ในยุคที่เทคโนโลยีก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว การบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) จำเป็นต้องปรับตัวให้ทันกับความเปลี่ยนแปลง HR ยุคใหม่ไม่เพียงแต่ต้องเข้าใจความต้องการของพนักงานและองค์กรเท่านั้น แต่ยังต้องรู้จักนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน ประหยัดเวลา และทำให้กระบวนการบริหารทรัพยากรมนุษย์ (HRM) มีความลื่นไหลมากขึ้น ส่งผลให้ฝ่าย HR สามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ที่สร้างคุณค่าให้กับองค์กรได้มากขึ้น
HR Software หรือ HR Technology ที่น่าสนใจมีดังนี้
1. Payroll Systems
HR Software ด้านโปรแกรม Payroll ที่ช่วยในการคำนวณเงินเดือน, ภาษี, รายได้ รายหักส่วนต่างๆ และการจ่ายเงินหลายรูปแบบให้กับพนักงานซึ่งจะช่วยให้ HR ลดข้อผิดพลาดของการคิดเงินเดือนแบบ Manual ลงได้
2. Applicant Tracking Systems (ATS)
ระบบติดตามผู้สมัครงาน หรือที่เรียกว่า Applicant Tracking System (ATS) เป็น HR Software ที่ช่วยจัดการขั้นตอนการรับสมัครงานอย่างครบวงจร เริ่มตั้งแต่การประกาศรับสมัคร การรวบรวมใบสมัคร ไปจนถึงการคัดกรองผู้สมัครเบื้องต้น การใช้ ATS ไม่เพียงแต่ช่วยลดเวลาและทรัพยากรในกระบวนการสรรหาบุคลากรเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการคัดเลือกผู้สมัครที่มีศักยภาพสูง ซึ่งจะส่งผลดีต่อคุณภาพของบุคลากรในองค์กรในระยะยาว
3. Performance Management Systems
ระบบ Performance Management เป็น HR Software ที่มีบทบาทสำคัญในการปฏิรูปกระบวนการประเมินและพัฒนาผลการปฏิบัติงานของพนักงานในองค์กรสมัยใหม่ ระบบนี้ช่วยให้การติดตามและประเมินผลงานที่มีความซับซ้อนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบมากขึ้นและวัดผลได้จริง โดย HR สามารถนำข้อมูลที่ได้มาวิเคราะห์และวางกลยุทธ์องค์กรต่อได้อย่างครอบคลุม
4. Learning Management Systems (LMS)
การพัฒนาทักษะของพนักงานจะช่วยให้องค์กรได้คนคุณภาพตอบรับกับการทำงานยุคใหม่ หากองค์กรใดมีระบบการจัดการเรียนรู้ พัฒนาทักษะและความรู้ของพนักงานผ่านการฝึกอบรมและเรียนรู้ออนไลน์ก็เป็นการเสริมความแข็งแกร่งให้องค์กรได้อย่างดี
5. Employee Engagement Platforms
แพลตฟอร์มดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อเสริมสร้างความผูกพันและการมีส่วนร่วมของพนักงานในองค์กร HR Software เหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เข้มแข็งและสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้น Employee Engagement Platforms มีกิจกรรมที่หลากหลาย ไม่จำกัดเฉพาะเรื่องงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกิจกรรมสันทนาการและการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน เช่น
1. การแข่งขันเกมออนไลน์ระหว่างทีม
2. ชมรมตามความสนใจ เช่น งานอดิเรก กีฬา หรือวัฒนธรรม
3. โปรแกรมการยกย่องและให้รางวัลแก่เพื่อนร่วมงาน
4. การสำรวจความคิดเห็นและการรับฟังเสียงสะท้อนจากพนักงานแบบเรียลไทม์
ในยุคที่การทำงานทางไกลและการทำงานแบบไฮบริดกำลังเป็นที่นิยม โปรแกรม HR เหล่านี้ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นในการรักษาความรู้สึกของการเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันและการมีส่วนร่วมในองค์กร แม้ว่าพนักงานจะอยู่ห่างไกลกันก็ตาม
ลงทะเบียนใช้งานฟรี!
สำหรับองค์กรที่กำลังมองหา HR Tech มาช่วยบริหารจัดการงาน HRM ลองใช้ HR Software จาก Pinno เพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น!
ลงทะเบียนใช้งานฟรี 30 วัน โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ได้ที่นี่ คลิก