ในปัจจุบัน เทคโนโลยีได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในกระบวนการบริหารจัดการองค์กร โดยเฉพาะการจัดการทรัพยากรบุคคล (HR) ซึ่งถือเป็นหัวใจสำคัญของความสำเร็จของธุรกิจทุกขนาด สำหรับองค์กรที่มีพนักงานหลายคนหรือมีการทำงานเป็นกะ เช่น พนักงานประจำ พนักงานกะ หรือพนักงานชั่วคราว ความท้าทายในการจัดการตารางเวลาและการเปลี่ยนกะทำงานกลายเป็นงานที่ยุ่งยากและซับซ้อน แต่ด้วย HR App ที่มาพร้อมกับฟังก์ชัน Time Attendance ทุกอย่างจะกลายเป็นเรื่องง่าย และสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
HR App ที่มีระบบ Time Attendance คืออะไร?
HR App คือแอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนามาเพื่อช่วยให้ฝ่าย HR สามารถจัดการและติดตามข้อมูลพนักงานได้อย่างสะดวกผ่านทางออนไลน์ โดยหนึ่งในฟีเจอร์ที่สำคัญและเป็นที่ต้องการของหลายองค์กรคือ ระบบ Time Attendance หรือระบบติดตามเวลาทำงาน ซึ่งช่วยให้พนักงานและผู้จัดการสามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ตรวจสอบเวลาทำงาน ลางาน และจัดการกะทำงานได้แบบเรียลไทม์
เปลี่ยนกะทำงานและการจัดการง่ายขึ้นด้วย HR App ของ Pinno
หนึ่งในคุณสมบัติเด่นของ HR App จาก Pinno คือความสามารถในการ ปรับเปลี่ยนกะการทำงาน ได้อย่างยืดหยุ่น พนักงานสามารถ แลกหรือสลับกะ ทำงานได้อย่างสะดวก โดยทุกกระบวนการนี้สามารถทำได้ผ่านแอปเพียงที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นพนักงานประจำ พนักงานกะ หรือพนักงานชั่วคราว ก็สามารถจัดการเรื่องกะการทำงานของตัวเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สามารถ ตั้งค่าอัตราค่ากะ ค่าล่วงเวลา (OT) และค่าอาหาร ได้ตามความต้องการขององค์กร ซึ่งเป็นการปรับเปลี่ยนตามรูปแบบการทำงานจริงในแต่ละองค์กร ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็ก ขนาดกลางหรือโรงงานขนาดใหญ่ HR App ของ Pinno สามารถรองรับความซับซ้อนของการบริหารงานกะได้อย่างเต็มที่
ประโยชน์ของการใช้ HR App ที่มี Time Attendance
1. ลดความยุ่งยากในการจัดการกะ
การจัดการกะทำงานโดยใช้วิธีแบบดั้งเดิม เช่น การใช้เอกสารหรือการจดบันทึกอาจทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่าย และใช้เวลาในการจัดการมาก ด้วย HR App ที่มีระบบ Time Attendance พนักงานสามารถเช็กตารางกะและทำการแลกกะหรือสลับกะได้ด้วยตัวเอง ซึ่งช่วยให้กระบวนการนี้รวดเร็วขึ้นและลดความผิดพลาด
2. เพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน
HR App ของ Pinno ช่วยให้การปรับเปลี่ยนกะทำงานเป็นไปอย่างยืดหยุ่น พนักงานสามารถจัดการและทำการสลับกะหรือแลกกะได้ง่ายในกรณีที่มีเหตุจำเป็น ระบบจะอัปเดตตารางการทำงานให้แบบเรียลไทม์ ทำให้พนักงานและฝ่ายบริหารทราบข้อมูลตารางการทำงานได้ทันที
3. ความแม่นยำในการคำนวณค่าล่วงเวลาและค่าอาหาร
การคำนวณโอทีและค่าอาหารตามกะการทำงานเป็นอีกหนึ่งความท้าทายที่ระบบ HR แบบดั้งเดิมอาจไม่สามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ด้วย HR App ที่รองรับการตั้งค่าอัตราค่ากะ ค่าล่วงเวลา (OT) และค่าอาหาร สำหรับพนักงานแต่ละคน ระบบจะช่วยให้การคำนวณค่าต่างเหล่านี้แม่นยำยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นพนักงานในกะกลางคืนหรือทำงานล่วงเวลา
4. เพิ่มความโปร่งใสและสร้างความไว้วางใจ
การใช้ HR App ที่มีระบบ Time Attendance ช่วยเพิ่มความโปร่งใสในการจัดการเวลาทำงาน พนักงานสามารถดูตารางการทำงานและเวลาเข้า-ออกของตัวเองได้ตลอดเวลา ทำให้เกิดความไว้วางใจในการจัดการเวลาทำงานและการคำนวณค่าจ้าง
ทำไม HR App ที่มี Time Attendance จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจ?
1. ลดภาระงานของฝ่าย HR
การใช้ HR App จะช่วยลดภาระงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกะทำงาน การคำนวณเวลาและค่าจ้าง ทำให้ฝ่าย HR สามารถใช้เวลาในการพัฒนากลยุทธ์หรือพัฒนาทรัพยากรบุคคลได้มากขึ้น
2. ลดข้อผิดพลาด
การจัดการกะทำงานด้วยระบบ Time Attendance ที่เชื่อมโยงกับข้อมูลเวลาทำงานจริงจะช่วยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณค่าจ้างและการทำงานล่วงเวลา
3. ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
HR App ช่วยให้พนักงานสามารถจัดการตารางการทำงานของตนเองได้โดยไม่ต้องพึ่งพาเอกสารหรือติดต่อกับฝ่าย HR โดยตรง ส่งผลให้กระบวนการทำงานรวดเร็วและคล่องตัวมากขึ้น
การใช้ HR App ที่มีระบบ Time Attendance เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดการกะทำงานและการคำนวณเวลาทำงานในองค์กรเป็นไปอย่างสะดวกและแม่นยำ ด้วยความสามารถในการปรับเปลี่ยนกะ การตั้งค่าค่ากะและโอที รวมถึงการติดตามการทำงานแบบเรียลไทม์ HR App ของ Pinno ช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินงานอย่างราบรื่นและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการทรัพยากรบุคคล
ลงทะเบียนใช้งาน
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา HR App ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก