ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีกำลังเข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกธุรกิจ หลายองค์กรได้หันมาใช้ HR software เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารทรัพยากรบุคคล แต่คำถามที่หลายคนสงสัยคือ เมื่อมีการนำ HR software มาใช้แล้ว จะทำให้ HR ตกงานได้หรือไม่? บทความนี้จะไขข้อข้องใจนี้และชี้ให้เห็นถึงบทบาทใหม่ของ HR ในยุคดิจิทัล
ผลกระทบของ HR Software ต่อบทบาทของ HR
1. ลดงานเอกสารและงานประจำ
HR Software ช่วยลดภาระงานเอกสารและงานประจำที่ใช้เวลามาก เช่น การบันทึกข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน และการจัดการวันลา
2. เพิ่มความแม่นยำและลดข้อผิดพลาด
ระบบอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ ทำให้ข้อมูลมีความถูกต้องและน่าเชื่อถือมากขึ้น
3. เพิ่มประสิทธิภาพในการวิเคราะห์ข้อมูล
HR software มักมีฟีเจอร์การวิเคราะห์ข้อมูลที่ช่วยให้ HR สามารถเข้าถึงและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
4. ปรับเปลี่ยนบทบาทของ HR
เมื่อภาระงานประจำลดลง HR มีโอกาสในการพัฒนาทักษะใหม่ๆ และมุ่งเน้นงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น
HR software จะทำให้ HR ตกงานหรือไม่?
คำตอบคือ ไม่ใช่! แต่ HR Software จะมาช่วยงาน! แม้ว่า HR software จะเข้ามาทำหน้าที่แทนในบางส่วน แต่บทบาทของ HR ยังคงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อองค์กร เพียงแต่จะมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงาน ดังนี้
1. มุ่งเน้นงานเชิงกลยุทธ์
HR จะมีเวลามากขึ้นในการวางแผนกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลที่สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร
2. พัฒนาทักษะด้านเทคโนโลยี
HR จำเป็นต้องพัฒนาทักษะด้านดิจิทัลเพื่อใช้งาน HR software ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. เน้นการสร้างประสบการณ์ที่ดีให้พนักงาน
HR จะมีบทบาทสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมองค์กรและพัฒนาประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงาน
4. วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก
HR จะต้องพัฒนาทักษะในการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อนำมาใช้ในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
5. เป็นที่ปรึกษาให้กับผู้บริหาร
HR จะมีบทบาทสำคัญในการให้คำปรึกษาด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลแก่ผู้บริหารองค์กร
การเตรียมตัวของ HR ในยุคที่องค์กรหันมาใช้ HR Software มากขึ้น
1. พัฒนาทักษะด้านดิจิทัล เรียนรู้การใช้งาน HR software และเทคโนโลยีใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง
2. เพิ่มพูนความรู้ด้านการวิเคราะห์ข้อมูล ฝึกฝนทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อนำมาใช้ในการตัดสินใจ
3. พัฒนาทักษะการสื่อสารและการให้คำปรึกษา เพื่อรองรับบทบาทที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล
4. เรียนรู้เทรนด์ใหม่ๆ ในวงการ HR ติดตามแนวโน้มและนวัตกรรมใหม่ๆ ในวงการ HR อยู่เสมอ
HR software ไม่ได้มาแทนที่ HR แต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ HR สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การนำ HR software มาใช้จะช่วยให้ HR มีเวลาในการมุ่งเน้นงานเชิงกลยุทธ์และพัฒนาองค์กรในด้านอื่นๆ มากขึ้น ดังนั้น HR จึงไม่ต้องกังวลว่าจะตกงาน แต่ควรเตรียมพร้อมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงและพัฒนาทักษะใหม่ๆ เพื่อก้าวทันยุคดิจิทัล
ลงทะเบียนใช้งาน
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา HR System ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก