การจัดการทรัพยากรบุคคล (HR) เป็นงานที่มีความสำคัญต่อการบริหารองค์กร แต่ก็มาพร้อมกับภาระงานที่ซับซ้อนและจุกจิก ซึ่งทำให้ HR ต้องใช้เวลามากมายในการจัดการงานเล็กๆ น้อยๆ เช่น การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน การอัปเดตข้อมูลพนักงาน การจัดการใบลาและการแจกจ่ายสลิปเงินเดือน งานเหล่านี้ไม่เพียงแต่ใช้เวลามาก แต่ยังทำให้ HR สูญเสียโอกาสในการทำงานเชิงกลยุทธ์ที่เป็นส่วนสำคัญต่อการพัฒนาองค์กร
Employee Self-Service ตัวช่วย HR ยุคใหม่
Employee Self Service (ESS) ที่เป็น HR Software จาก Pinno เป็นเครื่องมือที่ให้พนักงานสามารถทำรายการต่างๆ ได้ด้วยตนเองผ่านแอปพลิเคชัน การนำ ESS มาใช้ในองค์กรจะทำให้ HR มีเวลาในการทำงานที่มีคุณค่ามากขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ดีเช่น การพัฒนาและฝึกอบรมพนักงาน การวางแผนทรัพยากรบุคคล และการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในองค์กร ซึ่งจะลดภาระงานจุกจิกของ HR ได้ดังนี้
1. ลดเวลาตรวจสอบเวลาเข้า-ออกงาน
พนักงานสามารถลงเวลาเข้า – ออกงานผ่านแอปพลิเคชันได้เอง ระบบจะรวบรวมข้อมูลไว้ให้ HR ตรวจสอบได้อย่างสะดวก โดยไม่ต้องเสียเวลาตรวจสอบเอกสารหรือใบลงเวลาแบบกระดาษเหมือนที่ผ่านมา
2. จัดการข้อมูลพนักงานง่ายขึ้น
พนักงานสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนตัว เช่น ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ฯลฯ ได้เอง โดยที่ HR ไม่ต้องเสียเวลาแก้ไขข้อมูลให้พนักงานเป็นรายบุลคล ข้อมูลพนักงานจะถูกอัปเดตแบบเรียลไทม์ ช่วยลดความผิดพลาดและประหยัดเวลาได้มาก
3. อนุมัติใบลาสะดวกรวดเร็ว
พนักงานสามารถยื่นใบลาทุกประเภท เช่น ลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน หรือแม้กระทั่งการขอใบลาออก ก็สามารถทำได้ผ่านแอปพลิเคชัน Pinno ได้เอง ระบบจะส่งใบลาให้หัวหน้าพิจารณาอนุมัติ โดยที่ HR ไม่ต้องเสียเวลาประสานงานหรือติดตามเรื่องลา
4. พนักงานดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนได้เอง
พนักงานสามารถดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนย้อนหลังได้ทุกเมื่อผ่านแอปพลิเคชัน Pinno ไม่ต้องติดต่อฝ่าย HR เพื่อขอสลิปเงินเดือน ช่วยลดภาระงานให้ HR และเพิ่มความสะดวกให้กับพนักงาน
การนำ HR Software จาก Pinno มาใช้ในองค์กรไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระงานจุกจิกของ HR แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กรอย่างมากมาย พนักงานสามารถทำรายการต่างๆ ได้ด้วยตนเองผ่านแอปพลิเคชัน ซึ่งจะทำให้ HR มีเวลามากขึ้นในการทำงานเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญต่อการพัฒนาองค์กรและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในที่ทำงาน