ไทย
English
หลายองค์กรที่ลงทุนกับ SAP ไปแล้ว มักมีคำถามตามมาว่า แล้ว HR Software ที่ใช้อยู่ควรเป็นแบบไหน? ควรใช้ระบบที่แยกออกจากกัน หรือควรเลือกตัวที่เชื่อมต่อกับ SAP ได้โดยตรง คำตอบนั้นฟังดูเรียบง่าย แต่ผลกระทบในเชิงปฏิบัติมีความต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ
SAP เก่งเรื่องตัวเลข แต่ HR ต้องการมากกว่านั้น
SAP ถูกออกแบบมาให้เป็นแกนกลางของระบบ ERP ขององค์กร ตั้งแต่การเงิน บัญชี ไปจนถึงห่วงโซ่อุปทาน มันทำสิ่งเหล่านี้ได้ดีมาก แต่เมื่อพูดถึงการบริหารคนในเชิงลึก เช่น การติดตามเวลาทำงาน การอนุมัติลา การประเมินผล หรือการจัดการสิทธิประโยชน์รายบุคคล ระบบ SAP เพียงอย่างเดียวอาจไม่ยืดหยุ่นพอสำหรับบริบทของแต่ละองค์กร โดยเฉพาะองค์กรในประเทศไทยที่มีข้อกำหนดด้านแรงงานและโครงสร้างเงินเดือนที่เฉพาะเจาะจง
ตรงนี้เองที่ HR Software ที่เชื่อมต่อกับ SAP ได้เข้ามาเติมเต็มช่องว่าง ไม่ใช่มาแทนที่ SAP แต่มาทำงานร่วมกันอย่างลงตัว
ข้อมูลที่กระจัดกระจายคือต้นทุนที่มองไม่เห็น
ปัญหาที่พบบ่อยในองค์กรที่ใช้ SAP แต่เลือก HR Software แบบแยกส่วน คือข้อมูลถูกแบ่งเก็บคนละที่ ทีม HR กรอกข้อมูลพนักงานในระบบหนึ่ง ส่วนฝ่ายบัญชีดึงข้อมูลจาก SAP อีกระบบ พอถึงเวลาทำเงินเดือนหรืออนุมัติค่าใช้จ่ายก็ต้องมานั่งกรอกข้อมูลซ้ำ ตรวจสอบซ้ำและแก้ไขความคลาดเคลื่อนที่เกิดขึ้นจากการถ่ายโอนข้อมูลด้วยมือ
ต้นทุนที่มองไม่เห็นเหล่านี้ไม่ได้แค่กินเวลาของทีม แต่ยังเพิ่มความเสี่ยงให้กับการตัดสินใจที่ต้องอาศัยความแม่นยำของตัวเลข เมื่อ HR Software เชื่อมต่อกับ SAP ได้โดยตรง ข้อมูลจะไหลเวียนแบบเรียลไทม์ ลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน และให้ภาพรวมที่ถูกต้องแก่ผู้บริหารในทุกช่วงเวลา
Integration ไม่ใช่แค่ความสะดวก แต่คือความน่าเชื่อถือขององค์กร
เมื่อพูดถึงการ Integrate ระบบ หลายคนอาจนึกถึงเรื่องเทคนิค แต่ในความเป็นจริง ผลลัพธ์ที่ได้นั้นรู้สึกได้ในชีวิตประจำวันของทุกคนในองค์กร ตั้งแต่พนักงานที่ลาออนไลน์และระบบอัปเดตข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ ไปจนถึง HR Manager ที่ดูรายงานได้ครบจากหน้าจอเดียว
องค์กรที่ใช้ HR Software แบบเชื่อมต่อได้จะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้เร็วกว่า ไม่ว่าจะเป็นการปรับโครงสร้างทีม การเปลี่ยนแปลงนโยบายสวัสดิการหรือการขยายสาขาใหม่ ข้อมูลทั้งหมดยังคงอยู่ในระบบเดียวกันและถูกต้องตลอดเวลา สิ่งนี้ไม่ใช่แค่ความสะดวกสำหรับทีม IT แต่คือความน่าเชื่อถือในสายตาของผู้บริหาร ผู้ถือหุ้น และแม้แต่พนักงานเอง
เลือก HR Software ที่เข้าใจบริบทของผู้ใช้งาน SAP
ไม่ใช่ HR Software ทุกตัวที่รองรับการเชื่อมต่อกับ SAP ในระดับที่ใช้งานได้จริง สิ่งที่ควรมองหาคือ HR Software ที่มี API หรือ Connector ที่พัฒนามาโดยเฉพาะสำหรับ SAP มีประสบการณ์ในการ deploy จริงกับองค์กรที่ใช้ SAP และมีทีม Support ที่เข้าใจทั้งสองระบบ
นอกจากนี้ ควรดูว่าระบบ HR Software นั้นรองรับมาตรฐานข้อมูลที่ SAP ใช้อยู่หรือไม่ เช่น โครงสร้าง Cost Center, Payroll Run, หรือ Employee Master Data เพราะหากโครงสร้างไม่ตรงกัน การเชื่อมต่อก็อาจสร้างปัญหามากกว่าแก้ได้
Pinno กับการเชื่อมต่อที่ออกแบบมาเพื่อองค์กรไทย
Pinno คือ HR Software ที่ถูกออกแบบให้ทำงานร่วมกับระบบ ERP อย่าง SAP ได้อย่างราบรื่น ด้วยความเข้าใจในบริบทของตลาดแรงงานไทย ทั้งกฎหมายแรงงาน กฎระเบียบภาษีและความต้องการเฉพาะของแต่ละอุตสาหกรรม Pinno จึงไม่ใช่แค่ระบบที่ “เชื่อมต่อได้” แต่เป็นระบบที่ “เชื่อมต่อได้อย่างถูกต้อง” ฟีเจอร์ที่ครอบคลุมตั้งแต่การจัดการเวลาทำงาน การลา สวัสดิการ ไปจนถึงการประมวลผลเงินเดือนที่สามารถส่งข้อมูลกลับเข้า SAP ได้โดยอัตโนมัติ ทำให้ทีม HR ใช้เวลากับงานที่มีคุณค่ามากกว่าการนั่งกรอกข้อมูลซ้ำ
สำหรับองค์กรที่ใช้ SAP อยู่แล้วและกำลังมองหา HR Software ที่จะช่วยให้ระบบทั้งหมดทำงานเป็นหนึ่งเดียว Pinno คือคำตอบที่ไม่ทำให้ต้องเริ่มต้นใหม่จากศูนย์ แต่ทำให้สิ่งที่มีอยู่แล้วทำงานได้ดียิ่งขึ้น
นัด Demo
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหาโปรแกรม HR ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก
