ไทย
English
ในอดีต เรื่องของ “เงินเดือนพนักงาน” มักเป็นหน้าที่ของฝ่าย HR ที่ต้องจัดการให้ถูกต้องและตรงเวลา ส่วน CFO หรือฝ่ายการเงินมักโฟกัสเรื่องตัวเลขระดับองค์กร เช่น งบประมาณ รายได้ กำไร หรือกระแสเงินสด แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา CFO จำนวนมากเริ่มหันมาให้ความสำคัญกับ “โปรแกรมเงินเดือน” มากขึ้น เพราะมองเห็นว่าระบบนี้ไม่ได้เป็นแค่เครื่องมือของ HR อีกต่อไป แต่คือข้อมูลสำคัญที่ส่งผลต่อกลยุทธ์ทางการเงินและประสิทธิภาพของทั้งองค์กร
โปรแกรมเงินเดือน คือ ข้อมูลการเงินที่มีค่ามหาศาล
เงินเดือนของพนักงานคือหนึ่งในต้นทุนหลักขององค์กร และในหลายธุรกิจถือเป็นสัดส่วนสูงสุดของค่าใช้จ่ายทั้งหมด โปรแกรมเงินเดือนที่ดีจึงช่วยให้ CFO มองเห็นภาพรวมของค่าใช้จ่ายบุคลากรได้ชัดเจน เช่น ค่าใช้จ่ายรวมรายเดือน รายแผนก หรือแม้แต่แนวโน้มการเพิ่มขึ้นของค่าล่วงเวลาในแต่ละช่วงเวลา เมื่อข้อมูลเหล่านี้ถูกรวบรวมแบบอัตโนมัติ CFO สามารถนำไปใช้วิเคราะห์และวางแผนได้แม่นยำกว่าการรวบรวมข้อมูลจาก Excel แบบเดิม
การมองเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์ยังช่วยให้การตัดสินใจทางการเงินมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น การคาดการณ์กระแสเงินสดล่วงหน้า การวางแผนปรับโครงสร้างงบประมาณ หรือแม้แต่การตัดสินใจเรื่องการจ้างงานเพิ่มในช่วงเศรษฐกิจผันผวน
ลดความเสี่ยงด้าน Compliance และภาษี
หนึ่งในความกังวลหลักของ CFO คือความเสี่ยงด้านกฎหมายและภาษี โดยเฉพาะในเรื่องการหักภาษี ณ ที่จ่าย ประกันสังคม และกองทุนเงินทดแทน หากคำนวณผิดพลาดเพียงเล็กน้อย ก็อาจส่งผลให้บริษัทต้องรับผิดชอบค่าปรับหรือดอกเบี้ยจำนวนมาก โปรแกรมเงินเดือนยุคใหม่จึงเข้ามาช่วยลดความเสี่ยงในส่วนนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบจะคำนวณอัตโนมัติตามอัตราภาษีและกฎหมายแรงงานที่อัปเดตอยู่เสมอ พร้อมสร้างเอกสารยื่นภาษีหรือประกันสังคมในรูปแบบไฟล์ที่สามารถส่งต่อให้หน่วยงานภายนอกได้ทันที ช่วยให้ทั้งฝ่าย HR และฝ่ายการเงินมั่นใจได้ว่าทุกขั้นตอนเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย และไม่มีความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ
สนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
CFO ยุคใหม่ไม่ได้มีหน้าที่แค่ควบคุมงบประมาณ แต่ต้องเป็นผู้นำด้านกลยุทธ์ทางการเงิน ที่ต้องเข้าใจทั้งต้นทุนและศักยภาพของบุคลากร โปรแกรมเงินเดือนช่วยให้สามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ต่อยอดในเชิงกลยุทธ์ เช่น วิเคราะห์โครงสร้างค่าตอบแทนเพื่อให้สอดคล้องกับประสิทธิภาพการทำงาน หรือวางแผนการปรับขึ้นเงินเดือนตามเป้าหมายขององค์กร
เมื่อข้อมูลเงินเดือนถูกรวมเข้ากับข้อมูลอื่น เช่น ผลการประเมินผลงาน หรือข้อมูลเวลาเข้าออกงาน ก็สามารถกลายเป็นฐานข้อมูลสำคัญในการวิเคราะห์ ROI ของการลงทุนด้านบุคลากร ซึ่งเป็นข้อมูลที่ CFO ใช้ในการวางแผนธุรกิจระยะยาวได้อย่างมีน้ำหนักมากขึ้น
เพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนการดำเนินงาน
CFO มักมองหาวิธีลดต้นทุนโดยไม่กระทบประสิทธิภาพขององค์กร โปรแกรมเงินเดือนที่ทำงานแบบอัตโนมัติช่วยลดภาระงานเอกสารของทั้ง HR และฝ่ายบัญชี เช่น การจัดทำสลิปเงินเดือน การคำนวณโอที หรือการรวมข้อมูลสำหรับยื่นภาษีปลายปี
กระบวนการทั้งหมดที่เคยใช้เวลาหลายวัน สามารถลดเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง และที่สำคัญยังลดโอกาสผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ นอกจากนี้ ระบบคลาวด์ยังช่วยให้ CFO ตรวจสอบข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาโดยไม่ต้องรอรายงานจากหลายฝ่าย ซึ่งช่วยประหยัดทั้งเวลาและต้นทุนในการดำเนินงานอย่างเห็นได้ชัด
ความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือของข้อมูล
หนึ่งในปัญหาที่องค์กรจำนวนมากเจอคือข้อมูลเงินเดือนที่กระจัดกระจาย ไม่เชื่อมต่อกันระหว่างฝ่าย HR บัญชี และการเงิน ทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนของตัวเลข และส่งผลต่อการวิเคราะห์งบประมาณโดยรวม โปรแกรมเงินเดือนช่วยสร้างระบบข้อมูลกลางที่เชื่อมโยงทุกฝ่ายเข้าด้วยกัน
CFO สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ทุกเมื่อ พร้อมมีประวัติการทำรายการอย่างละเอียด ลดปัญหาความไม่โปร่งใสในระบบจ่ายเงินเดือน ซึ่งช่วยเสริมความเชื่อมั่นทั้งต่อผู้บริหารระดับสูงและผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอก
CFO เริ่มมีบทบาทร่วมกับฝ่าย HR มากขึ้น เพราะข้อมูลทางการเงินและข้อมูลบุคลากรไม่สามารถแยกออกจากกันได้อีกต่อไป โปรแกรมเงินเดือนจึงเป็นจุดเชื่อมสำคัญระหว่าง “คน” กับ “การเงิน” ที่ช่วยให้ทั้งสองฝ่ายทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อองค์กรมีระบบเงินเดือนที่แม่นยำ ปลอดภัย และเชื่อมโยงข้อมูลได้ครบถ้วน CFO ก็สามารถโฟกัสไปที่การวางกลยุทธ์เพื่อการเติบโตอย่างยั่งยืนแทนการจัดการงานเอกสารรายเดือนที่กินเวลา
ลงทะเบียนใช้งาน
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหาโปรแกรมเงินเดือน ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก
