ในยุคที่เทคโนโลยีก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว การบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) จำเป็นต้องปรับตัวให้ทันกับความเปลี่ยนแปลง HR ยุคใหม่ไม่เพียงแต่ต้องเข้าใจความต้องการของพนักงานและองค์กรเท่านั้น แต่ยังต้องรู้จักนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน ประหยัดเวลา และทำให้กระบวนการบริหารทรัพยากรมนุษย์ (HRM) มีความลื่นไหลมากขึ้น ส่งผลให้ฝ่าย HR สามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ที่สร้างคุณค่าให้กับองค์กรได้มากขึ้น
HR Software หรือ HR Technology ที่น่าสนใจมีดังนี้

1. Payroll Systems
HR Software ด้านโปรแกรม Payroll ที่ช่วยในการคำนวณเงินเดือน, ภาษี, รายได้ รายหักส่วนต่าง ๆ และการจ่ายเงินหลายรูปแบบให้กับพนักงานซึ่งจะช่วยให้ HR ลดข้อผิดพลาดของการคิดเงินเดือนแบบ Manual ลงได้
2. Applicant Tracking Systems (ATS)
ระบบติดตามผู้สมัครงาน หรือที่เรียกว่า Applicant Tracking System (ATS) เป็น HR Software ที่ช่วยจัดการขั้นตอนการรับสมัครงานอย่างครบวงจร เริ่มตั้งแต่การประกาศรับสมัคร การรวบรวมใบสมัคร ไปจนถึงการคัดกรองผู้สมัครเบื้องต้น การใช้ ATS ไม่เพียงแต่ช่วยลดเวลาและทรัพยากรในกระบวนการสรรหาบุคลากรเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการคัดเลือกผู้สมัครที่มีศักยภาพสูง ซึ่งจะส่งผลดีต่อคุณภาพของบุคลากรในองค์กรในระยะยาว
3. Performance Management Systems
ระบบ Performance Management เป็น HR Software ที่มีบทบาทสำคัญในการปฏิรูปกระบวนการประเมินและพัฒนาผลการปฏิบัติงานของพนักงานในองค์กรสมัยใหม่ ระบบนี้ช่วยให้การติดตามและประเมินผลงานที่มีความซับซ้อนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบมากขึ้นและวัดผลได้จริง โดย HR สามารถนำข้อมูลที่ได้มาวิเคราะห์และวางกลยุทธ์องค์กรต่อได้อย่างครอบคลุม
4. Learning Management Systems (LMS)
การพัฒนาทักษะของพนักงานจะช่วยให้องค์กรได้คนคุณภาพตอบรับกับการทำงานยุคใหม่ หากองค์กรใดมีระบบการจัดการเรียนรู้ พัฒนาทักษะและความรู้ของพนักงานผ่านการฝึกอบรมและเรียนรู้ออนไลน์ก็เป็นการเสริมความแข็งแกร่งให้องค์กรได้อย่างดี
5. Employee Engagement Platforms
แพลตฟอร์มดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อเสริมสร้างความผูกพันและการมีส่วนร่วมของพนักงานในองค์กร HR Software เหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เข้มแข็งและสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้น Employee Engagement Platforms มีกิจกรรมที่หลากหลาย ไม่จำกัดเฉพาะเรื่องงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกิจกรรมสันทนาการและการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน เช่น
1. การแข่งขันเกมออนไลน์ระหว่างทีม
2. ชมรมตามความสนใจ เช่น งานอดิเรก กีฬา หรือวัฒนธรรม
3. โปรแกรมการยกย่องและให้รางวัลแก่เพื่อนร่วมงาน
4. การสำรวจความคิดเห็นและการรับฟังเสียงสะท้อนจากพนักงานแบบเรียลไทม์
ในยุคที่การทำงานทางไกลและการทำงานแบบไฮบริดกำลังเป็นที่นิยม โปรแกรม HR เหล่านี้ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นในการรักษาความรู้สึกของการเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันและการมีส่วนร่วมในองค์กร แม้ว่าพนักงานจะอยู่ห่างไกลกันก็ตาม
ลงทะเบียนใช้งานฟรี!
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา HR Software ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่