การบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) ที่มีความซับซ้อนและหลากหลาย มีหนึ่งอย่างที่ดูเหมือนจะเรียบง่ายแต่กลับมีความสำคัญอย่างยิ่ง นั่นคือ ‘การคำนวณอายุงานของพนักงาน’ ข้อมูลนี้ไม่เพียงแต่บ่งบอกถึงความอาวุโสในองค์กร แต่ยังเป็นตัวชี้วัดสำคัญในการประเมินความผูกพันของพนักงานต่อบริษัท ตลอดจนใช้ประกอบการพิจารณาในด้านต่างๆ เช่น การเลื่อนตำแหน่ง การปรับเงินเดือน หรือการให้สวัสดิการพิเศษ สำหรับผู้ที่เพิ่งก้าวเข้าสู่วงการ HR หรือผู้ที่ต้องการวิธีการคำนวณที่ง่ายและรวดเร็ว การใช้โปรแกรม Microsoft Excel อาจเป็นทางเลือกที่น่าสนใจ หากในองค์กรยังไม่ได้นำโปรแกรม HR เข้ามาใช้งาน เรามีสูตรคำนวณง่ายๆ ที่ไม่ต้องใช้โปรแกรม HR และสามารถใช้ได้ทันที!
สูตรคำนวณอายุงานใน Excel โดยไม่ใช้โปรแกรม HR ทำได้ ดังนี้
วิธีการคำนวณอายุงานใน Excel โดยไม่ใช้โปรแกรม HR ทำได้โดยใช้สูตร YEARFRAC
- ระบุวันเริ่มงานและวันสิ้นสุด:
- วันเริ่มงานในเซลล์ A2
- วันสิ้นสุดในเซลล์ B2
- ใช้สูตร: =YEARFRAC(A2,B2,1)
ตัวอย่างในภาพแสดงให้เห็นว่า
- พนักงานที่เริ่มงานวันที่ 1 มีนาคม 2022 และสิ้นสุดงานวันที่ 1 มีนาคม 2023 อายุงานคือ 1.00 ปี
- พนักงานที่เริ่มงานวันที่ 16 พฤษภาคม 2022 และสิ้นสุดงานวันที่ 1 มีนาคม 2024 อายุงานคือ 1.79 ปี
ไม่อยากวุ่นวายกับ Excel ใช้โปรแกรม HR หรือ HR Software ช่วยคุณ!
การคำนวณอายุงานด้วยตนเองอาจใช้เวลานานและยุ่งยากโดยเฉพาะกรณีที่มีพนักงานจำนวนมาก และถ้าไม่อยากเสียเวลากับการคำนวณอายุงานในรูปแบบนี้ สามารถใช้ โปรแกรม HR มาช่วยให้คุณดูอายุงานได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว เช่น Pinno – HR App ซึ่งเป็นโปรแกรม HR ที่รวมฟังก์ชันหลากหลายและจำเป็นสำหรับงาน HR ไว้ในที่เดียว
ข้อดีของการใช้โปรแกรม HR คำนวณอายุงานของคนในองค์กร
1. ประหยัดเวลา
คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาคิดอายุงานของแต่ละคนด้วยตนเอง โดยเฉพาะบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากที่อาจจะใช้เวลานาน
2. ใช้งานง่าย
เพียงแค่กรอกข้อมูลของพนักงานก็สามารถดูอายุงานได้ทันทีซึ่งโปรแกรม HR นี้จะดูได้ตั้งแต่เริ่มเข้างาน เลื่อนตำแหน่ง จนถึงเกษียณอายุ
3. รองรับบริษัทในเครือได้อย่างครอบคลุมและดำเนินการได้ครบจบในที่เดียว
HR Software ที่จาก Pinno เป็นโปรแกรม HR ที่รองรับรูปแบบองค์กรได้อย่างหลากหลาย สามารถใช้ได้ตั้งแต่บริษัทแม่และบริษัทในเครือ
ทดลองใช้งานฟรี!
อยากใช้โปรแกรม HR ที่เหมาะสมให้ Pinno – HR app ช่วยยกระดับการจัดการงาน HRM ให้ลื่นไหลขึ้น
ลงทะเบียนใช้งานฟรี 30 วัน โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ได้ที่นี่ คลิก