดความซับซ้อนในการบริหารจัดการเงินเดือน แต่ยังเป็นการลงทุนในความพึงพอใจของพนักงานและความสามารถในการแข่งขันขององค์กรในระยะยาว ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะอยู่ในขนาดไหน การมีระบบที่ทันสมัยและตอบโจทย์ความต้องการของคนทำงานในยุคนี้จะช่วยให้องค์กรก้าวไปข้างหน้าได้อย่างมั่นคงและยั่งยืน
ลงทะเบียนใช้งาน
หากคุณกำลังมองหาโปรแกรม Payroll ที่ช่วยลดความซับซ้อนในการจัดการเงินเดือน เพิ่มความแม่นยำและประหยัดเวลาในการทำงาน Pinno – Payroll Automation คือคำตอบที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการขององค์กรยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก
