การคำนวณค่าล่วงเวลา หรือ โอที (OT) เป็นหนึ่งในงานสำคัญที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ต้องเผชิญอยู่เป็นประจำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ HR มือใหม่ที่ยังไม่คุ้นเคยกับระบบการคำนวณที่มีความซับซ้อน สูตรการคิดโอทีที่มีหลายตัวแปรและขั้นตอนที่ยุ่งยาก มักก่อให้เกิดความสับสนและความเครียดแก่คนทำงาน HR ที่เพิ่งเริ่มต้นในสายนี้
สำหรับองค์กรที่ยังไม่ได้นำโปรแกรมเงินเดือนหรือโปรแกรม Payroll เข้ามาใช้ในการคิดโอทีอัตโนมัติ สามารถนำสูตรการคิดโอทีแบบง่ายๆ ที่ไม่จำเป็นต้องพึ่งพาโปรแกรมเงินเดือน เพื่อช่วยให้ HR ทุกระดับ โดยเฉพาะมือใหม่ สามารถจัดการงานด้านการบริหารทรัพยากรมนุษย์ (HRM) ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีคิดโอที โดยไม่ใช้โปรแกรมเงินเดือนทำได้ ดังนี้
1. สูตรคิดโอทีรายวัน
สำหรับลูกจ้างที่ทำงานเป็นรายวัน สูตรการคำนวณโอทีโดยไม่ใช้โปรแกรมเงินเดือน มีดังนี้
ค่าโอที = (ค่าจ้างต่อวัน ÷ จำนวนชั่วโมงงานปกติต่อวัน) x อัตราค่าจ้างล่วงเวลา x จำนวนชั่วโมงที่ทำโอที
ตัวอย่าง:
วิธีคิดโอที:
(300 บาท ÷ 8 ชั่วโมง/วัน) x 1.5 เท่า x 2 ชั่วโมง = 112.5 บาท
พนักงานจะได้รับค่าโอที 112.5 บาท
2. สูตรคิดโอทีรายเดือน
สำหรับลูกจ้างที่ทำงานเป็นรายเดือน สูตรการคำนวณโอทีโดยไม่ใช้โปรแกรมเงินเดือน มีดังนี้
ค่าโอที = (เงินเดือน ÷ 30 วัน ÷ จำนวนชั่วโมงงานปกติต่อวัน) x อัตราค่าจ้างล่วงเวลา x จำนวนชั่วโมงที่ทำโอที
ตัวอย่าง:
วิธีคิดโอที:
(25,000 บาท ÷ 30 วัน/เดือน ÷ 8 ชั่วโมง/วัน) x 1.5 เท่า x 3 ชั่วโมง = 468.75 บาท
พนักงานจะได้รับค่าโอที 468.75 บาท
3. สูตรคิดโอทีวันหยุด สำหรับลูกจ้างที่มีสิทธิ
ลูกจ้างที่มีสิทธิได้รับค่าจ้างล่วงเวลาในวันหยุด จะได้รับผลตอบแทนไม่น้อยกว่า 1 เท่า
คำนวณโดยไม่ใช้โปรแกรมเงินเดือน ดังนี้
ค่าโอทีวันหยุด = (เงินเดือน ÷ 30 วัน ÷ ชั่วโมงงานปกติ) x 1 x จำนวนชั่วโมงที่ทำโอที
ตัวอย่าง:
วิธีคิดโอที:
(25,000 บาท ÷ 30 วัน ÷ 8) x 1 x 3 ชั่วโมง = 312.5 บาท
พนักงานจะได้รับค่าโอที 312.5 บาท
4. สูตรคิดโอทีวันหยุด สำหรับลูกจ้างที่ไม่มีสิทธิ
ลูกจ้างที่ไม่มีสิทธิได้รับค่าจ้างล่วงเวลาในวันหยุด จะได้รับผลตอบแทนไม่น้อยกว่า 2 เท่า
คำนวณโดยไม่ใช้โปรแกรมเงินเดือน ดังนี้
ค่าโอทีวันหยุด = (ค่าจ้างต่อวัน ÷ ชั่วโมงงานปกติ) x 2 เท่า x จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน
ตัวอย่าง:
วิธีคิดโอที:
(300 บาท ÷ 8) x 2 ชั่วโมง = 225 บาท
พนักงานจะได้รับค่าโอทีวันอาทิตย์ 225 บาท
การคำนวณโอทีมีหลากหลายรูปแบบ ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับประเภทของพนักงานและวันทำงานด้วยเช่นกัน แต่ถ้าไม่อยากวุ่นวายกับกับตัวเลขที่จำนวนมาก HR ยุคใหม่จำเป็นต้องมีเทคโนโลยีเข้ามาช่วยให้การจัดการงานเหล่านี้ง่ายขึ้นและลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากคำนวณโอทีแบบทำมือ
“Payroll Automation” โปรแกรมเงินเดือนจาก Pinno ช่วยให้งาน HR ลื่นไหลกว่าที่ผ่านมา
เพื่อลดกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน ทาง Pinno จึงได้พัฒนา HR Software ที่ตอบโจทย์ทุกการดำเนินงานด้านโปรแกรม Payroll ขององค์กรทุกระดับ โดยมีระบบคำนวณเงินเดือนแบบอัตโนมัติ จากข้อมูลเงินได้ เงินหัก ค่าล่วงเวลาและข้อมูลการมาปฏิบัติงานและอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยที่ HR ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาไปกับการคิดตัวเลขให้วุ่นวาย งานระบบ HRM ก็ง่ายขึ้นมากกว่าเดิม
ลงทะเบียนใช้งานฟรี!
HR ยุคใหม่ที่สนใจอยากทดลองใช้งานโปรแกรมเงินเดือนจาก Pinno ลงทะเบียนใช้งานฟรี 30 วัน โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ได้ที่นี่ คลิก