การจัดการการขาดงานและการลาในองค์กรถือเป็นหนึ่งในภารกิจสำคัญที่ทีม HR ต้องดูแล เพื่อให้การทำงานขององค์กรดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ การขาดงานของพนักงานอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานภายในบริษัท เช่น ความล่าช้าในการทำงาน การลดประสิทธิภาพการผลิต หรือแม้แต่การสร้างความเครียดให้กับทีมงานที่ต้องรับผิดชอบงานที่เพิ่มขึ้น การใช้ “โปรแกรม HR” จึงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการช่วยจัดการการขาดงานและการลาในองค์กรได้อย่างมีระเบียบและโปร่งใส
การใช้โปรแกรม HR เข้ามาช่วยจัดการ “การขาดงานและการลา”
ในองค์กรสามารถทำได้ ดังนี้
1. จัดการการลาได้อย่างมีระเบียบและโปร่งใส
โปรแกรม HR ช่วยให้การจัดการการลาเป็นไปอย่างมีระเบียบ โดยให้พนักงานสามารถขอลาผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว พนักงานสามารถเลือกประเภทของการลา เช่น ลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน หรือการลาตามเหตุผลอื่นๆ และระบุจำนวนวันที่ต้องการลา ข้อมูลการลานี้จะถูกบันทึกไว้ในระบบโดยอัตโนมัติ ซึ่งทำให้ทีม HR สามารถติดตามการลาได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ นอกจากนี้ ระบบยังช่วยคำนวณจำนวนวันลาเหลือของพนักงานได้อย่างอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณด้วยตนเอง
2. อนุมัติการลาอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
การใช้โปรแกรม HR ในการจัดการการขอลาและการอนุมัติช่วยให้กระบวนการนี้เป็นไปอย่างรวดเร็วและโปร่งใส เมื่อพนักงานขอลา ระบบจะส่งคำขอไปยังผู้จัดการหรือผู้ที่มีอำนาจอนุมัติ ซึ่งจะสามารถตรวจสอบข้อมูลการลาได้ทันที ระบบจะบันทึกข้อมูลการอนุมัติหรือการปฏิเสธการลาอย่างอัตโนมัติ ทำให้ทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดาย และไม่มีการตกหล่นหรือการล่าช้าในการดำเนินการ
3. ติดตามการขาดงานในระยะยาว
โปรแกรม HR ยังช่วยในการติดตามการขาดงานในระยะยาว เช่น หากพนักงานขาดงานบ่อยครั้ง โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลและแจ้งเตือนผู้จัดการหรือทีม HR เพื่อให้สามารถติดตามสถานการณ์ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถสร้างรายงานการขาดงานในระยะเวลาต่างๆ เพื่อใช้ในการวิเคราะห์การขาดงานของพนักงานในระยะยาว เช่น การขาดงานที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ หรือการลาออกจากงาน การติดตามนี้ช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินการปรับปรุงนโยบายและการสนับสนุนพนักงานได้อย่างตรงจุด
4. บริหารจัดการวันลาพักร้อนและสิทธิประโยชน์
โปรแกรม HR ยังช่วยในการบริหารจัดการวันลาพักร้อนของพนักงาน โดยสามารถตั้งค่าจำนวนวันลาและสิทธิประโยชน์ต่างๆ ให้เหมาะสมกับนโยบายขององค์กร ซึ่งสามารถติดตามและตรวจสอบจำนวนวันลาที่พนักงานใช้ไปแล้วและวันที่เหลืออยู่ การใช้โปรแกรม HR จะช่วยให้การบริหารจัดการสิทธิประโยชน์ของพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่นและโปร่งใส ลดข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นจากการเข้าใจผิดหรือการคำนวณที่ไม่ถูกต้อง
5. วิเคราะห์และรายงานการขาดงาน
โปรแกรม HR ยังช่วยให้การวิเคราะห์การขาดงานเป็นเรื่องง่ายและสะดวก โปรแกรมสามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการขาดงานทั้งหมดและนำไปใช้ในการสร้างรายงานที่มีประสิทธิภาพ เช่น การวิเคราะห์แนวโน้มการขาดงานในแต่ละเดือนหรือแต่ละปี การตรวจสอบว่าพนักงานคนใดมีการขาดงานมากที่สุดหรือบ่อยครั้ง โดยสามารถแสดงผลการวิเคราะห์ได้อย่างชัดเจน เพื่อให้ทีม HR และผู้บริหารสามารถตัดสินใจและดำเนินการแก้ไขได้อย่างตรงจุด
การใช้ โปรแกรม HR ในการจัดการการขาดงานและการลาในองค์กรทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นไปอย่างมีระเบียบและโปร่งใส ระบบอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณและการติดตามการลา ลดภาระงานของทีม HR และช่วยให้การบริหารงานในองค์กรมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ โปรแกรม HR ยังช่วยให้ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์และติดตามการขาดงานในระยะยาว เพื่อดำเนินการปรับปรุงนโยบายต่างๆ ให้เหมาะสมกับสถานการณ์ ช่วยเพิ่มความพึงพอใจให้กับพนักงานและทำให้การดำเนินงานขององค์กรเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ลงทะเบียนใช้งาน
ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหาโปรแกรม HR ที่สามารถเปลี่ยนการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายที่เข้ามา HR Software จาก Pinno คือกุญแจสำคัญของการทำงานในระบบ HRM ยุคใหม่
ลงทะเบียนใช้งานได้ที่นี่ คลิก