Skip links

สูตรคิดเงินเดือนพนักงาน โดยไม่ใช้โปรแกรม Payroll

สูตรคิดเงินเดือนพนักงาน โดยไม่ใช้โปรแกรม Payroll
สูตรคิดเงินเดือนพนักงาน โดยไม่ใช้โปรแกรม Payroll


การคำนวณเงินเดือนพนักงานเป็นหนึ่งในหน้าที่สำคัญของคนทำงานระบบ HR ที่ต้องดำเนินการอย่างถูกต้องและแม่นยำทุกเดือน แม้ว่าปัจจุบันจะมีโปรแกรม Payroll ช่วยอำนวยความสะดวก แต่การเข้าใจหลักการคำนวณพื้นฐานก็ยังคงมีความสำคัญ


บทความนี้จะแนะนำสูตรคิดเงินเดือนพนักงาน
แบบไม่ใช้โปรแกรม สำหรับพนักงานประเภทต่างๆ ดังนี้

1. สูตรคิดเงินเดือนพนักงานรายเดือน


สำหรับพนักงานรายเดือน สูตรคำนวณเงินเดือน คือ เงินเดือนสุทธิ = รายได้ – รายหัก

โดยที่
รายได้ = ฐานเงินเดือน + รายได้โบนัส
รายหัก = ค่าขาดงาน + ค่าลา + ประกันสังคม + ภาษี + รายการหักอื่นๆ

ตัวอย่าง
พนักงานมีฐานเงินเดือน 30,000 บาท ได้โบนัส 5,000 บาท หักประกันสังคม 750 บาท ภาษี 1,000 บาท และขาดงาน 1 วัน คิดเป็นเงิน 1,000 บาท

เงินเดือนสุทธิ = (30,000 + 5,000) – (750 + 1,000 + 1,000) = 32,250 บาท


สำหรับพนักงานรายวัน สูตรคำนวณค่าจ้าง คือ ค่าจ้างสุทธิ = รายได้ – รายหัก

โดยที่
รายได้ = อัตราค่าจ้างต่อวัน x จำนวนวันที่มาทำงาน
รายหัก = ค่าขาดงาน + ค่าลา + ประกันสังคม + ภาษี + รายการหักอื่นๆ

ตัวอย่าง
พนักงานมีอัตราค่าจ้างวันละ 500 บาท ทำงาน 22 วัน หักประกันสังคม 300 บาท และภาษี 200 บาท

ค่าจ้างสุทธิ = (500 x 22) – (300 + 200) = 10,500 บาท


สำหรับพนักงานรายชั่วโมง สูตรคำนวณค่าจ้าง คือ ค่าจ้างสุทธิ = รายได้ – รายหัก

โดยที่
รายได้ = (ค่าจ้างต่อชั่วโมง x จำนวนชั่วโมงที่ทำงานต่อวัน) x จำนวนวันทำงาน
รายหัก = ประกันสังคม + ภาษี + รายการหักอื่นๆ

ตัวอย่าง
พนักงานมีอัตราค่าจ้างชั่วโมงละ 100 บาท ทำงานวันละ 8 ชั่วโมง เป็นเวลา 20 วัน หักประกันสังคม 250 บาท และภาษี 150 บาท

ค่าจ้างสุทธิ = (100 x 8 x 20) – (250 + 150) = 15,600 บาท


ข้อควรระวังในการคำนวณเงินเดือน เมื่อไม่ใช้โปรแกรม Payroll

1. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพื้นฐาน เช่น อัตราเงินเดือน จำนวนวันทำงาน
2. คำนวณรายได้พิเศษและรายหักอย่างครบถ้วน
3. ปรับปรุงอัตราประกันสังคมและภาษีให้เป็นปัจจุบัน
4. บันทึกข้อมูลอย่างเป็นระบบเพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง
5. ศึกษากฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องอยู่เสมอ

แม้ว่าการคำนวณเงินเดือนด้วยมือจะช่วยให้เข้าใจหลักการพื้นฐาน แต่ในองค์กรขนาดใหญ่หรือมีพนักงานจำนวนมาก การใช้โปรแกรม Payroll จะช่วยลดเวลาและข้อผิดพลาดได้อย่างมาก

สำหรับ HR ที่ต้องการโปรแกรมเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โปรแกรม Payroll จาก Pinno เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับการทำงานยุคนี้
โดยโปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมเงินเดือนอัจฉริยะที่ช่วยให้การคำนวณเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และแม่นยำ ช่วยลดภาระงานที่ซับซ้อนและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด ทำให้ HR สามารถโฟกัสกับงานด้านกลยุทธ์และการพัฒนาบุคลากรได้มากขึ้น

การใช้โปรแกรม Payroll ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด แต่ยังช่วยให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิเคราะห์ต้นทุนบุคลากร และสร้างรายงานที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการวางแผนและตัดสินใจในระดับองค์กร


ทดลองใช้งานฟรี!

HR ยุคใหม่ที่สนใจอยากทดลองใช้งานโปรแกรม Payroll จาก Pinno
ลงทะเบียนใช้งานฟรี 30 วัน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายได้ที่นี่ คลิก

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

You might also like

โปรแกรม HR ปี 2025 สำหรับทีม HR ในองค์กรขนาดใหญ่

การใช้ “โปรแกรม HR” เป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้ทีม HR สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องจัดการกับข้อมูลและการดำเนินการจำนวนมาก

วิธีใช้ HR Software ในการประเมินและพัฒนาความสามารถของพนักงาน

สำรวจวิธีการใช้ HR Software ในการประเมินและพัฒนาความสามารถของพนักงาน เพื่อให้คุณสามารถนำไปใช้ในการพัฒนาองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลดภาระงานของ HR ด้วยโปรแกรม Payroll

โปรแกรม Payroll กับการลดภาระงานฝ่าย HR

การคำนวณเงินเดือน จัดการภาษี และดูแลสวัสดิการพนักงานเป็นงานที่ต้องการความแม่นยำสูง หากทำด้วยมือหรือใช้ Excel อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย “โปรแกรม Payroll” ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ด้วยระบบอัตโนมัติที่แม่นยำและเชื่อถือได้