การทำงานในแผนก HR Payroll นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะสำหรับมือใหม่ที่เพิ่งเริ่มต้น นอกจากการใช้โปรแกรมเงินเดือนเพื่อคำนวณค่าตอบแทนพนักงานแล้ว ยังมีเอกสารสำคัญที่ต้องยื่นอีกมากมาย มาดูกันว่ามีอะไรบ้างที่ HR Payroll มือใหม่ควรรู้
เอกสารสำคัญที่ HR Payroll มือใหม่ต้องใช้สำหรับยื่นภาษี มีดังนี้
1. ภงด. 1 – แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
ภงด. 1 เป็นแบบฟอร์มสำคัญที่ HR Payroll ต้องยื่นทุกเดือน โดยมี 2 แบบ ได้แก่
1. ภงด.1: สำหรับการจ่ายเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40(1)(2) แห่งประมวลรัษฎากร
2. ภงด.1ก: สำหรับการจ่ายเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40(1)(2) แห่งประมวลรัษฎากร กรณีการจ่ายเงินได้มีจำนวนเงินตามที่อธิบดีกำหนด
แบบฟอร์มนี้ใช้รายงานภาษีที่หักจากเงินเดือนพนักงานและนำส่งให้กรมสรรพากร
2. สปส.1-10 – แบบส่งเงินสมทบประกันสังคม
สปส.1-10 เป็นแบบฟอร์มที่ใช้ส่งเงินสมทบประกันสังคมประจำเดือน HR Payroll ต้องกรอกข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานและเงินสมทบที่ต้องจ่าย เพื่อนำส่งให้สำนักงานประกันสังคม
3. สปส.1-03 และ สปส.1-03/1 – แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน
1. สปส.1-03: ใช้สำหรับลูกจ้างที่ไม่เคยขึ้นทะเบียนประกันตนมาก่อน
2. สปส.1-03/1: ใช้สำหรับลูกจ้างที่เคยขึ้นทะเบียนประกันตนมาแล้ว
HR Payroll ต้องยื่นแบบฟอร์มเหล่านี้เมื่อมีพนักงานใหม่เข้าทำงาน เพื่อให้พนักงานได้รับสิทธิประโยชน์จากประกันสังคม
4. สปส. 6-09 – แบบแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน
เมื่อพนักงานลาออกหรือถูกเลิกจ้าง HR Payroll ต้องยื่นแบบ สปส. 6-09 เพื่อแจ้งการสิ้นสุดสถานะการเป็นผู้ประกันตนของพนักงานคนนั้น
5. 50 ทวิ – หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
แบบ 50 ทวิ เป็นเอกสารสำคัญที่ HR Payroll ต้องออกให้พนักงานทุกคนในต้นปี เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี
6. กท. 20 – แบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปี
แบบ กท. 20 เป็นเอกสารที่นายจ้างต้องยื่นให้กับกองทุนเงินทดแทนเพื่อรายงานค่าจ้างรวมของพนักงานทั้งหมดในปีที่ผ่านมา และคำนวณเงินสมทบที่ต้องจ่ายเข้ากองทุน
การทำงานด้าน HR Payroll ไม่ใช่แค่การใช้โปรแกรมเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับการยื่นเอกสารสำคัญหลายอย่าง การเข้าใจและจัดการเอกสารเหล่านี้อย่างถูกต้องและตรงเวลาซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ HR Payroll มือใหม่
ทดลองใช้งานฟรี!
การใช้โปรแกรมเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพของ Pinno ซึ่งเป็น HR Software ที่จะช่วยให้การจัดการเอกสารเหล่านี้ง่ายขึ้น โดยระบบสามารถสร้างรายงานและแบบฟอร์มต่างๆ เพื่อนำส่งหน่วยงานของรัฐได้โดยอัตโนมัติ โปรแกรมเงินเดือนนี้จะช่วยลดข้อผิดพลาดและประหยัดเวลาในการทำงานลงได้
ลงทะเบียนใช้งานฟรี 30 วัน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายได้ที่นี่ คลิก