ไทย
English
วันหยุดตามกฎหมายเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ทำงานด้านทรัพยากรบุคคลหรือระบบ HR ต้องทราบ เพื่อให้สามารถบริหารจัดการวันหยุดของพนักงานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน การเข้าใจกฎระเบียบเกี่ยวกับวันหยุดไม่เพียงแต่ช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายเท่านั้น แต่ยังส่งเสริมความพึงพอใจของพนักงานและสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวอีกด้วย
วันหยุดหลักๆ ที่กำหนดไว้ในกฎหมายมี ดังนี้
1. วันหยุดประจำสัปดาห์
ตามกฎหมายกำหนดให้มีวันหยุดประจำสัปดาห์อย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 วัน โดยระยะห่างระหว่างวันหยุดต้องไม่เกิน 6 วันทำงาน นายจ้างและลูกจ้างอาจตกลงกันล่วงหน้าให้มีวันหยุดประจำสัปดาห์วันใดก็ได้ ทั้งนี้ วันหยุดประจำสัปดาห์ไม่จำเป็นต้องเป็นวันเสาร์หรือวันอาทิตย์เสมอไป ขึ้นอยู่กับลักษณะงานและข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง
2. วันหยุดตามประเพณี
กฎหมายกำหนดให้นายจ้างประกาศวันหยุดตามประเพณีให้ลูกจ้างทราบล่วงหน้าเป็นเวลา 1 ปี โดยต้องมีวันหยุดไม่น้อยกว่า 13 วันต่อปี ซึ่งรวมวันแรงงานแห่งชาติด้วย วันหยุดตามประเพณีมักจะรวมถึงวันสำคัญทางศาสนา วันหยุดราชการ และวันสำคัญของชาติ เช่น วันขึ้นปีใหม่ วันสงกรานต์ วันเฉลิมพระชนมพรรษา เป็นต้น
3. วันหยุดพักผ่อนประจำปี
เมื่อลูกจ้างทำงานครบ 1 ปี มีสิทธิหยุดพักผ่อนประจำปีไม่น้อยกว่า 6 วันทำงาน โดยนายจ้างเป็นผู้กำหนดวันหยุดให้ หรืออาจตกลงกันล่วงหน้า วันหยุดพักผ่อนประจำปีเป็นสิทธิที่ลูกจ้างควรได้รับเพื่อพักผ่อนและฟื้นฟูร่างกายและจิตใจ ซึ่งจะส่งผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาว
นอกจากวันหยุดหลักทั้งสามประเภทนี้ กฎหมายยังกำหนดวันหยุดพิเศษอื่นๆ ที่ระบบ HR ควรทราบ ดังนี้
1. วันลาเพื่อรับราชการทหาร ลูกจ้างมีสิทธิลาเพื่อรับราชการทหารในการเรียกพลเพื่อตรวจสอบ เพื่อฝึกวิชาทหาร หรือเพื่อทดลองความพรั่งพร้อม
2. วันลาป่วย ลูกจ้างมีสิทธิลาป่วยได้เท่าที่ป่วยจริง โดยได้รับค่าจ้างไม่เกิน 30 วันทำงานต่อปี
3. วันลาคลอด ลูกจ้างหญิงมีสิทธิลาคลอดก่อนและหลังคลอดครรภ์หนึ่งไม่เกิน 98 วัน โดยได้รับค่าจ้างไม่น้อยกว่า 45 วัน
4. วันลาทำหมัน ลูกจ้างมีสิทธิลาเพื่อทำหมันได้และมีสิทธิลาเนื่องจากการทำหมันตามระยะเวลาที่แพทย์แผนปัจจุบันชั้นหนึ่งกำหนดและออกใบรับรอง
การบริหารจัดการวันหยุดในระบบ HR ให้มีประสิทธิภาพ
การจัดการวันหยุดในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในความท้าทายของฝ่าย HR เพราะต้องคำนึงถึงทั้งสิทธิของพนักงานและผลประโยชน์ขององค์กร ระบบ HR ที่ดีจะช่วยให้การบริหารจัดการวันหยุดเป็นไปอย่างราบรื่น โดยควรมีคุณสมบัติ ดังนี้
1. ระบบการลางานออนไลน์ที่ใช้งานง่าย ช่วยให้พนักงานสามารถยื่นคำขอลาได้สะดวก และผู้บังคับบัญชาสามารถอนุมัติได้รวดเร็ว
2. ฐานข้อมูลวันหยุดที่อัปเดตอัตโนมัติ ช่วยให้ข้อมูลวันหยุดตามกฎหมายและวันหยุดพิเศษขององค์กรเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
3. รายงานสรุปวันลาและวันหยุดที่เข้าใจง่าย ทำให้ฝ่าย HR สามารถติดตามและวิเคราะห์การใช้วันลาของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4. ระบบแจ้งเตือนวันหยุดล่วงหน้า ช่วยให้ทั้งพนักงานและผู้บริหารสามารถวางแผนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. การเชื่อมโยงกับระบบเงินเดือน เพื่อคำนวณค่าจ้างในวันหยุดและวันลาต่างๆ ได้อย่างถูกต้อง
6. ความยืดหยุ่นในการปรับแต่งนโยบายวันหยุด เพื่อรองรับนโยบายเฉพาะขององค์กรนอกเหนือจากที่กฎหมายกำหนด
HR Sofeware จาก Pinno ช่วยจัดการวันหยุดในระบบ HR อย่างมีประสิทธิภาพ
Pinno เป็น HR software ที่ช่วยให้การจัดการวันหยุดในองค์กรเป็นเรื่องง่าย ด้วยระบบที่ใช้งานสะดวกผ่านแอปพลิเคชัน พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลวันหยุดต่างๆ ได้ง่ายขึ้น ทั้งวันหยุดตามกฎหมายและวันหยุดพิเศษขององค์กร นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์การลางานออนไลน์ การอนุมัติวันลา และรายงานสรุปที่ช่วยให้ฝ่าย HR บริหารจัดการวันหยุดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ประโยชน์ของการใช้ Pinno ในการจัดการวันหยุด
1. ลดเวลาและขั้นตอนในการจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการลา
2. เพิ่มความโปร่งใสในการอนุมัติวันลา
3. ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบวันลาคงเหลือได้ด้วยตนเอง
4. สร้างรายงานสรุปการลาที่ช่วยในการวางแผนกำลังคน
5. การเชื่อมโยงกับระบบเงินเดือน เพื่อคำนวณค่าจ้างในวันหยุดและวันลาต่างๆ ได้อย่างถูกต้อง
6. ช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานได้อย่างถูกต้อง
การนำ HR software อย่าง Pinno มาใช้จะช่วยลดภาระงานของฝ่าย HR ทำให้สามารถบริหารจัดการวันหยุดได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย และสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงานในองค์กร นอกจากนี้ ยังช่วยให้องค์กรสามารถปรับตัวได้ง่ายขึ้นในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายหรือนโยบายเกี่ยวกับวันหยุด ทำให้การบริหารทรัพยากรบุคคลมีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นมากขึ้นในยุคดิจิทัล
ทดลองใช้งานฟรี!
อยากใช้โปรแกรม HR ที่เหมาะสมในระบบ HR ให้ Pinno – HR app ช่วยยกระดับการจัดการงาน HRM ให้ลื่นไหลขึ้น
ลงทะเบียนใช้งานฟรี 30 วัน โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ได้ที่นี่ คลิก
