โปรแกรม Payroll ช่วยจัดการพนักงานพาร์ตไทม์อย่างไร

Tutorials & Tips

พฤศจิกายน 12, 2025

ในหลายองค์กร โดยเฉพาะธุรกิจบริการ ร้านอาหาร โรงแรม หรือค้าปลีก พนักงานพาร์ตไทม์ถือเป็นกำลังสำคัญที่ช่วยให้การดำเนินงานราบรื่น แต่การจัดการพนักงานกลุ่มนี้กลับซับซ้อนกว่าที่คิด เพราะต้องคำนวณชั่วโมงทำงาน ค่าจ้างรายวัน โอที และการหักภาษีที่ไม่เหมือนพนักงานประจำทั้งหมดนี้ทำให้ HR ต้องใช้เวลาไม่น้อยในแต่ละเดือนในการตรวจสอบข้อมูล เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน

“โปรแกรม Payroll” กลายเป็นตัวช่วยสำคัญของฝ่ายบุคคลยุคใหม่ ในการเพิ่มความแม่นยำในการจัดการพนักงานพาร์ตไทม์ได้อย่างมืออาชีพ

1. คำนวณค่าจ้างพาร์ตไทม์แบบอัตโนมัติ

หนึ่งในจุดเด่นของโปรแกรม Payroll คือความสามารถในการคำนวณค่าจ้างอัตโนมัติจากเวลาทำงานจริง ไม่ว่าจะคิดแบบรายชั่วโมง รายวัน หรือเฉพาะช่วงเวลาที่เข้ากะ ระบบจะนำข้อมูลจาก Time Attendance หรือระบบบันทึกเวลาเข้ามาเชื่อมต่อโดยตรง ลดความเสี่ยงจากการกรอกผิดหรือคำนวณพลาด
ตัวอย่างเช่น หากพนักงานพาร์ตไทม์ทำงาน 5 วัน วันละ 6 ชั่วโมง โปรแกรมคำนวณเงินเดือนพาร์ตไทม์อัตโนมัติจะคำนวณค่าจ้างรวม โอที และภาษีที่เกี่ยวข้องให้ทันที โดย HR ไม่ต้องเปิดไฟล์ Excel มานั่งคำนวณเองอีกต่อไป เหมาะสำหรับองค์กรที่มีพนักงานหมุนเวียนจำนวนมากและต้องการระบบที่ทำงานเร็วและแม่นยำ

2. รองรับรอบจ่ายเงินที่ยืดหยุ่น

พนักงานพาร์ตไทม์แต่ละกลุ่มอาจมีรอบการจ่ายเงินไม่เหมือนกัน บางแห่งจ่ายทุกสัปดาห์ บางแห่งจ่ายเดือนละสองครั้งหรือจ่ายตามจำนวนวันที่ทำงานจริง โปรแกรม Payroll จาก Pinno จึงออกแบบให้ตั้งค่ารอบการจ่ายได้ยืดหยุ่น รองรับทั้งรายเดือน รายสัปดาห์หรือแบบเฉพาะกิจ
นอกจากนี้ยังสามารถตั้งระบบแจ้งเตือนการโอนเงินล่วงหน้า เพื่อให้ฝ่ายการเงินเตรียมดำเนินการได้ตรงเวลา หมดปัญหาจ่ายช้า จ่ายผิดหรือข้ามรายชื่อ ซึ่งเป็นปัญหาที่มักเกิดขึ้นในองค์กรที่มีพนักงานพาร์ตไทม์จำนวนมาก

