ในฐานะของคนที่ทำงานด้านทรัพยากรบุคคล (HR) การเข้าใจกฎหมายแรงงานเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เพราะนอกจากจะช่วยให้องค์กรดำเนินงานอย่างถูกต้องตามกฎหมายแล้ว ยังช่วยสร้างความเป็นธรรมและความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างนายจ้างและลูกจ้างอีกด้วย
วันนี้เรามาทำความเข้าใจประเด็นสำคัญเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานผ่านคำถามที่พบบ่อยกัน!
Q1: ขาด ลา มาสาย บริษัทมีสิทธิ์หักเงินเดือนพนักงานได้หรือไม่?
การจัดการกับพนักงานที่ขาดงาน ลา หรือมาสายเป็นประเด็นที่ละเอียดอ่อน ระบบ HR ควรทราบว่า
1. การขาดงานหรือมาสาย
นายจ้างไม่สามารถหักค่าจ้างได้โดยตรง แต่สามารถดำเนินการทางวินัยได้ เช่น ออกหนังสือตักเตือน, พักงานไม่เกิน 7 วัน (โดยต้องเป็นไปตามข้อบังคับการทำงาน) หรือเลิกจ้างในกรณีที่ร้ายแรง
2. การลางาน
เป็นสิทธิของลูกจ้างที่กฎหมายรับรอง หากลูกจ้างลาถูกต้องตามระเบียบ นายจ้างไม่สามารถลงโทษหรือหักค่าจ้างได้
ข้อแนะนำสำหรับ HR
1. จัดทำนโยบายการลา และการมาทำงานที่ชัดเจน
2. สื่อสารนโยบายให้พนักงานทุกคนทราบและเข้าใจ
3. บังคับใช้นโยบายอย่างเท่าเทียมและเป็นธรรม
Q2: นายจ้างต้องจ่ายค่าชดเชยหรือไม่? ถ้าพนักงาน “ไม่ผ่านทดลองงาน”
ประเด็นนี้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการทดลองงาน
1. ทดลองงานครบหรือเกิน 120 วัน นายจ้างต้องจ่ายค่าชดเชยตามที่กฎหมายแรงงานกำหนด
2. ทดลองงานไม่ถึง 120 วัน หากแจ้งพนักงานว่าไม่ผ่านการทดลองงานก่อนครบกำหนด 120 วัน นายจ้างไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย
ข้อควรระวังสำหรับ HR
1. กำหนดระยะเวลาทดลองงานให้ชัดเจนในสัญญาจ้าง
2. ประเมินผลการทดลองงานอย่างเป็นระบบและยุติธรรม
3. แจ้งผลการทดลองงานให้พนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษร
Q3: ลาออกไม่แจ้งล่วงหน้า นายจ้างต้องจ่ายเงินเดือนให้มั้ย?
แม้ลูกจ้างจะลาออกโดยไม่แจ้งล่วงหน้า นายจ้างยังคงมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าจ้างตามที่ตกลงกันไว้ โดยที่นายจ้างไม่มีสิทธิหักเงินเดือนหรือค่าจ้างที่ค้างจ่าย อย่างไรก็ตาม หากการลาออกกะทันหันนั้นสร้างความเสียหายให้กับนายจ้าง นายจ้างมีสิทธิฟ้องร้องเรียกค่าเสียหายได้
คำแนะนำสำหรับระบบ HR
1. กำหนดนโยบายการลาออกที่ชัดเจน รวมถึงระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า
2. สร้างกระบวนการส่งมอบงานที่มีประสิทธิภาพ
3. จัดทำ Exit Interview เพื่อเข้าใจสาเหตุการลาออกและปรับปรุงองค์กร
Q4: บริษัทไม่จ่ายค่าจ้างให้พนักงานที่ลาป่วยได้หรือไม่?
ตามกฎหมายแรงงาน ลูกจ้างมีสิทธิลาป่วยได้ 30 วันต่อปี โดยได้รับค่าจ้าง หากลาป่วยเกิน 30 วัน นายจ้างไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าจ้างสำหรับวันที่ลาเกิน
ข้อควรปฏิบัติสำหรับ HR
1. จัดทำระบบบันทึกการลาป่วยที่แม่นยำ
2. แจ้งให้พนักงานทราบถึงสิทธิการลาป่วยและเงื่อนไขการจ่ายค่าจ้าง
3. พิจารณานโยบายสวัสดิการเพิ่มเติมเพื่อดูแลพนักงานในกรณีเจ็บป่วยระยะยาว
Q5: ลาป่วย 1 วัน นายจ้างขอดูใบรับรองแพทย์จากลูกจ้างได้หรือไม่?
กฎหมายกำหนดว่า
1. การลาป่วยไม่เกิน 3 วันทำงาน ลูกจ้างไม่จำเป็นต้องแสดงใบรับรองแพทย์
2. หากลาป่วยเกิน 3 วันทำงาน นายจ้างมีสิทธิขอให้ลูกจ้างแสดงใบรับรองแพทย์ได้
แนวทางปฏิบัติสำหรับระบบ HR
1. กำหนดนโยบายการลาป่วยที่ชัดเจนและสอดคล้องกับกฎหมาย
2. สื่อสารนโยบายให้พนักงานทุกคนทราบ
3. ใช้ดุลยพินิจอย่างเหมาะสมในการขอใบรับรองแพทย์ โดยคำนึงถึงความจำเป็นและความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงาน
การเข้าใจกฎหมายแรงงานอย่างถ่องแท้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ทำงานในระบบ HR การนำความรู้นี้ไปปรับใช้ในการบริหารทรัพยากรบุคคลจะช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นธรรม มีประสิทธิภาพ และถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งจะส่งผลดีต่อทั้งองค์กรและพนักงานในระยะยาว
ลงทะเบียนใช้งาน
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา HR System ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก