ไม่มี HR Software ก็หาเวลาทำงานของพนักงานได้ ด้วยสูตรนี้!

แม้ว่า HR Software จะเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล แต่สำหรับบริษัทที่ยังไม่พร้อมลงทุน ก็สามารถใช้ Microsoft Excel ในการคำนวณเวลาทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Excel มีฟังก์ชันที่ช่วยคำนวณเวลาทำงานได้ง่าย
โดยเฉพาะฟังก์ชัน NETWORKDAYS เริ่มต้นใช้สูตรคำนวณ ดังนี้

1. เปิดไฟล์ Excel ใหม่

2. ใช้สูตร =NETWORKDAYS(วันเริ่มต้น,วันสิ้นสุด, [วันหยุด])

3. พิมพ์สูตร =NETWORKDAYS(A2,B2)

4. กด Enter แล้ว Excel จะคำนวณจำนวนวันทำงานให้โดยอัตโนมัติ

ข้อดีของการใช้ NETWORKDAYS

• คำนวณเฉพาะวันทำงาน (จันทร์-ศุกร์) โดยไม่นับเสาร์-อาทิตย์
• สามารถกำหนดวันหยุดพิเศษเพิ่มเติมได้
• ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับ Excel

นอกจาก NETWORKDAYS แล้ว Excel ยังมีฟังก์ชันอื่นๆ
ช่วยในการคำนวณเวลาทำงาน ได้แก่

• TEXT: ใช้แปลงรูปแบบเวลาให้อ่านง่ายขึ้น
• HOUR: ดึงเฉพาะชั่วโมงออกมาจากเวลา
• MINUTE: ดึงเฉพาะนาทีออกมาจากเวลา

ด้วยฟังก์ชันเหล่านี้ เราสามารถสร้างระบบคำนวณเวลาทำงานอย่างง่ายได้ โดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่แล้วในองค์กร

ข้อดีของการใช้ Excel ในการคำนวณเวลาทำงาน

1. ประหยัดค่าใช้จ่าย เนื่องจากใช้โปรแกรมที่มีอยู่แล้ว
2. ใช้งานง่าย พนักงานส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ Excel
3. ยืดหยุ่นสูง ปรับแต่งได้ตามความต้องการของแต่ละองค์กร
4. เชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้ โดย Excel สามารถนำเข้า – ส่งออกข้อมูลกับโปรแกรมอื่นๆ ได้สะดวก

อย่างไรก็ตาม การใช้ Excel ในการคำนวณเวลาทำงานก็มีข้อจำกัดบางประการ อาทิ
1. อาจเกิดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ
2. ไม่มีระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ
3. การสร้างรายงานต้องทำด้วยมือ

เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น การใช้ HR Software อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า ดังนี้

1. ความสะดวกในการใช้งาน โดย HR Software มักมีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ออกแบบมาเฉพาะสำหรับงาน HR
2. ลดข้อผิดพลาดในการคำนวณ ระบบอัตโนมัติช่วยลดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ
3. ฟีเจอร์ครบครัน นอกจากคำนวณเวลาทำงาน ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ เช่น การจัดการวันลา การประเมินผลงาน
4. รายงานอัตโนมัติ โดยสร้างรายงานได้หลากหลายรูปแบบโดยอัตโนมัติ
5. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล โดยมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับข้อมูล HR

แม้ว่าโปรแกรม Excel จะเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการคำนวณเวลาทำงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่เมื่อองค์กรเติบโตขึ้น การลงทุนใน HR Software อาจเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าในระยะยาว ด้วยความสะดวก ความแม่นยำ และฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากขึ้น HR Software นั้นสามารถช่วยยกระดับการบริหารทรัพยากรบุคคลขององค์กรให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ลงทะเบียนใช้งาน

ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา HR System ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ
พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก

• Facebook
• Twitter
• Line