Skip links

ไม่มี HR Software ก็หาเวลาทำงานของพนักงานได้ ด้วยสูตรนี้!

ไม่มี HR Software ก็หาเวลาทำงานของพนักงานได้ ด้วยสูตรนี้!
ไม่มี HR Software ก็หาเวลาทำงานของพนักงานได้ ด้วยสูตรนี้!


แม้ว่า HR Software จะเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล แต่สำหรับบริษัทที่ยังไม่พร้อมลงทุน ก็สามารถใช้ Microsoft Excel ในการคำนวณเวลาทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Excel มีฟังก์ชันที่ช่วยคำนวณเวลาทำงานได้ง่าย
โดยเฉพาะฟังก์ชัน NETWORKDAYS
เริ่มต้นใช้สูตรคำนวณ ดังนี้


1. เปิดไฟล์ Excel ใหม่


2. ใช้สูตร =NETWORKDAYS(วันเริ่มต้น,วันสิ้นสุด, [วันหยุด])


3. พิมพ์สูตร =NETWORKDAYS(A2,B2)


4. กด Enter แล้ว Excel จะคำนวณจำนวนวันทำงานให้โดยอัตโนมัต


ข้อดีของการใช้ NETWORKDAYS

  • คำนวณเฉพาะวันทำงาน (จันทร์-ศุกร์) โดยไม่นับเสาร์-อาทิตย์
  • สามารถกำหนดวันหยุดพิเศษเพิ่มเติมได้
  • ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับ Excel


นอกจาก NETWORKDAYS แล้ว Excel ยังมีฟังก์ชันอื่นๆ

ช่วยในการคำนวณเวลาทำงาน ได้แก่

  • TEXT: ใช้แปลงรูปแบบเวลาให้อ่านง่ายขึ้น
  • HOUR: ดึงเฉพาะชั่วโมงออกมาจากเวลา
  • MINUTE: ดึงเฉพาะนาทีออกมาจากเวลา

ด้วยฟังก์ชันเหล่านี้ เราสามารถสร้างระบบคำนวณเวลาทำงานอย่างง่ายได้ โดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่แล้วในองค์กร


ข้อดีของการใช้ Excel ในการคำนวณเวลาทำงาน

1. ประหยัดค่าใช้จ่าย เนื่องจากใช้โปรแกรมที่มีอยู่แล้ว
2. ใช้งานง่าย พนักงานส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ Excel
3. ยืดหยุ่นสูง ปรับแต่งได้ตามความต้องการของแต่ละองค์กร
4. เชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้ โดย Excel สามารถนำเข้า – ส่งออกข้อมูลกับโปรแกรมอื่นๆ ได้สะดวก

อย่างไรก็ตาม การใช้ Excel ในการคำนวณเวลาทำงานก็มีข้อจำกัดบางประการ อาทิ
1. อาจเกิดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ
2. ไม่มีระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ
3. การสร้างรายงานต้องทำด้วยมือ


เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น การใช้ HR Software อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า ดังนี้

1. ความสะดวกในการใช้งาน โดย HR Software มักมีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ออกแบบมาเฉพาะสำหรับงาน HR
2. ลดข้อผิดพลาดในการคำนวณ ระบบอัตโนมัติช่วยลดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ
3. ฟีเจอร์ครบครัน นอกจากคำนวณเวลาทำงาน ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ เช่น การจัดการวันลา การประเมินผลงาน
4. รายงานอัตโนมัติ โดยสร้างรายงานได้หลากหลายรูปแบบโดยอัตโนมัติ
5. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล โดยมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับข้อมูล HR


แม้ว่าโปรแกรม Excel จะเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการคำนวณเวลาทำงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่เมื่อองค์กรเติบโตขึ้น การลงทุนใน HR Software อาจเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าในระยะยาว ด้วยความสะดวก ความแม่นยำ และฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากขึ้น HR Software นั้นสามารถช่วยยกระดับการบริหารทรัพยากรบุคคลขององค์กรให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น


ลงทะเบียนใช้งาน

ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา HR System ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ
พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก


เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

You might also like

โปรแกรม HR ปี 2025 สำหรับทีม HR ในองค์กรขนาดใหญ่

การใช้ “โปรแกรม HR” เป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้ทีม HR สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องจัดการกับข้อมูลและการดำเนินการจำนวนมาก

วิธีใช้ HR Software ในการประเมินและพัฒนาความสามารถของพนักงาน

สำรวจวิธีการใช้ HR Software ในการประเมินและพัฒนาความสามารถของพนักงาน เพื่อให้คุณสามารถนำไปใช้ในการพัฒนาองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลดภาระงานของ HR ด้วยโปรแกรม Payroll

โปรแกรม Payroll กับการลดภาระงานฝ่าย HR

การคำนวณเงินเดือน จัดการภาษี และดูแลสวัสดิการพนักงานเป็นงานที่ต้องการความแม่นยำสูง หากทำด้วยมือหรือใช้ Excel อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย “โปรแกรม Payroll” ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ด้วยระบบอัตโนมัติที่แม่นยำและเชื่อถือได้