ไทย
English
มีอยู่ช่วงหนึ่งที่คนทำงาน HR ถูกมองว่าเป็นคนที่เชี่ยวชาญเรื่องเอกสาร เข้าใจระบบราชการ และรู้ดีว่าแบบฟอร์มไหนต้องส่งภายในวันที่เท่าไหร่ ชีวิตวนเวียนอยู่กับใบลา ใบโอที ใบเงินเดือน และตารางคำนวณที่มีสูตรซ่อนอยู่เต็มไปหมด
การทำงานทุกอย่างเริ่มเปลี่ยนไป เมื่อมีเทคโนโลยีเข้ามา “โปรแกรม Payroll” ไม่ใช่แค่ระบบคำนวณเงินเดือน แต่คือเครื่องมือที่ช่วยถอดงานเดิม ๆ ออกจากโต๊ะของ HR ให้กลายเป็นงานอัตโนมัติ
โปรแกรม Payroll ไม่ได้แค่ช่วยคิดเลข แต่ช่วยเปลี่ยนวิธีทำงานทั้งระบบ
จากหน้าที่ที่เคยต้อง “ทำเองทุกขั้นตอน” โปรแกรม Payroll เข้ามารับหน้าที่แทนแบบเงียบ ๆ แต่มาแรงไม่แพ้ใคร มันไม่เพียงแค่คำนวณตัวเลขให้ถูกต้องทุกเดือน แต่ยังสามารถดึงข้อมูลเวลาทำงาน อัตราค่าล่วงเวลา สวัสดิการ และหักภาษีได้แบบอัตโนมัติ แม้กระทั่งสลิปเงินเดือนก็ได้กลายเป็นเอกสารที่สร้างได้ภายในไม่กี่คลิก รายงานสำหรับยื่นประกันสังคมหรือกรมสรรพากรก็ไม่ต้องปั่นข้ามคืนเหมือนเคย
เมื่อโปรแกรม Payroll ทำงานรูทีน แล้ว HR จะทำอะไร?
คำถามนี้ไม่ใช่แค่เรื่องของ “งานที่หายไป” แต่เป็นโอกาสใหม่ที่ใหญ่ขึ้นกว่าที่คิด เมื่อโปรแกรม Payroll ช่วยดูแลงานหลังบ้านทั้งหมด หน้าที่ของ HR จึงไม่ใช่แค่ผู้จัดการข้อมูลพนักงาน แต่ควรเป็น “ผู้สร้างประสบการณ์” ให้คนในองค์กร อาจฟังดูห่างจากภาพเดิมที่คุ้นเคย แต่ในยุคที่การรักษาคนเก่งให้อยู่กับบริษัทได้นานไม่ใช่เรื่องง่าย HR จึงต้องมีบทบาทที่ใหญ่กว่าแค่การจ่ายเงินให้ตรงเวลา ซึ่งบทบาทใหม่ของ HR นั้นคือ ฟัง คิด เข้าใจคน
HR ต้องรู้จัก “ฟัง” มากขึ้น ไม่ใช่แค่รอให้พนักงานเดินเข้ามายื่นใบลา ต้องมองให้ออกว่าอะไรคือปัญหาที่ทำให้คนลาออก แล้วจะออกแบบสวัสดิการหรือวัฒนธรรมองค์กรอย่างไรให้ตอบโจทย์คนทำงานในแต่ละเจนเนอเรชัน ต้องเข้าใจธุรกิจให้ลึกพอ จนสามารถร่วมคิดกับผู้บริหารในการวางแผนพัฒนาบุคลากรให้ตรงกับเป้าหมายขององค์กร และที่สำคัญ ต้องมีเวลาเหลือพอจะใส่ใจกับ “คน” ไม่ใช่ “ตัวเลข”
โปรแกรม Payroll ที่ดีจะพา HR ไปอยู่ในจุดที่มีคุณค่ามากกว่าเดิม
ทั้งหมดนี้จะเป็นไปไม่ได้เลย ถ้า HR ยังต้องใช้เวลาวันละหลายชั่วโมงไปกับการเช็กตัวเลข คีย์ข้อมูลซ้ำแล้วซ้ำอีก เพราะกลัวว่าถ้าพลาดจะส่งผลกับทั้งระบบ โปรแกรม Payroll จึงไม่ใช่แค่เครื่องมือช่วยคำนวณ แต่มันคือสะพานที่จะพา HR ข้ามจาก “งานหลังบ้าน” มาสู่ “เวทีหลัก” ขององค์กร จะเห็นได้ว่าบริษัทที่เก่งเรื่องคน มักไม่ได้มี HR ที่ทำงานเอกสารเก่ง แต่มี HR ที่เข้าใจความต้องการของพนักงาน เข้าใจธุรกิจและรู้ว่าจะดึงศักยภาพของทีมออกมาได้อย่างไร
เมื่อโปรแกรม Payroll ทำหน้าที่แทนได้ดีขนาดนี้ หน้าที่ใหม่ของ HR จึงไม่ใช่แค่ทำให้ระบบเดินได้ แต่คือการทำให้คนในระบบเดินหน้าไปได้ไกลกว่าเดิมต่างหาก หาก HR ยังมัวแต่จับงานรูทีนไว้แน่น ๆ ก็อาจพลาดโอกาสสำคัญในการสร้างคุณค่าให้กับองค์กรในแบบที่เทคโนโลยีไม่มีวันแทนที่ได้เลย
ลงทะเบียนใช้งาน
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหาโปรแกรม Payroll ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก
