ลดขั้นตอนเซ็นเอกสาร HR ด้วยลายเซ็นดิจิทัล iZign จากโปรแกรม HR ของ Pinno

ในแต่ละเดือน HR ต้องจัดการเอกสารสำคัญมากมาย ไม่ว่าจะเป็นสัญญาจ้าง หนังสือแต่งตั้ง ข้อบังคับการทำงาน ไปจนถึงแบบฟอร์มยินยอมตามกฎหมายอย่าง PDPA เอกสารเหล่านี้ต้องได้รับการเซ็นรับรองจากทั้ง HR และพนักงาน เพื่อให้ใช้งานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
แต่ปัญหาของการจัดการเอกสารเหล่านี้ในรูปแบบกระดาษ มักมาพร้อมกับความล่าช้า ความยุ่งยาก และความเสี่ยงในการจัดเก็บ

วันนี้ Pinno ขอนำเสนอฟีเจอร์ใหม่ iZign – ระบบลายเซ็นดิจิทัล โปรแกรม HR ที่จะเปลี่ยนวิธีการจัดการเอกสารของ HR ให้เป็นเรื่องง่าย ปลอดภัย และทันสมัยยิ่งขึ้น

เซ็นได้ปลอดภัย ถูกต้องตามกฎหมาย

iZign เป็นระบบลายเซ็นออนไลน์ที่ถูกออกแบบให้สอดคล้องกับ พ.ร.บ.ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ รองรับการใช้งานจริงในองค์กรทุกขนาด จึงมั่นใจได้ว่าเอกสารที่เซ็นผ่านระบบ iZign สามารถนำไปใช้อ้างอิงในทางกฎหมายได้จริง ไม่ว่าจะเป็นสัญญาจ้างงาน, หนังสือแจ้งข้อมูลพนักงาน, ข้อบังคับการทำงาน (Work Rule), แบบฟอร์ม PDPA และเอกสาร HR อื่น ๆ ที่ต้องการการรับรองจากทั้งสองฝ่าย

ใช้งานง่าย ทั้ง HR และพนักงาน

• ไม่ต้องพิมพ์ ไม่ต้องสแกน เอกสารทุกฉบับสามารถสร้าง ส่ง และเซ็นผ่านโปรแกรม HR ของ Pinno ได้เลย
• เซ็นผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ก็ได้ รองรับการใช้งานจากทุกอุปกรณ์
• แจ้งเตือนอัตโนมัติ ระบบจะแจ้งเตือนไปยังผู้ที่ต้องเซ็นโดยอัตโนมัติ และติดตามสถานะได้แบบเรียลไทม์
• ลดความผิดพลาด ไม่ต้องกังวลว่าเอกสารจะหาย หรือเซ็นผิดฉบับ

ช่วยลดขั้นตอน เพิ่มประสิทธิภาพ

ฟีเจอร์ iZign ไม่ใช่แค่ “ลายเซ็นดิจิทัล” หรือ “ลายเซ็นออนไลน์” แต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยลดภาระงานของ HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• ลดการใช้กระดาษ
• ลดเวลาในการขอเซ็นเอกสาร
• ลดต้นทุนการจัดเก็บเอกสาร
• เพิ่มความแม่นยำในการจัดการเอกสารสำคัญ

เพราะลายเซ็น คือจุดเริ่มต้นของการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ ลองใช้ iZign แล้วคุณจะลืมการเซ็นเอกสารแบบเดิม

ลงทะเบียนใช้งาน

การเลือกโปรแกรม HR ที่เหมาะสมกับความต้องการและขนาดขององค์กร จะช่วยให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการลงทุน หากคุณกำลังมองหาโปรแกรม HR ที่ครอบคลุมและใช้งานง่าย Pinno เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจไทย

ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก

• Facebook
• Twitter
• Line