3. จัดการภาษีและประกันสังคมได้ถูกต้อง

แม้พนักงานพาร์ตไทม์จะทำงานไม่เต็มเวลา แต่ในบางกรณีองค์กรยังต้องหักภาษีหรือส่งประกันสังคมให้ตามกฎหมาย การทำเอกสารเหล่านี้ด้วยมือจึงมีความเสี่ยงสูงที่จะผิดพลาด โปรแกรม Payroll จึงช่วยลดความยุ่งยากในส่วนนี้โดยอัตโนมัติ โดยระบบสามารถคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย และจัดทำเอกสารแบบฟอร์มต่าง ๆ เช่น ภงด.1 และ ภงด.91 ได้ครบ พร้อมเก็บข้อมูลพนักงานไว้เป็นประวัติอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ HR สามารถเรียกดูย้อนหลังหรือออกเอกสารเมื่อต้องการได้ทันที

4. พนักงานเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนได้เอง

อีกหนึ่งปัญหาที่พบได้บ่อยในการดูแลพนักงานพาร์ตไทม์คือ “การสอบถามข้อมูลซ้ำ ๆ” เช่น อยากรู้ยอดเงินเดือน รายละเอียดการหักเงิน หรือวันโอนเงิน โปรแกรม Payroll จาก Pinno มีฟีเจอร์ Employee Self-Service (ESS) ที่ช่วยให้พนักงานตรวจสอบข้อมูลเหล่านี้ได้ด้วยตัวเองผ่านแอป พนักงานสามารถดูสลิปเงินเดือน ตรวจสอบการจ่ายย้อนหลัง หรือดาวน์โหลดเอกสารได้ทันที โดยไม่ต้องผ่าน HR ช่วยลดภาระงานซ้ำซ้อนและสร้างความโปร่งใสในการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานทุกคน

5. รวมข้อมูลพนักงานไว้ในระบบเดียว

แม้พนักงานพาร์ตไทม์จะมีการเข้าออกบ่อย แต่โปรแกรม Payroll จาก Pinno จะเก็บข้อมูลทุกคนไว้อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่วันเริ่มงาน ชั่วโมงทำงาน รายได้ต่อรอบ ไปจนถึงสถานะการจ่ายเงินแต่ละครั้ง ข้อมูลทั้งหมดสามารถดึงออกมาเป็นรายงานได้ทันที ช่วยให้ฝ่ายบุคคลวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายพนักงานพาร์ตไทม์แต่ละเดือน รวมถึงวางแผนการบริหารกำลังคนได้แม่นยำขึ้น เช่น คำนวณต้นทุนแรงงานตามสาขาหรือตามช่วงเวลา เพื่อใช้วางแผนการจัดตารางพนักงานให้เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจ

6. ยืดหยุ่นต่อการเติบโตของธุรกิจ

สำหรับธุรกิจที่กำลังขยายตัว หรือมีพนักงานพาร์ตไทม์เพิ่มขึ้นในช่วงเทศกาล โปรแกรม Payroll จาก Pinno สามารถขยายระบบได้ตามจำนวนพนักงานโดยไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์เพิ่ม ระบบ Cloud ของ Pinno จะอัปเดตข้อมูลได้อัตโนมัติแบบเรียลไทม์ ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารทีมงานได้ต่อเนื่องแม้อยู่คนละสาขา

โปรแกรม Payroll จาก Pinno จึงไม่ใช่แค่เครื่องมือช่วยคำนวณเงินเดือน แต่เป็นระบบที่ช่วยจัดการพนักงานพาร์ตไทม์ได้ครบวงจร ตั้งแต่การบันทึกเวลา การคำนวณค่าจ้าง การหักภาษี ไปจนถึงการจ่ายเงินที่โปร่งใสและปลอดภัย ช่วยให้ HR ทำงานได้รวดเร็วขึ้น ลดความผิดพลาด และสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงานมากขึ้น

ลงทะเบียนใช้งาน

หากคุณกำลังมองหาโปรแกรม Payroll ที่ช่วยลดความซับซ้อนในการจัดการเงินเดือน เพิ่มความแม่นยำและประหยัดเวลาในการทำงาน Pinno – Payroll Automation คือคำตอบที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการขององค์กรยุคใหม่