Skip links

เช็กลิสต์เอกสารนำส่งประกันสังคม ที่คนทำงานในระบบ HR ต้องรู้!

เช็กลิสต์เอกสารนำส่งประกันสังคม ที่คนทำงานในระบบ HR ต้องรู้!
เช็กลิสต์เอกสารนำส่งประกันสังคม ที่คนทำงานในระบบ HR ต้องรู้!


การจัดการเอกสารเกี่ยวกับประกันสังคมเป็นงานที่สำคัญและท้าทายสำหรับผู้ทำงานในระบบ HR ไม่ว่าจะเป็นการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนใหม่ หรือการนำส่งเงินสมทบประจำเดือน ทุกขั้นตอนล้วนมีความสำคัญในการรักษาสิทธิ์ของลูกจ้างและปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายอย่างเคร่งครัด

เอกสารเหล่านี้คือสิ่งสำคัญที่คนทำงานในระบบ HR
ต้องนำส่งประกันสังคม

1. หนังสือนำส่งแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-02)

เอกสารสำคัญที่ใช้ในการแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนลูกจ้างใหม่ คือ หนังสือนำส่งแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-02) นี่เป็นเอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานในการแจ้งต่อสำนักงานประกันสังคมว่ามีการรับพนักงานใหม่เข้ามาในบริษัท ข้อมูลที่ต้องกรอกในแบบฟอร์มนี้รวมถึงข้อมูลพื้นฐานของนายจ้างและลูกจ้าง เช่น ชื่อ-นามสกุล เลขประจำตัวประชาชน และวันเริ่มทำงาน

2. แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-03)

แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-03) เป็นอีกหนึ่งเอกสารที่สำคัญสำหรับการขึ้นทะเบียนลูกจ้างใหม่ นี่คือเอกสารที่ระบุรายละเอียดส่วนตัวของลูกจ้าง เช่น คำนำหน้า ชื่อ-นามสกุล และเลขประจำตัวประชาชน นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงาน เงินเดือนและวันที่เริ่มงาน ข้อมูลทั้งหมดนี้จะถูกนำไปใช้ในการคำนวณเงินสมทบประกันสังคมและสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ที่ลูกจ้างจะได้รับ

3. สำเนาบัตรประชาชนของลูกจ้าง

การจัดเก็บ สำเนาบัตรประชาชนของลูกจ้าง เป็นอีกหนึ่งขั้นตอนที่จำเป็น นอกจากจะเป็นการยืนยันตัวตนของลูกจ้างแล้ว ยังเป็นเอกสารสำคัญในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนตัวของลูกจ้างสำหรับการใช้งานในภายหลัง นอกจากนี้ยังช่วยในการป้องกันความผิดพลาดในการกรอกข้อมูลเข้าสู่ระบบประกันสังคม

4. สรุปค่าจ้างในแต่ละเดือน

การนำส่งเอกสารเกี่ยวกับการ สรุปค่าจ้างในแต่ละเดือน เป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการคำนวณเงินสมทบประกันสังคม ข้อมูลที่ต้องรวมอยู่ในเอกสารนี้ได้แก่ เลขบัตรประจำตัวประชาชนของลูกจ้าง คำนำหน้า ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่งงาน เงินเดือน และเงินสมทบที่หักจากเงินเดือนของลูกจ้าง การสรุปค่าจ้างอย่างละเอียดจะช่วยให้การคำนวณเงินสมทบถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนดของประกันสังคม

การส่งเงินสมทบประกันสังคม

หลังจากจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดแล้ว อีกหนึ่งขั้นตอนที่สำคัญสำหรับผู้ทำงานในระบบ HR คือการ ส่งเงินสมทบประกันสังคมซึ่งต้องทำภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป การชำระเงินสมทบประกอบด้วยสองส่วน คือ ส่วนที่หักจากเงินเดือนของลูกจ้างและส่วนที่นายจ้างต้องจ่ายเพิ่ม หากไม่ส่งเงินสมทบตามกำหนดเวลา อาจส่งผลให้เกิดค่าปรับหรือการถูกดำเนินคดีทางกฎหมาย

การจัดการเอกสารและการนำส่งเงินสมทบประกันสังคมเป็นภาระหน้าที่สำคัญของคนทำงานในระบบ HR การทำงานอย่างมีระเบียบและตรงตามกำหนดเวลาไม่เพียงแต่ช่วยให้การทำงานราบรื่น แต่ยังช่วยป้องกันปัญหาทางกฎหมายและรักษาสิทธิประโยชน์ของลูกจ้างให้ครบถ้วนอีกด้วย ดังนั้น อย่าลืมตรวจสอบและเตรียมเอกสารตามเช็กลิสต์นี้อย่างถูกต้องและครบถ้วนทุกครั้ง


หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่จะช่วยให้การจัดการเอกสารและการนำส่งหน่วยงานรัฐสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
HR Software จาก Pinno เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ เพื่อนำมาใช้ในระบบ HR ที่จะช่วยคุณในงานเหล่านี้ได้ ดังนี้

1. สร้างและจัดการเอกสารสำหรับนำส่งหน่วยงานรัฐได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถสร้างเอกสารที่ต้องการได้ภายในเวลาไม่กี่นาที โดยไม่ต้องเสียเวลาจัดทำด้วยตนเองทุกครั้ง

2. ลดความเสี่ยงในการส่งเอกสารล่าช้าหรือไม่ครบถ้วน

ระบบ HR จาก Pinno จะช่วยจัดการให้แน่ใจว่าคุณส่งเอกสารตามกำหนดเวลาและครบถ้วนทุกครั้ง

3. ประหยัดเวลาและทรัพยากรในการจัดทำเอกสาร

ด้วยระบบอัตโนมัติที่ช่วยลดภาระงานเอกสาร ทำให้คุณมีเวลาไปโฟกัสกับงานอื่นๆ ที่สำคัญกว่า


การใช้ HR Software จาก Pinno ไม่เพียงแต่ช่วยให้การจัดการเอกสารง่ายขึ้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการนำส่งเอกสารได้ดีกว่าที่ผ่านมา


ทดลองใช้งานฟรี!

หากต้องการให้การทำงานและจัดการด้านเอกสารของ HR เป็นไปอย่างมืออาชีพและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
HR Software จาก Pinno ตอบโจทย์การทำงานในระบบ HR ลื่นไหลขึ้น
ลงทะเบียนใช้งานฟรี 30 วัน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายได้ที่นี่ คลิก

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

You might also like

โปรแกรม HR ปี 2025 สำหรับทีม HR ในองค์กรขนาดใหญ่

การใช้ “โปรแกรม HR” เป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้ทีม HR สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องจัดการกับข้อมูลและการดำเนินการจำนวนมาก

วิธีใช้ HR Software ในการประเมินและพัฒนาความสามารถของพนักงาน

สำรวจวิธีการใช้ HR Software ในการประเมินและพัฒนาความสามารถของพนักงาน เพื่อให้คุณสามารถนำไปใช้ในการพัฒนาองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลดภาระงานของ HR ด้วยโปรแกรม Payroll

โปรแกรม Payroll กับการลดภาระงานฝ่าย HR

การคำนวณเงินเดือน จัดการภาษี และดูแลสวัสดิการพนักงานเป็นงานที่ต้องการความแม่นยำสูง หากทำด้วยมือหรือใช้ Excel อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย “โปรแกรม Payroll” ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ด้วยระบบอัตโนมัติที่แม่นยำและเชื่อถือได้