การรักษาพนักงานที่มีคุณภาพไว้กับองค์กรถือเป็นความท้าทายสำคัญของทุกบริษัท อัตราการลาออกของพนักงานหรือ Turnover Rate ที่สูงไม่เพียงส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน แต่ยังเพิ่มต้นทุนในการสรรหาและฝึกอบรมพนักงานใหม่อีกด้วย
HR สามารถลดความกังวลนี้ได้เมื่อมีเครื่องมือทรงพลังอย่างโปรแกรม HR ที่จะช่วยจัดการปัญหานี้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทำไมต้องใช้โปรแกรม HR ในการวิเคราะห์ Turnover Rate?
โปรแกรม HR สมัยใหม่ไม่ได้มีไว้แค่เก็บข้อมูลพนักงานเท่านั้น แต่ยังสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกที่จะช่วยให้คุณเข้าใจสาเหตุของการลาออกและหาทางป้องกันได้อย่างตรงจุด ด้วยความสามารถในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก โปรแกรม HR จึงเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับการบริหารทรัพยากรบุคคลยุคใหม่
วิธีใช้โปรแกรม HR วิเคราะห์ Turnover Rate อย่างมีประสิทธิภาพ
1. เก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ
โปรแกรม HR ช่วยจัดเก็บข้อมูลการเข้า-ออกของพนักงาน รวมถึงเหตุผลในการลาออกอย่างเป็นระบบ ทำให้ HR มีฐานข้อมูลที่พร้อมสำหรับการวิเคราะห์
2. วิเคราะห์แนวโน้ม
ใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลในโปรแกรม HR เพื่อดูแนวโน้มการลาออกในช่วงเวลาต่างๆ เช่น ตามฤดูกาล หรือช่วงเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงนโยบายองค์กร
3. แยกวิเคราะห์ตามแผนก
ดูว่าแผนกไหนมี Turnover Rate สูงเป็นพิเศษ เพื่อหาสาเหตุและแก้ไขได้ตรงจุด
4. เชื่อมโยงกับข้อมูลอื่นๆ
โปรแกรม HR สามารถเชื่อมโยงข้อมูลการลาออกกับปัจจัยอื่นๆ เช่น ผลการประเมิน เงินเดือน หรือการเลื่อนตำแหน่ง ทำให้เห็นภาพรวมที่ชัดเจนขึ้น
5. สร้าง Dashboard
ใช้ฟีเจอร์การสร้าง Dashboard เพื่อแสดงข้อมูล Turnover Rate แบบ Real-time ให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมได้ทันที
กลยุทธ์การรักษาพนักงานด้วยโปรแกรม HR
1. ระบบ Early Warning
ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อพบสัญญาณที่อาจนำไปสู่การลาออก เช่น การลาบ่อยผิดปกติ หรือผลงานที่ลดลง
2. สำรวจความพึงพอใจ
ใช้ระบบสำรวจออนไลน์ในโปรแกรม HR เพื่อประเมินความพึงพอใจของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ
3. วางแผนพัฒนารายบุคคล
ใช้ข้อมูลจากโปรแกรม HR เพื่อสร้างแผนพัฒนาทักษะที่เหมาะสมกับพนักงานแต่ละคน
4. ระบบ Recognition
ใช้โปรแกรม HR ในการสร้างระบบยกย่องชมเชยพนักงานที่มีผลงานดีเด่น เพื่อสร้างแรงจูงใจ
5. Exit Interview ออนไลน์
ใช้ระบบสัมภาษณ์ออนไลน์เมื่อพนักงานลาออก เพื่อเก็บข้อมูลเชิงลึกและนำมาปรับปรุงองค์กร
ผลลัพธ์ในการใช้โปรแกรม HR วิเคราะห์ Turnover Rate และวางแผนรักษาพนักงานอย่างเป็นระบบ จะช่วยองค์กรได้ ดังนี้
- ลดอัตราการลาออกของพนักงาน
- ประหยัดค่าใช้จ่ายในการสรรหาและฝึกอบรมพนักงานใหม่
- เพิ่มความพึงพอใจและความผูกพันของพนักงานต่อองค์กร
- สร้างภาพลักษณ์ที่ดีในฐานะนายจ้าง (Employer Branding)
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมขององค์กร
ในยุคที่ข้อมูลคือพลัง การใช้โปรแกรม HR เพื่อวิเคราะห์และจัดการ Turnover Rate จึงไม่ใช่ทางเลือก แต่เป็นความจำเป็นสำหรับทุกองค์กรที่ต้องการเติบโตอย่างยั่งยืน เริ่มต้นวันนี้ แล้วคุณจะพบว่าการรักษาพนักงานคุณภาพไว้กับองค์กรไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป!
ลงทะเบียนใช้งาน
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา HR System ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก