การคำนวณเงินเดือนพนักงานเป็นหนึ่งในหน้าที่สำคัญของคนทำงานระบบ HR ที่ต้องดำเนินการอย่างถูกต้องและแม่นยำทุกเดือน แม้ว่าปัจจุบันจะมีโปรแกรม Payroll ช่วยอำนวยความสะดวก แต่การเข้าใจหลักการคำนวณพื้นฐานก็ยังคงมีความสำคัญ
บทความนี้จะแนะนำสูตรคิดเงินเดือนพนักงาน
แบบไม่ใช้โปรแกรม สำหรับพนักงานประเภทต่างๆ ดังนี้
1. สูตรคิดเงินเดือนพนักงานรายเดือน
สำหรับพนักงานรายเดือน สูตรคำนวณเงินเดือน คือ เงินเดือนสุทธิ = รายได้ – รายหัก
โดยที่
รายได้ = ฐานเงินเดือน + รายได้โบนัส
รายหัก = ค่าขาดงาน + ค่าลา + ประกันสังคม + ภาษี + รายการหักอื่นๆ
ตัวอย่าง
พนักงานมีฐานเงินเดือน 30,000 บาท ได้โบนัส 5,000 บาท หักประกันสังคม 750 บาท ภาษี 1,000 บาท และขาดงาน 1 วัน คิดเป็นเงิน 1,000 บาท
เงินเดือนสุทธิ = (30,000 + 5,000) – (750 + 1,000 + 1,000) = 32,250 บาท
สำหรับพนักงานรายวัน สูตรคำนวณค่าจ้าง คือ ค่าจ้างสุทธิ = รายได้ – รายหัก
โดยที่
รายได้ = อัตราค่าจ้างต่อวัน x จำนวนวันที่มาทำงาน
รายหัก = ค่าขาดงาน + ค่าลา + ประกันสังคม + ภาษี + รายการหักอื่นๆ
ตัวอย่าง
พนักงานมีอัตราค่าจ้างวันละ 500 บาท ทำงาน 22 วัน หักประกันสังคม 300 บาท และภาษี 200 บาท
ค่าจ้างสุทธิ = (500 x 22) – (300 + 200) = 10,500 บาท
สำหรับพนักงานรายชั่วโมง สูตรคำนวณค่าจ้าง คือ ค่าจ้างสุทธิ = รายได้ – รายหัก
โดยที่
รายได้ = (ค่าจ้างต่อชั่วโมง x จำนวนชั่วโมงที่ทำงานต่อวัน) x จำนวนวันทำงาน
รายหัก = ประกันสังคม + ภาษี + รายการหักอื่นๆ
ตัวอย่าง
พนักงานมีอัตราค่าจ้างชั่วโมงละ 100 บาท ทำงานวันละ 8 ชั่วโมง เป็นเวลา 20 วัน หักประกันสังคม 250 บาท และภาษี 150 บาท
ค่าจ้างสุทธิ = (100 x 8 x 20) – (250 + 150) = 15,600 บาท
ข้อควรระวังในการคำนวณเงินเดือน เมื่อไม่ใช้โปรแกรม Payroll
1. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพื้นฐาน เช่น อัตราเงินเดือน จำนวนวันทำงาน
2. คำนวณรายได้พิเศษและรายหักอย่างครบถ้วน
3. ปรับปรุงอัตราประกันสังคมและภาษีให้เป็นปัจจุบัน
4. บันทึกข้อมูลอย่างเป็นระบบเพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง
5. ศึกษากฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องอยู่เสมอ
แม้ว่าการคำนวณเงินเดือนด้วยมือจะช่วยให้เข้าใจหลักการพื้นฐาน แต่ในองค์กรขนาดใหญ่หรือมีพนักงานจำนวนมาก การใช้โปรแกรม Payroll จะช่วยลดเวลาและข้อผิดพลาดได้อย่างมาก
สำหรับ HR ที่ต้องการโปรแกรมเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โปรแกรม Payroll จาก Pinno เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับการทำงานยุคนี้
โดยโปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมเงินเดือนอัจฉริยะที่ช่วยให้การคำนวณเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และแม่นยำ ช่วยลดภาระงานที่ซับซ้อนและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด ทำให้ HR สามารถโฟกัสกับงานด้านกลยุทธ์และการพัฒนาบุคลากรได้มากขึ้น
การใช้โปรแกรม Payroll ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด แต่ยังช่วยให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิเคราะห์ต้นทุนบุคลากร และสร้างรายงานที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการวางแผนและตัดสินใจในระดับองค์กร
ทดลองใช้งานฟรี!
HR ยุคใหม่ที่สนใจอยากทดลองใช้งานโปรแกรม Payroll จาก Pinno
ลงทะเบียนใช้งานฟรี 30 วัน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายได้ที่นี่ คลิก