การทำงานในระบบ HR โดยเฉพาะในส่วนของ Payroll นั้นเกี่ยวข้องกับการจัดการภาษีและประกันสังคมของพนักงานอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ สำหรับมือใหม่ที่เพิ่งเข้าสู่วงการ HR อาจรู้สึกสับสนกับแบบฟอร์มและเอกสารต่างๆ ที่ต้องยื่น
บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงเอกสารสำคัญที่ต้องจัดการ
ในระบบ HR เมื่อต้องทำงาน Payroll มีดังนี้
1. ภงด. 1 – แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
ภงด. 1 เป็นแบบฟอร์มที่สำคัญมากในงาน Payroll โดยมีสองประเภท ได้แก่
- ภงด.1 ใช้สำหรับการยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายทั่วไป
- ภงด.1ก ใช้สำหรับการยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายสำหรับการจ่ายเงินได้พิเศษบางประเภท
HR จำเป็นต้องจัดทำและยื่นแบบฟอร์มนี้เพื่อรายงานการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงานในบริษัท
2. สปส.1-10 – แบบส่งเงินสมทบประกันสังคม
สปส.1-10 เป็นแบบฟอร์มที่ใช้ในการส่งเงินสมทบประกันสังคมประจำเดือนของบริษัท ซึ่งเป็นอีกงานหนึ่งอย่างของระบบ HR ต้องจัดทำและยื่นแบบฟอร์มนี้ทุกเดือนเพื่อนำส่งเงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคม ซึ่งเป็นสวัสดิการสำคัญสำหรับพนักงาน
3. สปส.1-03 และ สปส.1-03/1 – แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน
- สปส.1-03/1 ใช้สำหรับผู้ที่เคยขึ้นทะเบียนประกันตนมาแล้ว แต่ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- สปส.1-03 ใช้สำหรับขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนที่ไม่เคยขึ้นทะเบียนมาก่อน
HR ต้องดำเนินการยื่นแบบฟอร์มเหล่านี้เมื่อมีพนักงานใหม่เข้าทำงาน หรือเมื่อต้องการปรับปรุงข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน
4. สปส. 6-09 – แบบแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน
เมื่อพนักงานลาออกจากบริษัท HR จำเป็นต้องยื่นแบบ สปส. 6-09 เพื่อแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน การดำเนินการนี้มีความสำคัญเพื่อให้ข้อมูลในระบบประกันสังคมเป็นปัจจุบัน
5. 50 ทวิ – หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
แบบฟอร์ม 50 ทวิ เป็นหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ HR ต้องจัดทำให้กับพนักงานทุกคนในบริษัท เอกสารนี้มีความสำคัญมากสำหรับพนักงานในการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี
6. กท. 20 – แบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปี
กท. 20 เป็นแบบฟอร์มที่นายจ้างต้องยื่นให้กับลูกจ้างเพื่อแสดงเงินค่าจ้างประจำปี ซึ่งใช้ในการคำนวณเงินสมทบเข้ากองทุนเงินทดแทน โดยคนทำงานในระบบ HR ต้องจัดทำและยื่นแบบฟอร์มนี้เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานอย่างถูกต้อง
การทำงานในระบบ HR ด้าน Payroll เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารและแบบฟอร์มมากมาย ซึ่งอาจดูซับซ้อนสำหรับมือใหม่ อย่างไรก็ตาม การทำความเข้าใจและจัดการเอกสารเหล่านี้อย่างถูกต้องและตรงเวลาเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการบริหารทรัพยากรบุคคลและการปฏิบัติตามกฎหมาย สำหรับองค์กรที่ต้องการลดความซับซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการงานในระบบ HR และงาน Payroll ต่างๆ สามารถใช้งาน HR software จาก Pinno ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรยุคใหม่ จะช่วยให้งานเหล่านี้ง่ายขึ้นได้อย่างมาก ด้วยระบบอัตโนมัติและการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ Pinno ช่วยให้ HR สามารถจัดการงานเอกสารและการยื่นภาษีต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ลดความผิดพลาดและประหยัดเวลาในการทำงาน
ลงทะเบียนใช้งาน
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหาระบบ HR ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก